称重软件应客户需求，数据允许修改，但不允许删除只能作废。如果数据已修改，该如何知晓该数据是修改过的呢，这就用到了标记。用户修改数据时为保证数据的可追溯性，同样在数据安全方面也有相应的要求，要记录什么人对哪些数据进行了修改操作，这就要求在称重软件中增加了修改人字段，在业务人员录入、修改数据时能够将该人员的信息同一保存下来，方便数据的可追溯。在称重软件里怎么知晓那些数据是修改的了，俗话说：“前有车后有辙”，在博乐称重软件里是带有这方面的功能的，通过操作日志记录那些数据被何人改动过，都可以落实到个人。

操作日志是称重软件做安全审计和系统维护的重要手段，无论哪一个行业，都会倍加重视信息系统的安全可靠性，在信息系统漏洞或不完善的方面违规操作、冒用他人身份操作、授意他人操作的情况下，如果没有操作日常的记录，导致资金侵吞，又因取证困难，这也充分暴露了内部监督制约的必要性。 随着科技的发展，称重软件已与企业原有的办公系统无缝衔接，操作日志更是重中之重。车辆每操作一步，在称重软件中都产生一条操作日志， 严格管理所有的操作日志信息，并制定责任追查和追踪制度，可以有效防止和避免内部人员利用系统监守自盗非授权的行业操作，确保信息系统的安全。