kanass实践教程 - 如何使用kanass高效的管理项目

kanass是一款简洁易用的项目管理工具,它为项目经理管理项目提供了更丰富、更简单的管理方式,本篇文章主要介绍项目经理如何通过kanass来管理项目。

1、创建项目

点击项目->添加项目->选择项目模板

系统提供多种项目模版,如敏捷式项目、瀑布式项目、混合项目、看板项目、IPD项目。项目经理可以根据自身的项目需求,选择任意模版创建。

选择项目模板后,根据项目实际情况填写信息,点击提交,项目创建成功



属性

备注

项目key

为项目创建一个key,创建后不可更改,且不能重复

可见范围

公共项目系统中的所有成员都可以进入到项目查看

私密项目是只有此项目的成员才可以在项目列表中看到

所属产品可以将项目与产品关联,非必填。若此处不关联产品,项目创建成功后不支持再次关联产品
所属项目集可以将项目关联到项目集,非必填。若此时不关联项目集,项目创建成功后,还可以再次关联项目集

2、维护团队

2.1 添加成员

新建项目会初始化成员与权限,之后管理员可以根据团队管理的要求加入新成员。在项目中添加成员之前需要再系统中添加用户

  • 添加系统用户

进入系统设置->用户->添加用户

  • 添加项目成员

系统成员添加成功后,进入项目->项目设置->成员->添加用户,选择已存在系统中的用户,添加到项目中

2.2 修改成员权限

点击成员后的修改权限按钮,为其分配角色

2.3 修改角色权限

点击权限->进入角色->权限,配置当前角色的权限

3、规划与监控项目

3.1 甘特图

在项目启动和规划阶段,项目经理可以使用甘特图来创建宏观的计划。

进入事项模块->切换视图为甘特图,可以拖拽事项的时间进度条,快速的调整事项的开始时间、结束日期、持续时间。通过将时间与状态相结合,直观的展示所有事项的进展情况。

3.2 看板视图

在项目执行和监控阶段,可以切换到看板视图来管理团队的日常工作效率,解决瓶颈,保持工作流的顺畅

进入事项模块->切换视图为看板模式,所有事项会按照工作流中的状态进行展示。当某个状态下的事项堆积时,能立即暴露流程中的瓶颈,促使团队优先解决

4、跟踪项目进度

kanass提供进度字段,用最直观的百分比来展示事项与项目进度

4.1 事项进度

进入事项详情,项目负责人可以根据实际工作内容来填写预估与剩余工时,系统根据填写的工时自动计算事项的进度

4.2 项目进度

事项提交到kanass后,可以根据设定的工作流进行流转,系统会根据事项未完成和已完成的数量自动计算出项目的进度。

4.3 版本与迭代进度

版本模块与迭代模块,同样会根据其下的事项来计算进度。

4.4 燃尽图

系统分别为版本、迭代、项目、项目集提供燃尽图,通过实际线和理想线的对比,将团队在项目或迭代内的剩余工作量与时间的关系可视化。让团队可以一目了然地看到进度趋势:是走在按时完成的轨道上,还是有延误的风险。

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