项目管理 | 如何做好项目管理？

大部分人在做项目管理时会遇到以下问题：

团队沟通不畅，对于项目的各个环节和配合方无法掌控
项目的任务分配和跟踪困难，项目进度不透明
项目上线进度慢，没有威信难以服众

那项目管理怎么做？这篇就结合简道云团队的经验，以及拜访过的项目经理前辈来系统梳理下，如何做好一次成功的项目管理。

文中所提到的简道云项目管理系统模板自取，点击链接即可查看和修改使用：https://www.jiandaoyun.com

一个简道云项目管理的流程可以分为这几个阶段：项目启动——项目计划——项目执行和跟踪——项目收尾，下面我根据这几个阶段来详细讲述：如何做好项目管理。

1、项目启动

（1）客户跟进是项目启动的起始点。

在这一环节，项目团队需要主动与客户保持密切联系，深入了解客户的具体需求和期望。通过定期的客户跟进，项目团队能够获得客户的规模，具体需求和联系方式等相关信息，为后续的项目设计和实施提供有力的支撑。

（2）在客户跟进的基础上，项目团队开始进行项目立项工作。

项目立项是一个综合性的决策过程，它涉及对项目的可行性、必要性以及预期效益的全面评估。项目团队需要充分收集和分析相关信息，制定详细的项目计划书和预算报告，并提交给企业内部相关部门进行审批。这一过程中，项目团队需要与各方利益相关者进行充分的沟通和协调，确保项目立项的顺利进行。

（3）项目立项成功获批后，项目团队便进入项目合同签订阶段。

在这一环节，项目团队需要与客户就项目的具体细节、双方的权利和义务以及合作方式等进行深入的协商和谈判。通过反复沟通和讨论，项目团队与客户最终达成一致意见，并签订正式的项目合同。合同的签订不仅意味着双方合作关系的正式确立，也为后续的项目执行和管理提供了法律保障。

2、项目计划制定和任务分配

（1）灵活的项目计划

简道云项目管理可根据用户的需求，实现灵活的自定义和修改，比如用户可以根据项目的关键节点，设定相应的里程碑，确保项目团队能够按照预定的时间表推进工作。同时，用户还可以为项目中的各项任务设定截止日期，并进行优先级排序。这样，项目团队就能够清晰地了解哪些任务需要优先完成，哪些任务可以稍后处理，从而更加合理地分配资源和时间，以确保项目按时交付。

（2）多层级的任务管理是确保项目高效执行的关键。

在简道云项目管理中，用户可以轻松地创建、编辑和追踪任务。系统支持将复杂的任务拆分为多个子任务，使得工作更加具体和可操作。这种拆分不仅有助于项目团队更好地理解任务内容，还能够确保每个成员都能够明确自己的职责和工作目标。

此外，简道云项目管理还提供了自动化WBS编号功能。WBS（工作分解结构）是一种将项目拆分成较小的、更易于管理的部分的方法，而自动化编号则能够确保每个任务、子任务都有一个唯一的标识码，使得项目团队在追踪和管理任务时更加便捷和高效。

3、项目执行和跟踪

（1）实时协作和沟通：

项目管理系统提供了实时协作和沟通的功能，团队成员可以在平台上的的项目管理窗口集中和统一进行查看、管理，实时更新项目的所有信息，包括项目里程碑计划，任务分配、进度跟踪等。

同时项目管理系统支持自定义设置展现视图与查看权限。项目负责人可以根据团队的实际情况和需求，自定义设置项目的展现视图，使得团队成员能够根据自己的角色和职责，快速找到所需的信息。同时，通过设置查看权限，可以确保敏感信息的安全性，防止信息泄露和滥用。值得一提的是，项目和任务详情页支持评论，团队成员可以在任务详情页中进行实时的交流和反馈，共同推进任务的完成。

（2）智能的任务提醒和通知：

项目管理系统会在任务创建、任务临期等节点，自动提醒员工，确保任务不会被遗漏，同时还提供实时通知功能，这不仅有利于团队成员能够在关键时刻及时调整工作重心，避免任务延误，而且还让团队成员随时了解项目进展。

（3）可视化的项目进度跟踪：

在项目管理中，准确、及时地掌握项目的进度情况是至关重要的。简道云项目管理提供的可视化进度跟踪功能，为用户提供了一个直观、高效的工具，帮助他们轻松把握项目的整体进度和各个环节的执行情况。

项目管理系统通过甘特图的形式，将项目的进度情况以时间轴为基础进行展示。在甘特图中，用户可以清晰地看到每个任务的开始时间、结束时间以及进度百分比。这种直观的展示方式，使得用户能够迅速了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系和关键路径。同时，甘特图还支持任务的拖拽和编辑功能，用户可以根据实际情况调整任务的进度和安排，确保项目能够按照预定的计划进行。这不仅帮助用户实时了解项目的进展情况，更能够帮助他们及时发现问题并采取措施解决。

4、项目收尾

（1）项目验收：

在项目验收阶段，项目团队会对项目执行过程中完成的所有任务进行逐一检查和确认，以确保所有工作都按照既定的要求和标准完成。验收工作通常由项目负责人或指定的验收人员负责，他们会对照项目计划和任务清单，逐一核对任务的完成情况。这包括检查任务成果的质量、数量以及是否符合项目的要求和标准。同时，验收人员还会关注任务完成过程中是否存在任何问题或遗漏，并及时与项目团队沟通解决。

（2）项目复盘：

在项目复盘阶段，项目团队会对整个项目过程进行回顾和总结，分析项目执行过程中的成功经验和不足之处，并提出改进措施和建议。复盘工作通常包括以下几个步骤：

项目团队会收集项目执行过程中的所有文档和资料，包括项目计划、任务清单、会议纪要、沟通记录等。
团队成员会共同回顾项目的整个执行过程，分析项目中的关键节点和决策过程，找出成功和失败的原因
团队成员会针对这些问题和不足之处进行讨论和交流，提出改进措施和建议。
最后，复盘完成后可将项目文档、项目成果、项目经验上传至简道云，随时随地查看，取用。

5、项目数据的统计和分析

通过收集、整理和分析项目数据，团队能够清晰地了解项目的进度、成本、质量等关键指标。这些数据可以直观地展示项目的执行情况，帮助团队发现可能存在的问题和偏差，及时采取措施进行调整和改进。简道云的项目管理系统提供了丰富的数据分析和报告功能，帮助用户了解项目的关键指标、趋势和问题点，从而做出更明智的决策，并持续优化项目管理流程。