Word文档图片和图表自动添加序号

0 Preface/Foreword

Word文档是办公常用的文档,里面经常会插入图片或者表格,当表格和图片数量过多时,如果有些图片需要删除或者添加,那么大概率需要修改大量图片的序号或者引用记录,如果通过手工一个一个修改,需要大量的时间。

那么有没有自动更新的方法呢?图片序号自动添加,图片修改后,可以自动更新序号;文字中有引用图片的地方,也可以自动更新?

答案当然是有,微软帮大家已经想好了处理方法。请看后续章节。

1 图片自动添加序号

第一步:将图片插入到word中;

第二步:选择图片,右键弹出选择框

第三步:选择“插入题注...

第四步:在选项标签中,选择需要的标签,比如:表格,公式或者图表

第五步:如果第四步中的标签不是自己需要的;可以选择“新建标签...”进行客制化;

第六步:选择标签位置:“所选项目下方”或者“所选项目上方”

第七步:选择“确定”,图片下方会自动带上了题注:Figure 1

1.1 题注后面添加图片内容  

题注只是一个序号,一般需要对图片或者表格进行描述,那么需要添加描述内容。只需要题注后面追加内容。

 

1.2 添加更多的图片

按照1.1方法,循环添加图片,图片的序号会自动添加。

 

1.3 编号格式选择 

 在“题注”对话框中,有一个“编号”button,点击可以进行选择相应的格式。

2 引用自动更新

2.1 引用图片

光标放在在需要引用图片的内容位置,选择“引用”---》“交叉引用”,选择需要引用的题注,并选择引用内容的格式。

设置好,点击插入,就会在内容中体现,然后选择取消

2.2 更新内容中的应用序号 

选择内容,点击右键, 选择“更新域”。

图片序号已经是4,但是内容还是3,需要更新。

3 插入表目录

 文章有目标,想给图片也插入目录,方法如下:

选择“引用”,选择“插入表目录”,

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