详细介绍:.NET驾驭Word之力:打造专业文档 - 页面设置与打印控制完全指南

news/2025/9/24 13:19:54/文章来源:https://www.cnblogs.com/lxjshuju/p/19109059

在前面的文章中,我们学习了如何操作Word文档中的文本内容以及如何设置字体和段落格式。掌握了这些技能后,我们现在可以进一步学习如何控制文档的页面布局和打印设置。页面设置对于创建专业、美观的文档至关重要,而打印控制则能帮助我们高效地输出文档。

你是否曾经遇到过这样的困扰:精心制作的文档在打印时格式混乱,或者因为页面设置不当导致内容被截断?你是否希望创建出既美观又专业的文档模板,让同事和客户对你的工作成果刮目相看?

本文将详细介绍如何使用MudTools.OfficeInterop.Word库来设置页面参数、管理页眉页脚以及控制文档打印。我们将深入探讨从基础的纸张设置到高级的分节页面控制,从简单的页眉页脚到复杂的多区域布局,以及如何精确控制文档的打印输出。最后,我们将通过一个实战示例,创建一个具有专业格式的文档模板,并演示如何进行打印设置,让你真正掌握Word自动化处理的精髓。

页面设置 (PageSetup Object)

页面设置是文档格式化的重要组成部分,它决定了文档在纸张上的布局方式。通过IWordPageSetup接口,我们可以控制页面的各个方面,包括纸张大小、方向、页边距等。

想要创建出专业、美观的文档,第一步就是要掌握页面设置。无论是制作商务报告、学术论文还是其他类型的文档,合适的页面布局都是成功的关键。

设置纸张大小、方向、页边距

在Word文档处理中,最常见的页面设置需求是调整纸张大小、方向和页边距。这些设置直接影响文档的外观和可读性。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 创建或打开文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 获取页面设置对象
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// 设置纸张大小为A4
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
// 设置页面方向为横向
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientLandscape;
// 设置页边距(单位:磅)
pageSetup.TopMargin = 72;
// 1英寸 = 72磅
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 72;
pageSetup.RightMargin = 72;
// 或者使用页面宽度和高度直接设置(单位:磅)
pageSetup.PageWidth = 595;
// A4纸宽度
pageSetup.PageHeight = 842;
// A4纸高度
应用场景:创建标准化报告模板

在企业环境中,通常需要创建符合公司标准的报告模板。这些模板需要遵循特定的页面设置规范。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 报告模板生成器
public class ReportTemplateGenerator
{
/// <summary>/// 创建标准化报告模板
/// </summary>
/// <param name="templateName">模板名称</param>
/// <param name="paperSize">纸张大小</param>
/// <param name="isLandscape">是否横向</param>
public void CreateStandardReportTemplate(string templateName, WdPaperSize paperSize, bool isLandscape = false)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 遍历所有节并设置页面格式
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var pageSetup = section.PageSetup;
// 设置纸张大小
pageSetup.PaperSize = paperSize;
// 设置页面方向
pageSetup.Orientation = isLandscape ?
WdOrientation.wdOrientLandscape :
WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置标准页边距(上下1英寸,左右1.25英寸)
pageSetup.TopMargin = 72;
// 1英寸
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 90;
// 1.25英寸
pageSetup.RightMargin = 90;
// 设置装订线(如果需要)
pageSetup.Gutter = 36;
// 0.5英寸装订线
pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft;
}
// 保存为模板文件
string outputPath = $@"C:\Templates\{
templateName
}.dotx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"标准化报告模板已创建: {
outputPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建报告模板时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
/// <summary>/// 为现有文档应用标准页面设置
/// </summary>
/// <param name="documentPath">文档路径</param>
public void ApplyStandardPageSetup(string documentPath)
{
try
{
// 打开现有文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 应用标准页面设置
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var pageSetup = section.PageSetup;
// 设置为A4纸张
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
// 设置纵向
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置标准页边距
pageSetup.TopMargin = 72;
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 90;
pageSetup.RightMargin = 90;
}
// 保存文档
document.Save();
document.Close();
Console.WriteLine($"已为文档应用标准页面设置: {
documentPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"应用页面设置时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

高级页面设置选项

除了基本的页面设置外,IWordPageSetup还提供了更多高级选项,如文本列、行号、装订线等。

// 获取页面设置对象
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// 设置文本列
pageSetup.TextColumns.SetCount(2);
// 设置为两列
pageSetup.TextColumns.Width = 200;
// 设置列宽
pageSetup.TextColumns.Spacing = 30;
// 设置列间距
// 设置行号
pageSetup.LineNumbering.Active = true;
// 启用行号
pageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous;
// 连续编号
pageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 36;
// 行号与文本距离
// 设置装订线
pageSetup.Gutter = 36;
// 0.5英寸装订线
pageSetup.GutterStyle = WdGutterStyleOld.wdGutterStyleLatin;
// 装订线样式
pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft;
// 装订线位置
应用场景:创建学术论文模板

学术论文通常有特定的格式要求,包括多列布局、行号等。

// 学术论文模板生成器
public class AcademicPaperTemplateGenerator
{
/// <summary>/// 创建学术论文模板
/// </summary>
/// <param name="templatePath">模板保存路径</param>
public void CreateAcademicPaperTemplate(string templatePath)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置整体页面格式
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// A4纸张,纵向
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置页边距
pageSetup.TopMargin = 72;
// 1英寸
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 72;
pageSetup.RightMargin = 72;
// 为正文部分设置两列布局(通常用于摘要后的内容)
// 这里我们为第二节设置两列(假设第一节是标题和摘要)
if (document.Sections.Count >
1)
{
var bodyPageSetup = document.Sections[2].PageSetup;
bodyPageSetup.TextColumns.SetCount(2);
// 两列
bodyPageSetup.TextColumns.EvenlySpaced = true;
bodyPageSetup.TextColumns.LineBetween = true;
// 显示分隔线
}
// 为特定节启用行号(如用于审稿的版本)
var reviewPageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
reviewPageSetup.LineNumbering.Active = true;
reviewPageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous;
reviewPageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 18;
// 1/4英寸
// 保存模板
document.SaveAs(templatePath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"学术论文模板已创建: {
templatePath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建学术论文模板时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

页眉与页脚 (HeadersFooters Collection)

页眉和页脚是文档中重要的组成部分,它们通常包含页码、文档标题、日期等信息。通过IWordHeadersFooters和IWordHeaderFooter接口,我们可以灵活地控制每个节的页眉页脚。

专业的文档不仅内容要精彩,外观也要精致。页眉页脚就像文档的"名片",不仅提供导航信息,还能增强文档的专业性和一致性。通过巧妙地设计页眉页脚,你可以让文档在众多普通文档中脱颖而出。

为不同节设置不同的页眉页脚

在复杂文档中,可能需要为不同节设置不同的页眉页脚。这在章节结构复杂的文档中非常有用。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 打开或创建文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 为第一节设置页眉页脚
var firstSection = document.Sections[1];
// 设置首页不同页眉页脚
firstSection.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
// 1表示启用
// 设置奇偶页不同页眉页脚
firstSection.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = 1;
// 1表示启用
// 设置首页页眉
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
firstHeader.Range.Text = "这是首页页眉\n";
// 设置奇数页页眉
var oddHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
oddHeader.Range.Text = "这是奇数页页眉\n";
// 设置偶数页页眉
var evenHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterEvenPages];
evenHeader.Range.Text = "这是偶数页页眉\n";
// 设置页脚(所有页相同)
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
footer.Range.Text = "这是页脚内容\n";
}
应用场景:创建多章节技术文档

技术文档通常包含多个章节,每个章节可能需要不同的页眉信息。

// 技术文档页眉页脚管理器
public class TechnicalDocumentHeaderFooterManager
{
/// <summary>/// 为技术文档设置页眉页脚
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
/// <param name="documentTitle">文档标题</param>
public void SetupTechnicalDocumentHeadersFooters(IWordDocument document, string documentTitle)
{
try
{
// 为所有节设置首页不同
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
section.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
}
// 设置首页页眉(通常是文档标题)
var firstSection = document.Sections[1];
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
firstHeader.Range.Text = documentTitle;
firstHeader.Range.Font.Name = "微软雅黑";
firstHeader.Range.Font.Size = 16;
firstHeader.Range.Font.Bold = true;
firstHeader.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
// 为各节设置页眉(显示章节标题)
for (int i = 1; i <= document.Sections.Count; i++)
{
var section = document.Sections[i];
var header = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 根据节号设置不同的页眉内容
switch (i)
{
case 1:
header.Range.Text = "引言";
break;
case 2:
header.Range.Text = "系统架构";
break;
case 3:
header.Range.Text = "详细设计";
break;
case 4:
header.Range.Text = "实施指南";
break;
default:
header.Range.Text = $"第{
i
}章";
break;
}
// 格式化页眉
header.Range.Font.Name = "微软雅黑";
header.Range.Font.Size = 10;
header.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
// 设置页脚(显示页码)
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 插入页码
footer.Range.Text = "第 ";
footer.Range.Font.Name = "微软雅黑";
footer.Range.Font.Size = 9;
// 添加页码域
var pageNumRange = footer.Range.Duplicate;
pageNumRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
pageNumRange.Fields.Add(pageNumRange, WdFieldType.wdFieldPage);
var totalPagesRange = footer.Range.Duplicate;
totalPagesRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
totalPagesRange.Text = " 页,共 ";
totalPagesRange.Fields.Add(totalPagesRange, WdFieldType.wdFieldNumPages);
totalPagesRange.Text += " 页";
// 设置页脚居中对齐
footer.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"设置页眉页脚时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

在页眉页脚中插入页码、日期、公司Logo等信息

页眉页脚中经常需要包含页码、日期、图片等元素。MudTools.OfficeInterop.Word提供了相应的方法来处理这些内容。

// 为文档添加带有页码和日期的页脚
var footer = document.Sections[1].Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 插入日期
footer.Range.Text = "创建日期: ";
footer.Range.Fields.Add(footer.Range, WdFieldType.wdFieldDate);
footer.Range.Text += " 页面: ";
// 插入当前页码
var pageRange = footer.Range.Duplicate;
pageRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
pageRange.Fields.Add(pageRange, WdFieldType.wdFieldPage);
// 插入总页数
pageRange.Text += " / ";
pageRange.Fields.Add(pageRange, WdFieldType.wdFieldNumPages);
// 插入公司Logo
var logoRange = footer.Range.Duplicate;
logoRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
var logoShape = logoRange.InlineShapes.AddPicture(@"C:\Images\CompanyLogo.png");
logoShape.Width = 100;
logoShape.Height = 30;
应用场景:创建企业文档模板

企业文档通常需要包含公司标识、页码等信息。

// 企业文档模板生成器
public class CorporateDocumentTemplateGenerator
{
/// <summary>/// 创建企业文档模板
/// </summary>
/// <param name="templatePath">模板路径</param>
/// <param name="companyLogoPath">公司Logo路径</param>
public void CreateCorporateDocumentTemplate(string templatePath, string companyLogoPath)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 为所有节设置首页不同页眉页脚
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
section.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
}
// 设置首页页眉(包含公司Logo和文档标题)
var firstSection = document.Sections[1];
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
// 插入公司Logo
if (System.IO.File.Exists(companyLogoPath))
{
var logoShape = firstHeader.Range.InlineShapes.AddPicture(companyLogoPath);
logoShape.Width = 120;
logoShape.Height = 40;
}
// 添加文档标题占位符
var titleRange = firstHeader.Range.Duplicate;
titleRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
titleRange.Text = "\n[文档标题]\n";
titleRange.Font.Name = "微软雅黑";
titleRange.Font.Size = 18;
titleRange.Font.Bold = true;
titleRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
// 设置普通页页眉(仅包含公司名称)
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var header = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
header.Range.Text = "公司名称\n";
header.Range.Font.Name = "微软雅黑";
header.Range.Font.Size = 9;
header.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
}
// 设置页脚(包含日期和页码)
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 左侧显示公司信息
footer.Range.Text = "公司名称 | 地址 | 电话\n";
footer.Range.Font.Name = "微软雅黑";
footer.Range.Font.Size = 8;
// 右侧显示日期和页码
var rightFooterRange = footer.Range.Duplicate;
rightFooterRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
rightFooterRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
// 插入日期
rightFooterRange.Text = "打印日期: ";
rightFooterRange.Fields.Add(rightFooterRange, WdFieldType.wdFieldDate);
rightFooterRange.Text += " 第 ";
// 插入页码
rightFooterRange.Fields.Add(rightFooterRange, WdFieldType.wdFieldPage);
rightFooterRange.Text += " 页";
// 设置边框
footer.Range.Borders[WdBorderType.wdBorderTop].LineStyle = WdLineStyle.wdLineStyleSingle;
footer.Range.Borders[WdBorderType.wdBorderTop].LineWidth = WdLineWidth.wdLineWidth050pt;
}
// 保存模板
document.SaveAs(templatePath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"企业文档模板已创建: {
templatePath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建企业文档模板时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

打印文档

文档打印是Word自动化处理的最后一步。通过PrintOut方法,我们可以控制文档的打印行为,包括打印份数、范围等。

当你花费大量时间精心制作了一份文档,最终的打印输出却出现问题,是不是很让人沮丧?通过掌握精确的打印控制技巧,你可以确保文档以最佳状态呈现给读者,避免因打印设置不当而导致的尴尬。

使用 Document.PrintOut 方法及其参数控制打印份数、范围等

MudTools.OfficeInterop.Word提供了简洁的PrintOut方法来控制文档打印。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(@"C:\Documents\MyDocument.docx");
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 基本打印:打印一份完整文档
document.PrintOut();
// 打印两份完整文档
document.PrintOut(copies: 2);
// 打印指定页面(例如第3到第5页)
document.PrintOut(pages: "3-5");
// 打印多个不连续页面
document.PrintOut(pages: "1,3,5-7");
// 打印多份指定页面
document.PrintOut(copies: 3, pages: "1-2");
应用场景:批量打印文档

在企业环境中,经常需要批量打印文档,并可能需要不同的打印设置。

// 批量文档打印管理器
public class BatchDocumentPrintManager
{
/// <summary>/// 批量打印文档
/// </summary>
/// <param name="documentPaths">文档路径列表</param>
/// <param name="copies">打印份数</param>
/// <param name="pageRange">页码范围</param>
public void BatchPrintDocuments(List<
string> documentPaths, int copies = 1, string pageRange = "")
{
foreach (var documentPath in documentPaths)
{
try
{
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 打印文档
document.PrintOut(copies: copies, pages: pageRange);
// 关闭文档
document.Close(false);
// 不保存更改
Console.WriteLine($"文档已打印: {
documentPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"打印文档 {
documentPath
} 时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}
/// <summary>/// 根据文档类型应用不同的打印设置
/// </summary>
/// <param name="documentPath">文档路径</param>
/// <param name="documentType">文档类型</param>
public void PrintDocumentByType(string documentPath, string documentType)
{
try
{
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 根据文档类型应用不同的打印设置
switch (documentType.ToLower())
{
case "report":
// 报告类文档:打印所有页面,2份
document.PrintOut(copies: 2);
break;
case "contract":
// 合同类文档:打印所有页面,1份
document.PrintOut(copies: 1);
break;
case "invoice":
// 发票类文档:只打印第一页,2份
document.PrintOut(copies: 2, pages: "1");
break;
case "manual":
// 手册类文档:打印指定页面,1份
document.PrintOut(pages: "1-10");
break;
default:
// 默认打印所有页面,1份
document.PrintOut();
break;
}
// 关闭文档
document.Close(false);
Console.WriteLine($"文档已按{
documentType
}类型打印: {
documentPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"打印文档时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

高级打印控制

虽然MudTools.OfficeInterop.Word目前只提供了基本的打印参数,但在实际应用中,我们可以通过其他方式实现更精细的打印控制。

// 文档打印配置器
public class DocumentPrintConfigurer
{
/// <summary>/// 配置并打印文档
/// </summary>
/// <param name="documentPath">文档路径</param>
/// <param name="printerName">打印机名称</param>
/// <param name="copies">打印份数</param>
/// <param name="isCollated">是否逐份打印</param>
public void ConfigureAndPrintDocument(string documentPath, string printerName, int copies, bool isCollated)
{
try
{
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 设置打印机(如果指定)
if (!string.IsNullOrEmpty(printerName))
{
wordApp.ActivePrinter = printerName;
}
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 注意:当前版本的MudTools.OfficeInterop.Word只支持基本的打印参数
// 更高级的打印控制需要通过其他方式实现
// 打印文档
document.PrintOut(copies: copies);
// 关闭文档
document.Close(false);
Console.WriteLine($"文档已打印: {
documentPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"打印文档时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}

实战:创建一个具有专业格式的文档模板并演示打印设置

现在,让我们综合运用前面学到的知识,创建一个具有专业格式的文档模板,并演示如何进行页面设置和打印控制。

在实际工作中,我们经常需要创建符合公司标准的文档模板,并能够快速生成和打印文档。通过下面的完整示例,你将学会如何创建一个真正实用的专业文档模板,以及如何自动化整个文档生成和打印流程。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
using System.Collections.Generic;
// 专业文档模板创建器
public class ProfessionalDocumentTemplateCreator
{
/// <summary>/// 创建专业文档模板
/// </summary>
/// <param name="templatePath">模板保存路径</param>
public void CreateProfessionalDocumentTemplate(string templatePath)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置页面格式
SetupPageFormat(document);
// 设置页眉页脚
SetupHeadersAndFooters(document);
// 添加模板内容示例
AddTemplateContent(document);
// 保存为模板
document.SaveAs(templatePath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"专业文档模板已创建: {
templatePath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建专业文档模板时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
/// <summary>/// 设置页面格式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
private void SetupPageFormat(IWordDocument document)
{
// 为所有节设置页面格式
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var pageSetup = section.PageSetup;
// 设置A4纸张,纵向
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置页边距(标准商业文档)
pageSetup.TopMargin = 72;
// 1英寸
pageSetup.BottomMargin = 72;
// 1英寸
pageSetup.LeftMargin = 90;
// 1.25英寸
pageSetup.RightMargin = 90;
// 1.25英寸
// 启用首页不同页眉页脚
section.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
}
}
/// <summary>/// 设置页眉页脚
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
private void SetupHeadersAndFooters(IWordDocument document)
{
// 设置首页页眉
var firstSection = document.Sections[1];
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
firstHeader.Range.Text = "专业文档模板\n";
firstHeader.Range.Font.Name = "微软雅黑";
firstHeader.Range.Font.Size = 20;
firstHeader.Range.Font.Bold = true;
firstHeader.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
// 设置普通页页眉
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var header = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
header.Range.Text = "文档标题\n";
header.Range.Font.Name = "微软雅黑";
header.Range.Font.Size = 12;
header.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
// 设置页脚
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 左侧显示文档信息
footer.Range.Text = "保密等级: 内部使用\n";
footer.Range.Font.Name = "微软雅黑";
footer.Range.Font.Size = 8;
// 右侧显示页码
var pageNumRange = footer.Range.Duplicate;
pageNumRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
pageNumRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
pageNumRange.Text = "第 ";
pageNumRange.Fields.Add(pageNumRange, WdFieldType.wdFieldPage);
pageNumRange.Text += " 页";
}
}
/// <summary>/// 添加模板内容示例
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
private void AddTemplateContent(IWordDocument document)
{
// 获取文档内容范围
var contentRange = document.Content;
// 添加文档标题
contentRange.Text = "文档标题\n";
contentRange.Font.Name = "微软雅黑";
contentRange.Font.Size = 16;
contentRange.Font.Bold = true;
contentRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
contentRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12;
// 添加文档信息
var infoRange = contentRange.Duplicate;
infoRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
infoRange.Text = "文档编号: [编号]\n创建日期: [日期]\n版本: [版本号]\n\n";
infoRange.Font.Name = "微软雅黑";
infoRange.Font.Size = 10;
infoRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
infoRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 6;
// 添加目录占位符
var tocRange = infoRange.Duplicate;
tocRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
tocRange.Text = "目录\n";
tocRange.Font.Name = "微软雅黑";
tocRange.Font.Size = 14;
tocRange.Font.Bold = true;
tocRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
tocRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12;
tocRange.Text += "[目录内容]\n\n";
tocRange.Font.Bold = false;
tocRange.Font.Size = 12;
tocRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 添加正文内容示例
var bodyRange = tocRange.Duplicate;
bodyRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
bodyRange.Text = "1. 引言\n\n";
bodyRange.Font.Name = "微软雅黑";
bodyRange.Font.Size = 14;
bodyRange.Font.Bold = true;
bodyRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
bodyRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12;
bodyRange.Text += "这是文档正文内容的示例。在这里可以添加文档的主要内容。\n\n";
bodyRange.Font.Bold = false;
bodyRange.Font.Size = 12;
bodyRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 28;
// 首行缩进2字符
bodyRange.ParagraphFormat.LineSpacingRule = WdLineSpacing.wdLineSpace1pt5;
// 1.5倍行距
}
/// <summary>/// 使用模板创建并打印文档
/// </summary>
/// <param name="templatePath">模板路径</param>
/// <param name="outputPath">输出文档路径</param>
/// <param name="printCopies">打印份数</param>
public void CreateAndPrintDocument(string templatePath, string outputPath, int printCopies = 1)
{
try
{
// 基于模板创建新文档
using var wordApp = WordFactory.CreateFrom(templatePath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 替换模板中的占位符
document.FindAndReplace("[编号]", "DOC-2023-001");
document.FindAndReplace("[日期]", DateTime.Now.ToString("yyyy-MM-dd"));
document.FindAndReplace("[版本号]", "1.0");
document.FindAndReplace("[目录内容]", "1. 引言 .................... 1\n2. 主要内容 ................ 2\n3. 结论 .................... 3");
document.FindAndReplace("文档标题", "2023年度技术报告");
// 保存文档
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);
// 打印文档
if (printCopies >
0)
{
document.PrintOut(copies: printCopies);
Console.WriteLine($"文档已打印 {
printCopies
} 份");
}
// 关闭文档
document.Close();
Console.WriteLine($"文档已创建: {
outputPath
}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建和打印文档时发生错误: {
ex.Message
}");
}
}
}
// 使用示例
class Program
{
static void Main(string[] args)
{
var creator = new ProfessionalDocumentTemplateCreator();
// 创建专业文档模板
string templatePath = @"C:\Templates\ProfessionalDocumentTemplate.dotx";
creator.CreateProfessionalDocumentTemplate(templatePath);
// 使用模板创建并打印文档
string documentPath = @"C:\Documents\TechnicalReport.docx";
creator.CreateAndPrintDocument(templatePath, documentPath, printCopies: 2);
Console.WriteLine("操作完成!");
}
}

总结

本文详细介绍了如何使用MudTools.OfficeInterop.Word库进行页面设置和打印控制。我们学习了:

  1. 页面设置:如何设置纸张大小、方向和页边距,以及如何使用高级页面设置选项如文本列、行号等。

  2. 页眉页脚:如何为不同节设置不同的页眉页脚,以及如何在页眉页脚中插入页码、日期、图片等元素。

  3. 打印控制:如何使用PrintOut方法控制打印份数和范围,以及如何实现批量打印和根据不同文档类型应用不同打印设置。

通过实战示例,我们创建了一个专业文档模板,并演示了如何使用该模板创建和打印文档。这些技能在实际工作中非常有用,能够大大提高文档处理的效率和质量。

掌握了这些技巧后,你将能够:

  • 快速创建符合公司标准的文档模板
  • 灵活控制文档的页面布局和格式
  • 自动化处理复杂的页眉页脚需求
  • 精确控制文档的打印输出

在下一篇文章中,我们将继续深入学习Word自动化处理的高级主题,包括文本替换、高级通配符替换、使用书签(Bookmarks)进行精准定位等内容。敬请期待!

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