搭建活动报名新神器

用户痛点

以往,依靠传统的手动报名方式,像 Excel 表格登记或者邮件收集信息,在活动规模较小时或许还能应付。可一旦参与人数增多,问题就接踵而至:信息分散在不同文档和邮件中,难以集中管理;人工录入数据,稍不留意就会出错;沟通协调也不顺畅,导致参与者的咨询不能及时得到回复。这些问题不仅耗费组织者大量的时间和精力,还严重影响了活动报名的效率和参与者的体验。

因此,一款活动报名新神器,它基于微信小程序+云开发搭建 ,专为解决这些痛点而生,为活动报名管理带来了全新的解决方案。

项目介绍

活动报名表单系统是一款基于微信小程序+云开发搭建的一款活动报名表单系统,快速部署属于自己预约报名小程序、H5网页,功能包含预订、报名、核销信息、签到等功能。

功能特性

1、自定义字段,支持字符串、单选、复选、日期、列表、图片、城市、关联字段等自定义字段类型配置;

2、多平台,适用于微信小程序、H5;

3、活动签到,支持配置活动签到功能,支持指定签到地点,签到时间,基于LBS判断是否位于签到点签到;

4、支持后台创建多个活动项目;

5、支持自定义自定义样式;

6、支持核销功能,支持扫码核销,核销成功声音提示;

7、支持整合微信支付。

多平台适配,随时随地参与

该系统适用于微信小程序和 H5 平台。微信小程序依托微信庞大的用户群体,无需下载安装,用户只需在微信中搜索或扫码即可进入活动报名页面,操作便捷。对于习惯使用手机浏览器的用户,H5 平台则提供了良好的兼容性,在各种移动设备和电脑浏览器上都能流畅访问。无论是在公交车上、午休间隙,还是在家中、办公室,用户都能通过这两个平台随时随地参与活动报名。例如,上班族在午休时看到公司附近的一场行业研讨会活动,就可以通过微信小程序快速报名;而学生在电脑上浏览学习资料时,发现感兴趣的线上讲座,也能通过 H5 页面轻松完成报名。

精准活动签到,管理更高效

活动签到功能十分强大,组织者可以在后台配置活动签到时间,比如设置活动开始前半小时开始签到,活动开始后一小时截止签到。同时,还支持指定签到地点,基于 LBS 定位技术判断参与者是否位于签到点进行签到。在一场户外音乐节活动中,组织者设置了音乐节现场的特定区域为签到点,参与者到达该区域后,打开活动报名小程序,即可快速完成签到。这种签到方式不仅方便了参与者,减少了排队等待的时间,也让活动组织者能够实时准确地掌握参与者的签到情况,提高了活动现场的管理效率。

多活动项目管理,有序组织活动

活动主办方可以在后台创建多个活动项目,对不同类型、不同时间的活动进行统一管理。比如一家文化公司,在一个月内要举办多场演唱会、戏剧演出和艺术展览活动,通过通用活动报名专业版,就可以分别创建各个活动项目,设置每个活动的报名时间、活动时间、活动详情等信息。在管理过程中,能够清晰地查看每个活动的报名人数、签到情况等数据,对活动资源进行合理分配和调度,确保每个活动都能顺利进行。

自定义样式,打造个性活动

系统支持自定义样式,活动组织者可以根据活动的主题和品牌风格,对活动报名页面的颜色、字体、布局等进行个性化设置。一场时尚品牌的新品发布会活动,组织者可以将活动报名页面的颜色设置为品牌的标志性颜色,字体选择时尚感强的字体,布局采用简洁大气的风格,搭配新品的宣传图片,打造出极具品牌特色的活动报名页面。这样个性化的活动页面不仅能够吸引参与者的注意力,还能提升活动的整体形象和品牌影响力。

便捷核销功能,保障活动秩序

核销功能支持扫码核销,当参与者到达活动现场进行签到时,工作人员使用扫码设备扫描参与者的二维码,即可完成核销操作。核销成功后会有声音提示,方便工作人员确认。在一场大型体育赛事活动中,大量观众入场时,通过扫码核销方式,工作人员可以快速准确地验证观众的入场资格,保障活动现场的秩序井然。这种便捷的核销功能大大提高了活动现场的入场效率,减少了人员拥堵和混乱的情况。

支付整合,轻松完成在线支付

通用活动报名专业版支持整合微信支付宝支付,为活动报名缴费提供了极大的便利。当用户报名需要支付费用的活动时,在报名页面选择支付方式,点击微信支付或支付宝支付,即可跳转到相应的支付页面完成缴费。整个流程简单流畅,就像我们日常在电商平台购物支付一样便捷。例如,在报名参加一场收费的培训课程时,用户只需几步操作就能完成缴费,无需繁琐的转账、汇款等操作,提高了用户的报名体验。

页面展示

应用场景

通用活动报名专业版凭借其强大的功能,适用于多种不同类型的活动场景,充分展现了其卓越的适用性。

在商业活动领域,无论是新品发布会、招商会,还是各类商业促销活动,都能借助这款系统实现高效的报名管理。例如一家科技公司举办新品发布会,通过通用活动报名专业版设置报名表单,收集参会者的姓名、公司、职位、联系方式等信息,还能根据发布会的安排,设置不同场次的报名和签到时间。在活动现场,利用签到和核销功能,快速确认参会者身份,保障发布会有序进行 。

教育培训行业同样离不开它。像各类培训班报名、学术讲座报名、学校的社团活动报

名等,都能通过该系统轻松完成。培训机构在开设新的课程时,可以设置课程报名表单,自定义课程介绍、授课时间、授课教师等字段,学生和家长可以通过微信小程序或 H5 页面进行报名和缴费。在课程开始时,通过签到功能记录学生的出勤情况,方便培训机构进行教学管理。

对于公益活动,通用活动报名专业版也发挥着重要作用。志愿者招募活动、公益募捐活动、公益演出活动等,都可以借助这个系统进行报名组织。在一场志愿者招募活动中,组织者设置报名表单,收集志愿者的个人信息、特长、可服务时间等,利用系统的多平台适配功能,让更多有爱心的人士能够便捷地报名参与。在活动当天,通过精准的签到功能,确保志愿者按时到岗 。 

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