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在日常办公里，像财务数据、客户信息、项目报表这类核心资料，常常是以 Excel 文件的形式来存储的。要是手动一个一个地给这些文件加密，那可太费时间和精力了，而且还容易漏掉某些文件。一旦发生数据泄露的情况，那后果简直不敢想象。
今天就给大家推荐一款超棒的工具——《Excel 批量加密工具》。
它完全开源，免费还没有广告，只需要 3 步，就能自动给成百上千个文件加上锁，就像是职场人数据安全的“守门员”。
下面来详细了解一下这个工具。它的名字叫 Excel Batch Encryptor，适用的系统有 Windows 7/10/11，不管是 32 位还是 64 位的系统都支持。它有不少核心优势呢：它是基于 Python 开发的，代码透明，没有后门；支持.xlsx 和.xls 全版本格式；内置了 AES - 256 军用级加密算法；操作界面非常简单，就算是新手小白，3 分钟也能上手。
再看看它的五大核心功能。首先是闪电级批量处理，你可以同时选中整个文件夹，也能手动勾选文件，1 秒钟就能加密 100 个表格，还有进度条实时显示完成状态。它有双重加密模式，一种是统一密码，能为所有文件设置相同的密码，这种适合部门共享文件；另一种是独立密码，可以通过 CSV 文件导入每个表格的专属密码，适合机密分级管理。它还有智能备份机制，会自动在源文件目录创建 Encrypted_Backup 子文件夹来存放加密文件，原始文件会保留，你还能手动删除，这样就杜绝了误操作的风险。它的跨版本兼容性也很好，能完美兼容 Office 2003 - 2021 版本的文件，经过测试，WPS 用户也能正常解密使用。另外，它还有密码强度检测功能，你输入密码的时候，会自动提示安全性等级，并且强制要求密码是 8 位以上，要包含大小写字母、数字和符号的组合，这样就能避免弱密码带来的隐患。
数据安全可不是小事，与其等出了问题再去补救，不如提前做好准备。这款零成本、高效率、有军工级防护的开源工具，绝对是每个 Excel 用户的必备利器。
这里也给大家提几个注意事项。加密之前，建议先关闭 Excel 程序；要是把密码忘了，文件就会永久锁定，所以一定要妥善保管密码；还建议搭配 7 - Zip 等压缩工具进行二次加密。
