随着DeepSeek、文心一言、讯飞星火等AI工具快速发展，其输出网页内容拷贝到WPS Office过程中，文档编排规整的格式很难快速复制。

注：WPS Office不支持Markdown格式，无法识别式样。

在这里推荐个免费开源工具Pandoc，实现Markdown与WPS Office文档的“万能转换器”

Pandoc 是一款开源的文档格式转换工具，支持 Markdown、Word（.docx）、PDF、HTML、LaTeX 等 20 余种格式的互转，尤其擅长处理 Markdown 与办公文档（如 WPS/Word）的格式兼容问题。

1. 下载安装过程

工具软件官方下载：https://github.com/jgm/pandoc/releases。
安装指导页面：Installing pandoc

我下载Windows的压缩zip，直接解压到：

解压后，很简单只有4个文件，有用的只有pandoc.exe可执行文件。

2. pandoc的使用

打开命令行窗口：

2.1. 直接转换

>pandoc new.md -o init0.docx

这好像不是我们所需要的样式。

2.2. 通过模板转换

>pandoc new.md -o init1.docx --reference-doc=template_simsun.docx

通过 WPS Office 创建 DOCX 模板以配合 Pandoc 的 --reference-doc 参数实现字体、段落等格式的精准控制，需遵循以下关键步骤和注意事项。

模板需满足的 Pandoc 兼容性要求
Pandoc 在使用 --reference-doc 时，会严格继承模板中的以下元素：

1. 字体设置（正文、标题、代码块等）
2. 段落样式（缩进、行距、对齐方式）
3. 标题层级（Heading 1/2/3 的样式）
4. 页眉页脚（可选）
5. 页边距与纸张大小

关键原则：
✅ 模板必须为标准 DOCX 格式（WPS 默认保存为 .docx，兼容）。
✅ 避免使用 WPS 专属功能（如“云文档”“协作编辑”等），可能导致模板失效。
✅ 通过 WPS 的“样式”功能全局定义格式，而非手动逐段调整。

1. 新建空白文档并保存为模板文件

• 操作：
  • 打开 WPS 文字 → 新建空白文档 → 点击“文件”→“另存为”→ 选择格式为 Word 文档（.docx），命名为 template_simsun.docx。
• 注意：
  • 保存路径建议固定（如 C:\pandoc_templates\），便于后续命令行调用。

2. 设置全局字体（正文与标题）

• 正文字体：
  • 全选文档（Ctrl+A）→ 右键选择“字体”→ 设置：
    • 中文字体：宋体（SimSun）
    • 西文字体：Times New Roman（推荐中英文分开设置，避免混排显示异常）
    • 字号：五号（10.5 磅）或根据需求调整。
• 标题字体：
  • 修改“标题 1”“标题 2”等样式：
    • 选中标题 → 点击“开始”→“样式”→ 右键“标题 1”→ 选择“修改样式”→ 设置字体为黑体（SimHei），字号根据需求调整（如小二号）。
  • 效果：Pandoc 转换时，Markdown 中的 # 一级标题 会自动继承“标题 1”样式。

3. Pandoc与WPS Office的协作方案

3.1. Pandoc的核心能力

1. 格式转换覆盖面广

   • 输入格式：Markdown、HTML、LaTeX、Word（.docx）、EPUB、ODT 等。
   • 输出格式：Word（.docx）、PDF、HTML、LaTeX、PPTX、RTF、文本文件等。
   • 示例：Markdown → Word、Word → Markdown、Markdown → PDF（含目录/公式）。

2. 保留格式细节

   • 支持标题层级、列表、表格、代码块、脚注、引用、图片等 Markdown 语法。
   • 可通过**模板（Template）**自定义输出样式（如字体、页眉页脚）。

3. 跨平台兼容

   • 支持 Windows、macOS、Linux，可通过命令行或图形化工具（如 Zettlr、Typora 内置调用）使用。

3.2. Pandoc与WPS Office的协作方案

场景1：Markdown → WPS/Word（.docx）

• 用途：将技术文档、博客文章等 Markdown 文件转换为 WPS 可编辑的格式。
• 命令示例：

  pandoc input.md -o output.docx --reference-doc=template.docx
  

  • 参数说明：
    • --reference-doc：指定自定义模板（如字体、段落间距），若无则使用默认样式。
    • --metadata title="文档标题"：添加元数据（标题、作者等）。
  • 效果：
    • 保留标题层级、列表、表格、代码块（等宽字体）。
    • 图片自动嵌入文档，公式转换为 Word 公式对象（需 Pandoc 2.0+）。

场景2：WPS/Word → Markdown

• 用途：将他人提供的 Word 文档转为 Markdown 以便二次编辑。
• 命令示例：

  pandoc input.docx -o output.md --atx-headers --wrap=preserve
  

  • 参数说明：
    • --atx-headers：使用 # 符号标记标题（而非 Setext 风格）。
    • --wrap=preserve：保留原始段落换行（避免自动换行）。
  • 注意事项：
    • 复杂表格可能转换为 CSV 格式，需手动调整。
    • 图片需单独提取（Pandoc 默认仅引用图片路径）。

场景3：Markdown → PDF（兼容WPS阅读）

• 用途：生成排版精美的 PDF 供 WPS 用户查看。
• 命令示例：

  pandoc input.md -o output.pdf --pdf-engine=xelatex -V mainfont="SimSun"
  

  • 参数说明：
    • --pdf-engine=xelatex：使用 LaTeX 引擎渲染（支持中文）。
    • -V mainfont="SimSun"：指定中文字体（避免乱码）。
  • 效果：
    • 完美支持公式、目录、页眉页脚，生成的文件可在 WPS 中直接打开。

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三、Pandoc与WPS结合的优缺点分析

维度	优势	局限性
格式保留	标题、列表、代码块等 Markdown 语法转换准确，公式支持较好。	复杂表格（如合并单元格）可能需手动调整，图片需确保路径正确。
效率	批量转换多文件，适合技术文档、论文等标准化输出。	需学习命令行参数，图形化界面（如 Zettlr）可降低门槛。
兼容性	生成的 .docx 文件可在 WPS 中无缝编辑，公式转换为 Word 原生对象。	依赖 LaTeX 渲染的 PDF 可能在 WPS 中显示异常（建议使用 xelatex 引擎）。
扩展性	支持自定义模板、引用文献（Citation）、多文件合并等高级功能。	对非技术人员可能较复杂，需阅读官方文档（Pandoc User Guide）。

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四、使用建议与替代方案

1. 推荐使用场景

   • 技术文档：将 Markdown 代码文档转为 Word 交付给非技术人员。
   • 学术论文：Markdown 撰写后导出为 PDF（含公式/目录）或 Word（供期刊投稿）。
   • 批量处理：需将多个 Markdown 文件合并为一个 Word 文档时。

2. 替代工具（根据需求选择）

   • Typora：图形化 Markdown 编辑器，支持导出为 .docx（适合简单需求）。
   • VS Code + Markdown All in One：开发环境下的轻量级 Markdown 编辑，结合 Pandoc 命令行使用。
   • 在线转换工具：如 CloudConvert（免费版有文件大小限制）。

3. 避坑指南

   • 图片路径：确保 Markdown 中的图片路径为绝对路径，或使用 --extract-media 参数自动提取图片。
   • 字体嵌入：PDF 输出时，通过 -V CJKmainfont="SimSun" 指定中文字体避免乱码。
   • 调试技巧：先生成 .html 文件预览效果，确认无误后再转为 .docx 或 .pdf。

3. 衍生工具免费性

• 插件/模板：用户社区开发的插件（如自定义模板、扩展语法）通常也遵循开源协议，可免费使用。
• 图形化界面：部分第三方工具（如 Zettlr、Typora）集成 Pandoc 引擎，但这些工具本身可能收费（如 Typora 付费版），需注意区分。

3.3. 潜在“成本”说明（非软件本身费用）

虽然 Pandoc 完全免费，但用户可能因使用场景产生间接成本：

成本类型	说明	是否必须	典型解决方案
LaTeX 依赖	生成 PDF 时需安装 LaTeX 引擎（如 TeX Live、MikTeX），部分引擎体积较大。	仅 PDF 输出时	安装轻量级版本（如 TinyTeX）或使用在线 LaTeX 服务。
字体文件	渲染中文或特殊字体需本地安装字体（如 SimSun、Noto Serif CJK）。	依赖需求	从官方渠道免费下载字体（如 Google Fonts）。
学习成本	命令行操作需学习参数（如 --reference-doc、--pdf-engine）。	初次使用	使用图形化工具（如 Zettlr）或参考官方文档示例（Pandoc 快速入门）。
第三方工具订阅	图形化编辑器（如 Typora 付费版）或云协作平台（如 Overleaf）可能收费。	仅特定场景	使用免费替代品（如 VS Code + Markdown 插件、本地 Pandoc 命令行）。

注： 本文主要内容来自文言一心。