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news/2025/9/23 21:04:45/文章来源:
重庆网站自己推广,外包网站该怎么做帐,南阳关键词优化,免费网站源码...这里是Z哥的个人公众号每周五11#xff1a;45 按时送达当然了#xff0c;也会时不时加个餐#xff5e;我的第「154」篇原创敬上大家好#xff0c;我是Z哥。在工作中#xff0c;你会发现有的小伙伴每天看上去很忙#xff0c;但是好像产出的成果比旁边看上去工作轻松甚至有… 这里是Z哥的个人公众号每周五1145 按时送达当然了也会时不时加个餐我的第「154」篇原创敬上大家好我是Z哥。在工作中你会发现有的小伙伴每天看上去很忙但是好像产出的成果比旁边看上去工作轻松甚至有些摸鱼迹象的人还要低。当然大家都明白这不就是工作效率的区别嘛。如果你对自己的工作效率不是很满意不妨看看我分享的一些方法这些都是我多年实践、亲测有效的方法。也欢迎你在留言区分享你的方法大家相互取长补短。首先来看一个公式效率 产出/时间。这个公式很好理解那么提高效率就可以从这两个方向入手增加产出或者节约时间对我们要做一个像小猪哥一样的时间管理达人。/01 增加产出/假设我们用同样的时间做一件事怎么才能让产出更大呢思路上也有两个方向做更重要的事一份时间被重复利用。第一点比较好理解每天有那么多事需要做其中肯定有不同的轻重缓急的。比如多谈成一笔大订单的价值在大多数情况下肯定比多整理好一份文档来的大当然具体得根据你的工作岗位来判断。我们可以使用一个看上去老土但是非常有效的办法重要紧急四象限图。因为我自己平时会用云笔记进行工作和学习的管理所以过去很长一段时间我是在云笔记软件中创建一个表格只设置2行2列正好对应这4个象限然后每天会整理一次把其中的任务重新根据重要性进行分配。这样我每次完成一个任务之后可以有序的扫一眼这个表格挑选我的下一项任务。值得注意的是慢慢的「次要不紧急」分类里的任务会越来越多需要定期删除一些。不过从去年开始我开始用kanban代替上面的方法了使用的软件是在之前的文章里有提到过的Trello。这个新方案的最直接好处是调整任务的时候特别方便直接有转移的功能甚至可以通过拖拽来调整。并且它自带任务跟踪功能可以让我们做更精细化的事情。我现在会做两个kanban。代替四象限的这个是用于中长期任务管理的另一个kanban风格专门用于当周的任务管理根据星期一、星期二、……这样来设定。第二点怎么才能做到一份时间被重复利用呢其实很简单主要看你平时是不是一个有心且讲究的人。比如当你在工作中遇到某个问题通过搜索引擎解决之后其实可以多花一点点时间将整个过程记录下来。然后每隔一段时间可以将这些记录进行整理并做一次内容输出内部分享、写博客之类这样的话你当时解决问题的过程所花费的时间就被二次利用了。再如当你修复一个bug的时候顺带把上下文的不良代码重构一下多运用一个设计模式或者多为性能问题考虑一下之类的。类似的场景有很多如果你只是抱着一个完成任务的心态的话估计很少能发现这样的机会。相比增加产出节约时间的方法就多了。/02 节约时间/节约时间的方法有大有小先从大的说起。01  设定标准和流程来思考一下在生活或者工作中设立「标准」和「流程」的意义是什么为了规范行为吗我认为不仅仅是这样而是为了培养习惯。因为我们最终会通过不断的“试探”对某个标准或者流程找到自己认为的最优解然后重复执行逐渐成为习惯。所以在培养习惯的过程中标准和流程便成为了我们眼中“极简”的参照少了就低于标准了多了就不是最优解。可能你会想这和我们现在聊的内容有什么关系呢我想说有特别大的关系。因为我想建议你的就是给自己设定一些做事的标准和流程它们可以在长期帮你节约大量的冗余时间。想象一下任何事如果你都是走一步算一步走在哪算到哪的话其中的冗余、浪费是无法想象的。02  不放过碎片时间上下班通勤排队买早饭每天有很多这样几分钟、十几分钟的碎片化时间。在这种时候可以挑选一些同样碎片化的任务来完成比如回复别人发来的消息、邮件或者随便挑选一个问题做一些发散性的思考等等。03  复盘计划每个工作日的晚上可以对当日的工作情况做一下复盘包括修正自己当前定义的一些做事标准和流程让它们更高效。另外提前计划好下一个工作日要做的事情。虽然说计划赶不上变化但是只计划后一天的话遇到变化的概率应该就小的多了。04  每天至少给出一个整块时间专注做一件事根据我的切身经历做事最高效的时候是你进入「心流」状态的时候。心流一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉心流产生时同时会有高度的兴奋感及充实感等正向情绪。由匈牙利裔美籍心理学家米哈里·契克森首度提出。维基百科但是进入心流的前提就是要保持一段时间的专注。除了那些主要与人打交道的岗位外大多数坐办公室的岗位都有专注的必要性。如果你长期没有专注的做过一件事那么基本上很难较好地应对那些困难的、需要一定创新力的任务。那么如何让自己能更快的进入专注状态呢可以试试耳机里放着白噪音工作。树林里的风声流水声等等。这些不含有任何信息量的声音可以掩盖外界各种噪音并且不会给大脑造成任何负担。另外多说一句在企业中「多任务工作」几乎无处不在——每个人在工作的时候都难免要接一下电话跟同事讨论工作或是回应老板的询问。大脑来回在不同的上下文之间切换必然是有损耗的频繁的来回切换会让完成任务所耗费的时间更多。密歇根大学、宾夕法尼亚大学、耶鲁大学做过一个联合研究《多任务处理的错觉及其对表现的积极影响》得出的结论是「多任务工作」会大大影响工作效率大约有20%40%。所以我们应当尽可能避免多任务工作。05  “两分钟法则”正如前面所说两个不同的任务之间切换是有损耗的。根据这个规律企业家史蒂夫·奥伦斯基得到过一个规律当你完成某件事情只需要2分钟以内的话先完成它。举个例子你正在写程序呢这个时候XX在IM上问你要某个文件这个时候你与其不管它等手头的代码写完之后再发给他不如直接先发给他。这样在整体上少了一次上下文切换的时间因为你已经看到这条消息了。当然这个法则是建立在一个假设之上的就是一次上下文切换的耗时大于两分钟。你可以自己根据自己的情况灵活调整。06  善用工具古话说“工欲善其事必先利其器”。虽然很多工具还算不上“吃饭的家伙”但是对我们提高工作效率很有帮助。比如我通过Trello代替了云笔记进行任务管理就是一个例子。另外一些软件的快捷键、高阶功能也特别有用。多用快捷键操作每次节约几秒钟几万次操作就是几万秒Excel的公式玩得溜别人需要花好几个小时干的活你分分钟就完成了。好了目前就想到这么多。总结一下。这篇Z哥和你分享了一些提高工作效率的小技巧。主要从两个角度出发「增加产出」和「节约时间」。增加产出方面有以下两点做更重要的事一份时间被重复利用节约时间方面有以下六点设定标准和流程不放过碎片时间复盘计划每天至少给出一个整块时间专注做一件事“两分钟法则”善用工具希望对你有所帮助。萧伯纳说过世界上只有两种物质高效率和低效率世界上只有两种人高效率的人和低效率的人。希望我们都是前者。推荐阅读架构思维其实就那么回事职业规划的关键在于「如何选择」原创不易如果你觉得这篇文章还不错就「在看」或者「分享」一下吧。鼓励我的创作 如果你有关于软件架构、分布式系统、产品、运营的困惑可以试试点击「阅读原文」

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