集成方案 | Docusign + 甄零科技,赋能企业海外业务高效增长!

本文将详细介绍 Docusign 与甄零科技的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。
甄零科技是一家专注于数字化合同管理系统的 SaaS 解决方案提供商,致力于为企业打造“业财法”一体的合同管理体系,提供合同全生命周期管理服务。通过将合同签订和履约过程从线下迁移至线上,甄零科技帮助企业提升效率、加强风险防范,并推动合同管理从操作性向战略性升级。

然而,在未集成 Docusign 之前,企业在合同签署环节面临诸多难题:签署流程繁琐、进度不透明、归档不及时,尤其是跨境业务中,纸质合同处理效率低且合规风险高,严重影响了业务推进速度和客户体验。

通过与 Docusign 集成,甄零科技实现了合同签署的自动化和透明化,赋能企业海外业务高效增长。用户可在甄零系统内直接发起签署请求,客户无需切换平台即可完成签署,且签署过程完全符合各国法律要求。合同状态实时同步,签署后文件自动归档,保障及时性与合规性。这种无缝集成的端到端数字化管理,显著提升了企业海外业务的运营效率与风险管控能力。

接下来,本文将详细介绍 Docusign 与甄零科技的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。

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一、集成步骤

01、环境准备

(1)Docusign 配置

注册 Docusign 开发者账户,获取 API 密钥(Integration Key、User ID、Account ID)。

配置 OAuth 2.0 授权机制,确保数据安全性和兼容性。

(2)甄零科技系统配置

明确甄零科技的电签中心功能及 API 支持能力,包括合同管理、用户管理及文件归档模块。

获取甄零科技系统的 API 文档及开发者凭据。

02、系统架构设计

(1)设计端到端的合同签署流程

甄零系统发起合同请求;

Docusign 负责电子签名及签署状态管理;

最终归档至甄零科技系统。

(2)国内外合同分流架构

境外合同通过 Docusign 处理;

境内合同使用甄零电签中心对接国内主流电签平台。

03、集成开发

(1)Docusign API

调用 Envelopes:create 接口生成签署请求,动态填充合同内容;

使用 Envelopes:status 接口同步签署进度,确保状态实时更新。

(2)甄零科技系统

集成 Docusign 签署功能,添加“一键发起电子签名”按钮。

使用 Webhook 监听 Docusign 的回调事件(如签署完成、签署拒绝等);

自动归档功能:调用 API 将签署完成的合同保存至甄零系统,支持文档检索和分析。

04、测试与验证

(1)针对以下场景进行测试

合同生成与发送流程;

签署进度实时同步,确保用户体验流畅;

异常场景(如签署失败、网络中断)下的错误处理机制。

(2)在沙盒环境完成多轮测试后部署生产环境

功能测试:确保发起签署、签署通知、状态同步和文档下载等功能正常工作。

异常处理:处理签署失败、回调未触发等情况,确保签署流程的稳定性。

用户体验优化:优化界面和流程,确保销售人员可以快速方便地完成签署任务。

05、上线与维护

(1)监控与迭代

在生产环境上线集成模块,确保符合安全及性能要求;

实施监控,定期检查接口调用性能并优化;

依据需求更新功能,确保与 Docusign 版本迭代兼容。

二、集成效果

集成后,Docusign 与甄零科技的操作流程实现高度自动化,显著提升合同签署与管理的效率。通过统一全流程管理,企业减少了人工干预和错误率,同时降低了纸质文件处理和存储成本,实现高效、安全、低成本的合同管理体验。

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完成集成后,操作流程简化如下:

01、合同起草与审批

用户在甄零系统中生成合同,并完成审批流程。

02、发送签署邀请

用户通过甄零系统调用 Docusign API,向合作伙伴发送签署请求。

03、签署与回传

合作伙伴通过邮件完成电子签署,系统自动同步状态。

04、归档与管理

签署完成的合同自动归档至甄零系统,支持后续检索与分析。

三、集成场景应用

01、客户难题

一家快速发展的跨境制造企业,其供应链和销售团队使用甄零科技管理合同和业务流程。由于业务涉及多个国家和地区,合同签署需要符合不同地区的法律要求,且合同内容复杂,涉及多轮审批和签署。手动处理合同的过程效率低下,导致以下问题:

(1)签署流程繁琐

缺乏统一管理平台,海内外合同分散管理,而且客户和内部团队需要反复切换平台,签署周期长,影响业务推进速度。

(2)进度不透明

合同签署状态无法实时追踪,导致沟通成本高,延误风险大。

(3)归档不及时

纸质合同和分散的电子文件难以统一管理,增加了合规和审计的难度。

02、解决方案

通过集成 Docusign 与甄零科技,为客户提供端到端的合同签署和管理解决方案:

(1)实现合同快速签署

Docusign 提供安全、合规的电子签名服务,用户可在甄零系统内直接发起签署请求,客户无需切换平台即可完成签署。

(2)实现合同状态实时同步和一站式管理

合同签署状态实时同步,企业可随时追踪进度,避免沟通延误,同时实现从合同生成、审批到签署、归档的全流程一站式管理。

(3)通过甄零电签中心灵活适配国内外合同签署需求

甄零电签中心支持国内外多种签署方式,结合 Docusign 的全球合规性,满足不同地区的法律要求,帮助企业高效处理跨境合同签署,降低合规风险。

03、应用价值

(1)效率提升

签署时间从数周缩短至数分钟,大幅提升业务流转速度。

(2)用户体验优化

合作伙伴无需注册,直接通过邮件即可完成签署,流程无缝衔接。

(3)成本节省

减少国际邮寄费用和时间成本,降低运营开支。

(4)统一管理

实现合同全生命周期管理,提升合规性与业务连续性,确保企业运营的稳健与高效。

四、更多集成方式

除了甄零科技之外,Docusign 还能与 900+ 个应用程序进行安全、预构建的集成,如 Oracle、用友、蓝凌 EKP、企业微信、泛微、钉钉、Salesforce、Microsoft、Google、纷享销客等,从而实现工作流程的无缝连接,提升业务效率,确保数据一致性与安全性。

五、定制化集成解决方案

作为领先的电子签约服务提供商,优阅达服务的客户遍布多个行业,包括但不限于零售、生物医药、金融、芯片设计、区块链、人力资源以及制造业等。

鉴于各企业使用的日常软件不尽相同,与 Docusign 的集成需求也有所差异。优阅达致力于根据企业的实际业务需求提供定制化的专业服务,将电子签名无缝融入您的现有系统。无论是复杂的多方签署,还是需要高度安全保障的合同,我们都能提供专业的解决方案,助力您的业务流程的全面升级。

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