说到库存管理，估计大多数老板和管理者都有过“烦心事”。一方面，库存过多，货物堆积如山，堆在仓库里也不动，结果占地方还占用资金；另一方面，又有可能遇到客户急着要货，可是库存却紧张得不行，供应商也不靠谱，搞得自己“头大如斗”，忙得不知所措。

那么，如何才能把库存管理做得井井有条，避免这些问题呢？

库存那些事儿

库存是啥？

库存，就是你手头上拥有的所有物品，包括原材料、半成品、成品等。可以说，库存是企业运作的血液，管理好库存，能让企业平稳运行，降低风险；管理不好，轻则增加成本，重则可能导致经营困难，甚至影响客户的满意度。

为啥要管库存？

为什么库存管理这么重要呢？其一，库存管理好能省钱。如果库存积压过多，占用了不必要的资金，企业的流动资金就会受到限制，影响其他业务的开展。其二，库存管理好能省心。如果库存信息混乱，导致频繁缺货或者积压，企业就会陷入经营困境，客户也会因此失去信任。其三，库存管理好还能提高客户满意度。当你能准时交货，不仅能够提高客户的信任，还能增强竞争力。

库存为啥老出问题

预测不准

预测不准是库存管理中最常见的问题之一。比如，很多商家可能会想：“往年这个时候卖得比较好，今年应该也差不多吧。”然而市场的需求往往变化莫测，如果没有准确的数据支持，盲目预测很容易导致库存积压或者缺货问题。

供应商不靠谱

在很多情况下，供应商的交货不及时或者质量不稳定，都会导致库存问题。货物没有按时到位，或者质量差，直接影响到销售和客户的满意度。尤其是在快速发展的电商环境下，库存的稳定性和供应链的高效性变得尤为重要。

仓库乱糟糟

仓库管理松散是很多企业的通病。货物没有得到合理的分类和归位，仓库里一片混乱，找货的时候往往要花费大量时间和精力，效率低下，不仅影响工作进度，还容易出现库存记录不准确的问题，导致库存失控。

盘点不清

一些企业虽然有库存管理系统，但却缺乏定期盘点的习惯。很多时候，账上显示有货，实际却缺少库存。长期下去，库存数据和实际库存之间会产生较大差异，影响决策和客户的需求。

库存管理的“土办法”和“小妙招”

看过去买啥

管理库存并不是凭空猜测，首先要看过去的销售数据。翻翻老账，看看以前哪些商品卖得好，哪些是常常缺货的，哪些是过季滞销的。通过对历史数据的分析，你可以更好地预测未来的销售趋势，并在此基础上做好库存计划。

问问客户

不要光靠自己的猜测，直接问问客户的需求也是一个好方法。了解客户的购买意向，尤其是大客户的需求，可以帮助你更精准地做好库存准备。

留点余地

在做库存计划时，不要死板地按“刚好够”来定。一定要留出一些余地，防止客户突然大量购买，或者市场出现预料之外的需求波动。

挑好供应商

供应商的质量直接关系到库存管理的效率。选择那些货源稳定、交货准时、质量过硬的供应商，不仅能确保你在最短的时间内拿到货，还能保证产品的质量，减少退货率。

与供应商建立良好的沟通渠道，让他们清楚了解你的需求，尤其是大宗货物或者定制化产品的交付时间。定期跟供应商沟通，了解他们的生产进度和发货情况，可以避免很多不必要的麻烦。

货架要摆好

仓库不是堆积垃圾的地方，要学会合理规划货架。货物要分类存放，按照品类、规格、大小等来组织，方便存取。合理的货架布局能大大提升仓库的管理效率，减少寻找货物的时间。

先进先出

“先进先出”是库存管理的黄金法则，尤其对于保质期有限的商品，如食品和药品等，更要严格执行这个原则。避免商品滞销或过期浪费，减少库存成本。

定期盘点

定期进行库存盘点，是确保库存数据准确的重要手段。通过每月或每季度的盘点，可以及时发现库存异常，避免出现账面与实际不符的情况。库存盘点不仅仅是为了确认库存量，更是防止出现潜在的仓储问题。

Excel表格

对于中小型企业来说，使用Excel表格记录库存信息是一种经济又实用的方法。你可以用Excel表格追踪进货、出货、存货等数据，随时查看库存状况，方便调整采购计划。

手机记事

手机随时随地都能使用，可以用手机记录一些即时的库存变动或客户需求，确保信息的即时更新。比如，遇到突发事件，可以马上用手机记录，方便随时查找。

仓库标签

给每件商品贴上标签，不仅可以标明商品名称、规格、数量和生产日期等，还能帮助仓库人员快速定位，避免出现误取或者错发的情况。

快进快出

库存管理的一个重要原则是“快进快出”。货物在仓库里待得越久，占用的资金和空间就越多，风险也越大。因此，要尽量提高库存周转率，保证库存商品能够尽快销售出去，减少积压。

促销清库存

对于一些滞销商品，不妨通过促销活动来加速库存周转。比如打折促销、捆绑销售等，可以激发消费者的购买欲望，帮助你清理库存。

库存管理的“三步走”

第一步：摸清家底

库存管理的第一步是盘点，摸清当前的库存情况。无论是手工盘点还是使用系统进行盘点，都必须确保准确无误。只有知道手头上有多少货，才能根据实际情况做出合理的采购和销售决策。

第二步：定个规矩

库存管理不是一蹴而就的，需要制定详细的管理制度，包括进货、出货、库存盘点等环节的操作规范。建立好流程之后，要确保每一个环节都严格遵守，做到标准化管理。

第三步：坚持下去

库存管理不是一次性的工作，而是需要持之以恒的。制度定好后，保持定期检查和调整，根据市场变化不断优化库存管理策略。