很多老板一提到企业信息化,第一反应就是"要花多少钱?"今天咱们就来掰扯掰扯,企业搞信息化到底有哪些花钱的地方。简单来说主要分四大块:
- 买设备买软件的钱(技术投入)
这个最好理解,就像买电脑一样,得花钱置办家伙事儿。主要分两大部分:
硬件:服务器、网络设备、员工电脑这些看得见摸得着的"铁疙瘩"。这部分大概占总技术投入的10%左右。特别提醒:网络布线这些基础建设往往是大头。
软件:操作系统、数据库这些系统软件,还有业务系统这类应用软件。这部分要占到90%!其中:
系统软件(比如Windows、MySQL)占软件费用的10%左右
业务系统这类应用软件要占到90%
为啥软件这么贵? 因为硬件买来装上就能用,但软件还得调试、培训,特别是业务系统经常要根据企业情况定制开发,就像买西装要量体裁衣,自然更花钱。 - 开发实施的钱
这个经常被低估!包括:
系统安装调试的人工费
员工培训费用
业务系统二次开发的费用
和其他系统对接的集成费用
就像买了新房还得装修,这笔钱省不得。 - 日常维护的钱(最容易漏算!)
系统上线才是花钱的开始:
电费网费这些固定支出(特别是服务器24小时运转)
定期维护升级的费用
出故障时的维修费
数据备份和安全的钱
功能更新迭代的费用
就像买车后的油费保养,这笔长期开销一定要提前算清楚。 - 看不见的组织成本
这个最容易被忽略:
员工学习新系统的时间成本
业务流程调整带来的效率损失
部门之间重新磨合的沟通成本
重要提醒:很多企业信息化失败,就是因为没算好这笔"隐形账"。
给老板们的建议
软件投入是大头,要重点规划
别只算一次性投入,维护费用可能更惊人
组织调整的成本往往比技术成本更重要