DeepSeek开启AI办公新模式,WPS/Office集成DeepSeek-R1本地大模型!

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从央视到地方媒体,已有多家媒体机构推出AI主播,最近杭州文化广播电视集团的《杭州新闻联播》节目,使用AI主持人进行新闻播报,且做到了0失误率,可见AI正在逐渐取代部分行业和一些重复性的工作,这一现象引发很多人的关注;
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前两天分享了一篇关于《如何在Office和WPS中使用DeepSeek等多个AI工具的文章》收到很多小伙伴的喜欢;同时,也收到一些小伙伴反馈遇到在使用DeepSeek过程中会出现的问题,今天集成解答一下出现这种问题的原因以及解决方案;

私信基本都是使用API配置后出现"网络异常或服务器维护中,请稍后重试或者厂商错误" 的提示,这些情况和使用官方APP和网页版DeepSeek遇到的 "服务器繁忙,请稍后重试 " 属于同一种问题,均是因为因为自从DeepSeep大火后服务器一直被大规模恶意攻击,导致服务器一直不稳定;
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DeepSeek是开源的,可以根据个人需求进行二次开放或部署,因此,针对此类问题,官网同样推荐本地私有化部署,私有化不仅能够提高数据处理和响应速度,还能够保护隐私,避免将数据传输到云端;

今儿分享一款将DeepSeek集成到Office/WPS办公套件中使用的详细方案教程: OfficeAI+DeepSeek本地私有化部署;
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OfficeAI是一款免费的AI办公插件,专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 通过DeepSeek本地私有化部署后在OfficeAI中使用DeepSeek实现AI办公,无论你是在寻找如何输入“打勾(√)符号”的方法,还是想知道“该用哪个公式”, AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。 通过简单的指令,ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色等强大功能。
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㈠、DeepSeek本地部署:
◆ A梦之前分享过详细教程,可参考《DeepSeek本地私有化部署教程》
㈡、最新OfficeAI插件安装:
◆ 插件为安装版;
◆ 打开解压后的程序文件夹,双击exe程序即可启动软件的安装程序;
◆ 同意软件安装许可,下一步;
◆ 选择插件安装目录,点击下一步;
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◆ 软件安装中,等待软件安装完成;
◆ 可以选手是否查看帮助文档、是否立即打开word/wps、excel/wps进行体验;
◆ 选择完成后,点击完成按钮结束插件安装;
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◆ 打开word、excel、wps均可看到插件已安装完成,且正常使用;
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㈢、将本地DeepSeek集成到OfficeAI服务中:
◆ AI插件安装完成后自动集成四种AI大模型;
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◆ DeepSeek-R1需要手动集成到插件中;
◆ 打开OfficeAI助手的设置;
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◆ 选择大模型设置,打开本地部署按钮→选择本地→选择框架Ollama;
◆ 点击“刷新模型列表”,首次使用需要安装私有化服务,点击“是”进行安装服务即可;
◆ 点击同意软件安装许可协议,选择Next(下一步);
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◆ 选择软件安装目录,支持自定义,选择完成后,点击Next(下一步);
◆ 选择安装组件 Full installation 完整安装即可;
◆ 三个选项分别为:
◈ Full installation 完整安装;
◈ Compact installation 简洁安装;
◈ Custom installation 自定义安装;
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◆ 选择是否创建桌面快捷方式,勾选OfficeAI服务开机自启,点击下一步;
◆ 软件安装中,等待软件安装完成,点击Finish关闭安装页面;
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◆ 打开上面选择的软件安装目录,双击"officeai_server_app.exe"即可启动服务,服务运行后在任务栏菜单中,图标为一个蓝色机器人;
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◆ 点击任务栏服务图标,即可弹出配置页面;
◆ 首选启动运行Ollama,可参考《DeepSeek本地私有化部署教程》
◆ Ollama运行后,勾选配置页面的Ollama;
◆ 填写Ollama地址:http://127.0.0.1:11434,地址填写完成后点击Test进行测试;
◆ 测试通过后显示运行中,并且右上角显示服务配置成功即成功连接到本地的DeepSeek;
◆ DeepSeek连接成功后,勾选服务开启自启,点击保存,提示菜单选择是,等待提示保存成功即可;
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㈣、Office/WPS中配置并使用DeepSeek:
◆ 打开电脑的命令行界面(快捷键:win+r,输入cmd,回车确定即可);
◆ 输入命令:ollama list 输入完成后回车,即可查看本地已安装的deepseek-r1版本;
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◆ 回到officeAI的大模型配置中,点击"刷新模型列表",刷新完成后底部显示"获取列表成功"即为加载完成;
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◆ 找到和自己本地匹配的deepseek-r1版本,选择并点击保存即可;
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◆ 回到word、Excel或WPS中即可使用DeepSeek;
◆ 例如:使用DeepSeek在Excel中根据要求生成柱状图;
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◆ 借助AI工具可以实现:
★ 生成会议纪要、周报,总结/提炼文章内容;
★ 一键排版、文案生成、AI校对、文章续写、文章润色
★ 翻译、图片转文字、设置背景、插入图片、删除空百页;
★ 可进行工作进展汇报、研发展示、PPT演讲稿、PPT大纲、项目汇报PPT、工作报告、年度总结、自媒体、教育、营销等多个领域的内容创作;
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