什么网站做蔬菜生鲜比较好,向客户介绍网站建设,网站环境配置,南京建设企业管理高层培训一篇word文档#xff0c;内容有大的章#xff0c;小的节。如何把章节抽出来生成目录#xff1f;WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分#xff0c;有了目录#xff0c;用户就能很容易地知道文档中有什么内容…一篇word文档内容有大的章小的节。如何把章节抽出来生成目录WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分有了目录用户就能很容易地知道文档中有什么内容如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能使目录的制作变得非常简便而且在文档发生了改变以后还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此在创建目录之前应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式标题1 到标题9。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好创建出合格的目录就会变得非常。1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下1把光标移到要拖入目录的位置。2单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。3在【格式】列表框中选择目录的风格选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】标识使用内置的目录样式目录1 到目录9来格式化目录。如果要改变目录的样 式可以单击【更改】按钮按更改样式的方法修改相应的目录样式。1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录例如不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录操作步骤如下1将光标移到要插入目录的位置。2打开对话框然后单击【选项】按钮弹出【目录选项】对话框。3在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式要删除【目录级别】文本框中的数字。例如用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的【目录级别】中的数字。4单击【确定】按钮返回到【索引和目录】对话框。5在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明以及它们出现的页码。在建立图表目录时用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签并参考页序按照排序级别排列最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下1确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。2将光标移到要插入图表目录的地方。3单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。4在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注如图表、公式、表格等。5在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式其他选项与创建一般目录一样确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后当将鼠标移到目录项目上时鼠标指针会变为手形单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的但有时候文档中的标签是用户键入的并不是Word 的题注功能加上的。使用自定义样式建立图表目录方法如下1打开【索引和目录】对话框并选中【图表目录】选项卡。2单击【选项】按钮弹出【图表目录选项】对话框。3选中【样式】复选框并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。4在【索引和目录】对话框中选择各选项然后单击【确定】按钮。3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。在创建引文目录之前应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下1将光标移到要插入引文目录的位置。2单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。3在【类别】中选择相应的引文类别注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。4创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用如果要更改可以单击【更改】按钮。5如果引文的页码超过五处可以选中【使用“各处”】复选框这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。6如果引文过长可以选择【保留原格式】以保留原有的引文格式。7选好目录的制表前导符和格式后单击【确定】按钮即可插入的引文目录。 如果要标记引文以创建合适的引文目录可以按如下方法进行1选择要标记的引文。2单击【标记引文】按钮弹出【标记引文】对话框。3在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。4单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记如果单击【标记全部】按钮将对存在于文档中的所选文字进行标记。5如果还要标记其他引文不要关闭【标记引文】对话框直接在文档中选取要标记的引文。6返回【标记引文】对话框选中的引文将出现在【所选引文】下面然后单击【标记】即可。7如果要修改一个存在的类别可以单击【类别】按钮弹出对话框。8选中要修改的类别在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字单击【替换】按钮即可。9完成后单击【确定】按钮回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据如果文档的内容发生了变化如页码或者标题发生了变化就要更新目录使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后如果想改变目录的格式或者显示的标题等可以再执行一次创建目录的操作重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后会弹出一个对话框询问是否要替换原来的目录选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化而不是要更改目录的格式等项目可以对着目录单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后按下 F9 更新域。