建立空白演示文稿
如果所有模板都不满足要求，或者想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿，可从一个空白演示文稿开始，自建背景设计、配色方案和一些样式特性。
选择“空演示文稿”选项，或者在PowerPoint 2000窗口中，打开“文件”菜单，选择“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中，单击“常用”选项卡，双击“空演示文稿”图标，弹出“新幻灯片”对话框，在这个对话框中可以选择各种版面布局，包括：标题版面、大纲版面、图表、组织结构图、插入艺术图片、空白版面等。选择了某种版面，单击“确定”按钮后，就能在其中输入文字、插入图片、制作图形、图表，设计符合幻灯片主题的背景等工作。
插入幻灯片
打开 “插入”菜单，选择“新幻灯片”命令
复制幻灯片
按住“Shift”键，再单击幻灯片，选择连续的多张幻灯片；按住“Ctrl”键，再单击需要的幻灯片，选择不连续的多张幻灯片，然后打开“编辑”菜单，选择“复制”命令，移动光标至目标位置，打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。
删除幻灯片
打开“编辑”菜单，选择“删除幻灯片”命令，将删除当前幻灯片。在大纲视图或幻灯片浏览视图中，如果要删除多张幻灯片，按下“Ctrl”键并单击各张幻灯片，然后打开“编辑”菜单，选择“删除幻灯片”命令或者按“Back Space”或“Del”键，就可删除选定的幻灯片。
插入文字
打开“插入”菜单，选择“文本框”，再选“横向”，然后在幻灯片中拖动鼠标至需要大小，此时就出现一个可以输入文字的文本框。
插入图片
如果插入从其他应用程序编辑好的图片，请打开“插入”菜单，选择“图片/来自文件”命令。如果要插入扫描的图片，请打开“插入”菜单，选择“图片/来自扫描仪或相机”命令。如果要插入艺术字，请打开“插入”菜单，选择“图片/艺术字”命令，对于插入的艺术字可以利用图形工具进行格式调整。插入剪贴画的方法主要有两种，一种是在幻灯片版式中选择一种带有剪贴画占位符的版式，双击剪贴画占位符，即可弹出“插入剪贴画”对话框，找到所需的剪贴画后插入。另一种是向已存在的幻灯片中利用“插入”菜单中的“图片”命令插入剪贴画，则该图像将出现在幻灯片的中心位置，可用拖动的方法移动其位置并改变其大小。
插入表格
表格可简明地反映一些统计数据，也容易制作。可以选择一种带表格占位符的幻灯片版式，双击占位符，选择表格的行、列数。也可以在幻灯片视图中，单击“插入”菜单中的“表格”命令，输入所要的行、列数来制作。
插入组织结构图
打开“插入”菜单，选择“图片/组织结构图”命令。
快速设置动画效果
在幻灯片视图中，选择需要设置动画效果的对象，打开“幻灯片放映”菜单，选择“预设动画”命令，从弹出的级联菜单中任意选择一种动画效果。
自定义动画
为了在幻灯片中进一步控制动画，打开“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令。
“自定义动画”对话框的“顺序和时间”选项卡主要是选择需要设置动画的对象以及每个对象启动动画的条件。开始动画设置时，当前幻灯片的所有对象都集中在“检查动画幻灯片对象”框中，对象处于未被选中状态。单击需要设置动画的对象，则该对象处于被选择状态，“动画顺序”框中出现该对象，预览框中该对象自动用控点标出。默认设置是单击鼠标左键即开始显示动画效果。此时“单击鼠标时”项选中；如果要自动播放动画，则单击“在前一事件后”选项，并设置在前一事件发生后经过多长时间才启动动画。在此对话框中可重复为多个对象设置动画，通过“上”或“下”按钮调整各个对象播放顺序。
“效果”选项卡用于设置文本、图片等对象动画的方式和伴随的声音、就位后的状态。设置时先在“检查动画幻灯片对象”框中选择对象，为该对象选择一种动画效果和音响效果。单击“动画播放后”项的下箭头可为该对象的动画播放后的处理提供一些选择，如播放后隐藏等。
对于文本对象，可以在“效果”选项卡的“引入文本”选项区内进一步选择，既可以“整批发送”也可以是“按字”播放，还可以按标题层次顺序或逆序播放。自选图形还需要选择动画形状，否则自选图形就不进行动画。
“播放设置”选项卡用于设置录像、影片、声音等多媒体对象的播放选项。可以在“效果”选项卡中设置动画效果，在“播放设置”选项卡中可改变多媒体对象的播放方式，如果希望一段音乐作为幻灯片的背景音乐，单击“继续幻灯片放映”。可暂停幻灯片放映，直到视频剪辑完为止。单击“其他选项”可指定循环播放多媒体对象，也可指定播放一个CD音频曲目或片段。
设置幻灯片切换效果
单击“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮，或者打开“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框，在“幻灯片切换”对话框中，不仅可选择切换方式，还可选择切换实施速度和幻灯片在屏幕上停留的时间以及增加音响切换效果。
动作按钮
打开“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”命令，显示“动作按钮”级联菜单，包括12个动作按钮，选择所需的按钮，光标变成十字状，在幻灯片的适当位置拖动鼠标，然后“动作设置”对话框自动显示，通过设置或确认，以便把跳转的目标确定下来。
利用“插入超级链接”创建超级链接
在幻灯片视图中，选中幻灯片上要创建超级链接的文本或对象，或打开“插入”菜单，选择“超级链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框，链接到其他目标位置的方法同Word中相同，链接到其他幻灯片时单击“书签”按钮，如图所示，即每张幻灯片都是一个书签，系统按幻灯片的标题自动命名书签名。单击所需的幻灯片，就可以创建到某张幻灯片的超级链接。
编辑超级链接
创建超级链接后，用户可以根据需要随时编辑或更改超级链接的目标。首先选中代表超级链接的文本或对象，在“动作设置”对话框中选择所需选项。另外，也可以选中超级链接，单击鼠标右键，在显示的快捷菜单中选择“超级链接”选项，然后选择“编辑超级链接”选项。
如果需要删除超级链接，可先选中代表超级链接的文本或对象，在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项按钮。如果要将幻灯片中的超级链接和代表超级链接的文本或对象同时删除，则选择该对象或文本后，按“Del”键。
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