帝国网站管理系统 数据库,wordpress主题更新了,游戏推广平台代理加盟,如何开一家代理记账公司目录 一、维护BP主数据业务伙伴BP的概念业务伙伴涉及的表业务伙伴维护操作一次性客商数据 二、维护物料主数据三、维护采购信息记录四、与FI相关集成点物料主数据的价格控制评估类与科目确定 一、维护BP主数据 业务伙伴BP的概念 在S/4HANA中#xff0c;SAP引入了BP(Business… 目录 一、维护BP主数据业务伙伴BP的概念业务伙伴涉及的表业务伙伴维护操作一次性客商数据 二、维护物料主数据三、维护采购信息记录四、与FI相关集成点物料主数据的价格控制评估类与科目确定 一、维护BP主数据 业务伙伴BP的概念 在S/4HANA中SAP引入了BP(Business Partner)的概念通过BP这个事务代码可以处理客户和供应商主数据等一系列事务。S4之前的版本中原有46个相关事务代码在S/4HANA中被废弃。在 SAP S/4 HANA 中业务合作伙伴是维护业务合作伙伴、客户和供应商以前称为供应商主数据的主要对象和单入口点。 创建业务伙伴时必须选择业务伙伴类别。业务伙伴类别是一个术语用于将业务伙伴分成以下 类别 ● 自然人例如个人或员工 ● 组例如继承人团体 ● 组织法律实体或法律实体的一部分如公司或公司部门 业务伙伴类别确定可用于数据输入的字段。业务伙伴类别的分配是静态的并且在创建业务伙伴后无法进行更改。 业务伙伴涉及的表 BUT000 – 一般数据 BUT020 – 地址 BUT100 – BP 角色 KNA1-客户数据 LFA1-供应商数据 业务伙伴维护操作 与物料主数据的视图类似业务伙伴创建后通过角色的概念赋予BP不同的功能如供应商角色客户角色从而实现业务伙伴数据用于采购或者销售的业务流程。 一般来讲BP需要分配的角色可以划分为供应商和客户两大类。主要的数据有以下类别 ● 通用数据 常规数据对单个客户端有效。常规数据包括地址、控制数据、银行明细和联系人等数 据。 ● 会计数据 在公司代码级别维护公司代码数据。公司代码数据包括统驭科目的编号、信函和预扣税信息以及自动付款交易的付款方式等数据。 ● 采购数据 维护各采购组织的采购数据。采购数据包括采购订单货币、国际贸易术语解释通则、合作伙伴角色、采购数据和适用于供应商的各种控制等数据。还可以维护特定工厂或供应商子范围的不同数据。 业务伙伴“供应商”可扮演与企业相关的多个角色。在采购过程中供应商是第一个采购订单接收方然后是货物供应商再然后是开票方最后是收款人。 特定流程中并非所有角色都必须是相同的业务伙伴。不同的业务伙伴可以负责不同的任务。 因此可以在供应商主记录中为采购定义相应的合作伙伴角色。然后这些合作伙伴可以作为采购凭证中的建议值被接受。 示例 ● 合作伙伴角色开票方 如果您从供应商 A 处订购将始终由公司总部 C 创建发票。因此公司总部 C 是供应商 A 的固定开票方。 ● 合作伙伴角色供货商 如果您从供应商 A 处订购将始终由子公司 S 交付货物。因此子公司 S 是供应商 A 的固定供货商。 一次性客商数据 如果没有业务伙伴主记录则无法在 SAP 系统中创建采购凭证或发票。针对与企业发生业务比较少或者一次性业务的创建BP主数据是没有意义的所以为此类业务伙伴创建一次性供应商或者一次性客户。与正常的客商数据不同一次性客商只能在凭证输入期间输入供应商特定数据例如名称、地址或银行详细信息。 二、维护物料主数据 物料主记录是公司物料特定数据的核心数据源。它可用于后勤的所有范围。在单个数据库对象中集成所有物料数据可以避免数据冗余的问题。采购、库存管理、物料计划和发票校验等所有范围 都可以共同使用已存储的数据。一个公司内各个部门都使用物料数据而每个部门存储的物料相关信息不同。因此物料主记录中的数据会归类到各视图中用于反映各部门。 在一个视图中维护的数据可用于不同的组织级别。 物料数据按照用户部门和组织级别构建并且也在维护物料主记录时可见。在处理物料主记录 时您必须先经过多个对话屏幕才能开始添加、更改或显示数据。 创建新的物料主记录时您必须选择要创建物料所使用的物料类型和行业领域。将具有相同属性 的物料分配到相同的物料类型。物料类型的示例包括原材料、半成品和成品。 物料类型能够控制哪些因素 ● 编号分配的类型内部或外部 ● 允许的编号范围间隔 ● 输入建议的特定用户部门在视图中 ● 物料允许的采购类型即允许物料内部生产、外部采购、还是二者皆可 物料类型和工厂一起控制库存是否是根据数量和/或价值管理。在标准 SAP 系统中存在很多物料类型可供使用。如果公司需要附加的物料类型可根据需要在定制中定义这些物料类型。 配置路径SPRO-后勤常规-物料主数据-基本设置-物料类型-定义物料类型的属性 与物料类型相似行业领域也具有控制功能。 在创建物料主记录时行业领域可确定以下内容 ● 显示的屏幕及显示顺序 ● 在每个屏幕中显示的行业特定字段 创建物料主记录时分配的行业领域在之后不得进行更改。在定制中可根据公司特定需求定义新的行业领域以修改屏幕和字段选择。 配置路径SPRO-后勤常规-物料主数据-字段选择-定义行业部门和具体行业部门字段选择 三、维护采购信息记录 采购信息记录或简称信息记录是采购部门主数据的一部分。它包含有关某个特定物料或物料组以及提供物料或物料组中产品的供应商的信息。信息记录中的数据可用作凭证如采购订单中的缺省值。 四、与FI相关集成点 物料主数据的价格控制 物料主记录中设置的价格控制程序可确定用于评估物料收货的值以及这两种价格控制类型的处 理方式有何不同。物料评估可以根据标准价格S 价格或移动平均价格V 价格执行。 ● 标准价格价格控制 S 使用标准价格评估时价格控制 S以物料主记录中定义的标准价格执行所有的库存过账。 如果收货或发票接收包含不同于标准价格的价格差额将过账到价格差异科目。库存评估中不考虑差异。 ● 移动平均价格价格控制 V 通过移动平均价格 (MAP) 评估时将使用采购订单价格评估所有采购订单的收货。其他货 物移动以当前移动平均价格进行过账。如果有足够的库存数量采购订单价格和发票之间的 差异会直接过账到相关的库存科目。这会更改库存的值和物料的移动平均价格。物料主数据中的价格会根据采购价格调整。 系统将自动计算移动平均价格如下所示总库存价值/总库存数量 移动平均价格。 系统可以按照物料类型设置默认的价格控制 配置路径SPRO-物料管理-评估和科目设置-为物料类型定义价格控制 用一个简单的示例阐明了两种不同的模式在业务上有什么区别。 下面分步骤详细描述一下整个过程。 ###S价的过程演示 初始数据 入库时 发票校验时 过账采购发票时根据订单价格清算应付暂估/在途物资清算科目。以发票价格更新供应商科目。将采购订单价格和发票价格之间的差额过账到“价格差额收入”科目。不会更改总库存值。 ###V价的过程演示 初始数据 收货 发票校验时 过账采购发票时根据订单价格清算应付暂估/在途物资清算科目。以发票价格更新供应商债权人科目。系统将采购订单价格和发票价格之间的差额过账到库存科目。基于发票价格重新计算库存值。从而移动平均价格基于新的库存价值被重新计算。 如果发票录入时的库存数量少于发票数量系统将部分差额过账到“差额的支出/收入”科目而不是库存科目。 评估类与科目确定 业财一体是SAP ERP的一大特点在业务单据录入时自动进行科目确定完成记账。当业务发生时系统产生对应的业务凭证-物料凭证如果物料移动与价值变化有关联则自动产生财务相关凭证。例如原材料库存的收货过账通常会使 当前资产的库存值增加。相反如果该原料仅在一个工厂内进行转账则财务会计中不会进行任何过账。 物料凭证由一个凭证抬头和至少一个项目组成。抬头信息包括过账日期和创建者姓名。项目级别的信息主要包括物料编号、过账数量、移动类型以及工厂和存储地点。过账货物移动后将不能更改凭证中的这些值。要更正错误您必须先取消错误的凭证项目然后将正确的值再次过账。会计凭证记录物料移动对科目的影响。凭证抬头通常包含可应用数据例如凭证日期、过账日期、过账期间和凭证货币。总账科目数量和相关过账金额记录在项目级别。 物料凭证和会计凭证是彼此独立但关联的凭证。您可使用物料凭证编号和物料凭证年度识别物料凭证。会计凭证由公司代码、会计凭证编号和会计年度唯一确定。过账会计凭证的公司代码自动取自货物移动发生的工厂。 整个过程中评估类就是用于确定在物料的货物移动过程中要更新哪个库存科目。 通过评估类结合分配总账科目的物料进行记账就不必管理每个物料的单独库存科目。在物 料主记录的会计视图中维护评估类。允许的物料评估类取决于物料类型并且可以在定制中配置。一个评估类也可以分配到多个物料类型。 配置路径SPRO-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-定义评估类