对网站建设的评价语网站建设工作室 杭州
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2025/9/29 10:43:09/
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对于本教程#xff0c;我们将使用以下数据集。
家居用品预算
S / N项目数量价格小计价格适中吗#xff1f;1芒果96002橘子312003番茄125004食用油565005汤力水133900
房屋建筑项目时间表
S/NITEM开始日期结束日期持续时间#xff08;天#xff09;1调查土地0…数据准备
对于本教程我们将使用以下数据集。
家居用品预算
S / N项目数量价格小计价格适中吗1芒果96002橘子312003番茄125004食用油565005汤力水133900
房屋建筑项目时间表
S/NITEM开始日期结束日期持续时间天1调查土地04/02/201507/02/20152莱基金会10/02/201515/02/20153屋面27/02/201503/03/20154绘画09/03/201521/03/2015
EXCEL 中的公式是对单元格地址和运算符范围内的值进行运算的表达式。 例如 A1 A2 A3它将找到从单元格 A1 到单元格 A3 的值范围的总和。 由离散值例如 6 * 3组成的公式示例。
A2 * D2 / 2复制ErrorOK!
此处
告诉 Excel 这是一个公式应该对其进行评估。A2 * D2引用单元格地址 A2 和 D2然后将在这些单元格地址中找到的值相乘。/是除法算术运算符2是离散值
公式练习
我们将使用房屋预算的样本数据来计算小计。
在 Excel 中创建一个新的工作簿输入上面的家庭用品预算中显示的数据。您的工作表应如下所示。 现在我们将写出计算小计的公式
将焦点设置到单元格 E4
输入以下公式。
C4*D4复制ErrorOK!
HERE,
C4*D4使用算术运算符乘法*将单元地址 C4 和 D4 的值相乘。
按回车键
您将获得以下结果 下图显示了如何自动选择单元格地址并将相同的公式应用于其他行。 注意点
记住除法乘法加法减法BODMAS的括号规则。 这意味着表达式首先放在括号中。 对于算术运算符首先求除法然后相乘然后加法和减法是最后要求值的算术运算。 使用此规则我们可以将上面的公式重写为A2 * D2/2。这将确保先对 A2 和 D2 求值然后除以 2。Excel 电子表格公式通常适用于数字数据。 您可以利用数据验证来指定单元格应接受的数据类型即仅数字。为确保您使用的是公式中引用的正确单元格地址可以按键盘上的 F2。 这将突出显示公式中使用的单元格地址您可以交叉检查以确保它们是所需的单元格地址。当您处理许多行时可以对所有行使用序列号并在工作表的底部有一个记录数。 您应该将序列号计数与记录总数进行比较以确保您的公式包括所有行。
功能 EXCEL 中的功能是预定义的公式用于按特定顺序显示特定值。 函数用于快速任务例如查找某个单元格范围的总和计数平均值最大值和最小值。 例如下面的单元格 A3 包含 SUM 函数该函数计算范围 A1A2 的总和。
SUM 用于求和一个数字范围AVERAGE 用于计算给定数字范围的平均值COUNT 用于计数给定范围内的项目数
功能的重要性
函数可在使用 excel 时提高用户的工作效率。 假设您希望获得上述家庭用品预算的总计。 为了使其更简单您可以使用公式来获取总计。 使用公式您将必须一一引用单元格 E4 到 E8。 您将必须使用以下公式。 E4 E5 E6 E7 E8复制ErrorOK!
使用一个函数您可以将上面的公式写为
SUM (E4:E8)复制ErrorOK!
从上面用于获取某个单元格范围总和的函数可以看出使用函数获取总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。
常用功能
让我们看一下 ms excel 公式中一些最常用的函数。 我们将从统计功能开始。
S/N功能类别说明用法01和数学触发将所有值加到单元格范围内总和E4E802最低统计在一系列单元格中找到最小值 MINE4E803最大值Statistical在一系列单元格中找到最大值最大E4E804平均Statistical计算单元格范围内的平均值平均E4E805计数Statistical计算一个单元格范围内的单元格数量 COUNTE4E806只要文本返回字符串文本中的字符数 LENB707求和Math Trig将满足指定条件的一系列单元格中的所有值相加。 SUMIFrangecriteria[sum_range] SUMIFD4D8“ 1000”C4C808平均值Statistical计算满足指定条件的一系列单元格中的平均值。 AVERAGEIF范围条件[平均范围] AVERAGEIFF4F8“是”E4E809天日期时间返回两个日期之间的天数天D4C410现在Date Time返回当前系统日期和时间现在
数值函数
顾名思义这些函数对数字数据起作用。 下表显示了一些常见的数字函数。
S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE1ISNUMBER信息如果提供的值是数字则返回 True否则则返回 False。 ISNUMBERA32行Math Trig生成介于 0 和 1 之间的随机数兰德3回合Math Trig将十进制值四舍五入为指定的小数点位数圆3.14455,24中位数Statistical返回给定数字集中的数字 MEDIAN3,4,5,2,55PIMath Trig返回数学函数 PIπ的值PI()6功率Math Trig返回数字加幂的结果。 POWER数字功率电源2,47反对Math Trig除以两个数字时返回余数 V10.38罗马人Math Trig将数字转换为罗马数字罗马1984
字符串函数
这些基本的 Excel 功能用于处理文本数据。 下表显示了一些常见的字符串函数。
S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE评论1剩下Text从字符串的开头左侧返回多个指定字符 LEFT“ GURU99”4“ GURU99”的左 4 个字符2对Text从字符串的结尾右侧返回多个指定字符 RIGHT“ GURU99”2“ GURU99”的右 2 个字符3中Text从指定起始位置和长度的字符串中间检索多个字符。 MID文本start_numnum_chars MID“ GURU99”2,3检索字符 2 到 54ISTEXTInformation如果提供的参数为 Text则返回 True ISTEXT值value-要检查的值。5找Text返回一个文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置。 此功能区分大小写。 FINDfind_textinside_text[start_num] FIND“ oo”“屋顶”1在“屋顶”中找到 oo结果为 26更换Text用另一个指定的字符串替换字符串的一部分。 REPLACE旧文本start_numnum_charsnew_text REPLACE“屋顶”2,2“ xx”将“ oo”替换为“ xx”
日期时间功能
这些功能用于操纵日期值。 下表显示了一些常见的日期函数
S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE1日期Date Time返回代表 Excel 代码中日期的数字日期2015,2,42DAYSDate Time查找两个日期之间的天数天D6C63月Date Time从日期值返回月份 MONTH“ 4/2/2015”4分钟Date Time从时间值返回分钟 MINUTE“ 12:31”5年Date Time从日期值返回年份 YEAR“ 2015 年 4 月 2 日”
VLOOKUP
VLOOKUP 函数用于在最左边的列中执行垂直查找并从您指定的列的同一行中返回一个值。 让我们用外行的语言解释一下。 家居用品预算有一个序列号列可唯一标识预算中的每个项目。 假设您具有商品序列号并且想要了解商品说明则可以使用 VLOOKUP 函数。 这是 VLOOKUP 函数的工作方式。 VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)复制ErrorOK!
HERE,
VLOOKUP调用垂直查找功能C12在最左侧的列中指定要查找的值A4:B8指定包含数据的表数组2指定列号和要由 VLOOKUP 函数返回的行值FALSE,告诉 VLOOKUP 函数我们正在寻找提供的查找值的精确匹配
下面的动画图像显示了这一点 Excel 允许您使用公式和/或函数来处理数据。 与编写公式相比函数通常更高效。 与公式相比函数也更准确因为犯错误的可能性非常小。
重要的函数 SUM 函数 SUM(E4:E8) MIN 功能 MIN(E4:E8) MAX 功能 MAX(E4:E8) 平均功能 AVERAGE(E4:E8) COUNT 个功能 COUNT(E4:E8) DAYS 函数 DAYS(D4,C4) VLOOKUP 函数 VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE) DATE 功能 DATE(2020,2,4)
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