怎样减少库存对资金的占用？
在中小企业做供应链久了，你会发现一个很扎心的现象： 仓库越大，库存越多；库存越多，现金越紧。
老板每天都在问一句话：
“我们到底是做生意，还是把钱堆在仓库里？”
今天我只讲三个最能落地、对中小企业现金流最有用的方案，是你明天就能开始做的那种，多数企业只要做对这三件事，库存资金占用能降 20%～40%。
文章中参考的系统，我已经做成了现成的模板，在这儿放了个入口链接，大家点进去一试便知，自取模板。
我们先来了解库存压住现金流的根因:
一、库存为什么会压住企业的现金流？https://s.fanruan.com/q466d
库存压钱的根本原因，不是你买多了，而是 结构乱、节奏乱、判断乱。
具体表现，你可以自查一下，有没有踩坑：
- 批次管理混乱，新货先用、老货积压
- 库龄越来越老，库存越堆越多
- 销售、采购、生产各算各的，谁也说不准到底有多少可用库存
- 采购为了“以防万一”多买两手
- 老板怕断货，让备货“宁多勿少”
- 订单来了才发现缺料，又要紧急采购
这样的归宿只有一个： 库存越来越多，钱越来越少。
所以减少库存占用资金，不是砍采购、不是把仓库锁起来，而是让库存变得“干净、透明、节奏稳”。
下面我来讲3个实在的方案。
二、方案一：多批次先进先出——让库存结构干净
企业库存里最危险的不是“多”，而是“乱”。
特别常见的是：
- 最近买的先用
- 久远的批次没人动
- 呆滞库存越来越多
- 最后只能低价处理甚至报废
这就是没执行好 先进先出（FIFO）。
为什么先进先出这么重要？
先进先出能解决三个痛点：
- 老库存不再长期占资金
批次混乱意味着老库存永远躺在仓库最底层。 你每次优先用新到的，资金永远回不来。
先进先出能把“先进去的先用掉”，让库存保持在“不断更新”的状态。
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质量风险降低
食品、化工、五金、零件类产品批次不同质量可能不同。 越晚用越容易出问题，客户投诉大多也是因为批次没管好。 -
库存结构变轻，数据变准
批次干净，库龄透明，呆滞品少，库存数据自然准确。
很多企业仅仅把 FIFO 梳理好，库存金额就能下降 10%～20%。
那怎么真正做到先进先出？
靠人工记批次、靠仓库员工“自觉”执行，这些方法我在企业里看过几十次，都不靠谱。
真正可落地的方式只有两个：
（1）入库必须带批次（日期、批号）
不写在纸上，不写在微信里，而是写到系统里，和库存绑定。
（2）出库时系统自动提示“应出批次”
仓库人员不需要自己判断，系统按规则自动执行 FIFO。
简道云-进销存系统在这一点上比较实用：
- 入库时记录批次、保质期、生产日期
- 系统能看到每个批次的剩余量、库龄
- 出库扣减时按照 FIFO 逻辑自动建议批次
- 批次库存报表能很清楚看到结构和风险
将选择数据时的数据顺序设置为按批次号升序排序，在选择批次出库时，最先入库的产品就能显示最前面，这样就能按顺序优先出库老批次的产品了：
它不会“自动替你做决定”那种高度封闭的 ERP 逻辑，但对中小企业最关键的事情是：
批次不乱了，库存自然降下来。
三、方案二：以销定采——让采购跟着真实需求走
很多企业库存大，不是因为便宜才多买，而是因为“怕缺货”。
典型现象：
- 采购怕来不及，多买两手
- 老板怕丢客户，要求备货
- 需求不透明，采购只能“凭经验”
你会发现，所有超采行为都是恐惧导致的： 怕掉链子 → 多买一点 → 越买库存越高，反而更容易掉链子。
最有效的解决方案不是压采购，而是：让采购跟着真实订单走——以销定采。
什么叫以销定采？
一句话： 采购金额基于实际订单缺口，而不是凭感觉。
流程应该是这样的：
- 销售下单
- 系统自动扣减可用库存
- 如果不足 → 系统自动算出缺多少
- 采购根据“缺口”执行采购
不靠预测，不靠个人判断，靠的是“需求已锁定”的订单。
实现以销定采的三个关键点：
（1）销售订单必须进入系统（而不是截图）
微信截图、Excel 记录，都是库存混乱的源头。
（2）系统必须能算出“可用库存”
所谓可用库存＝ 现有库存 – 已分配给其他订单 + 在途库存
这比“账面库存”准确得多。
（3）缺口由系统自动算出来
采购只需执行，不用自己算来算去。
简道云进销存系统较适合中小企业的原因就在这里：
- 销售下单自动扣减可用库存
- 可用库存实时变化
- 缺口自动提示
- 采购单可基于缺口一键生成
- 在途采购自动计入未来可用库存
在销售订单发起时，系统会自动判断库存是否充足，当产品不足时，可以选择是否发起采购申请，若是确认需要采购就会发起了一个采购申请的流程。
值得注意的是以销定采发起的采购会直接与其销售订单绑定，其采购的产品在仓库的即时库存数会增多，但是可用库存数不会发生变化，采购产品全部计入销售占用待出库数。
它没有“AI 预测需求”这种虚的东西，但它能做到最本质的事：让采购只买真正缺的，不买“可能会缺的”。
库存自然会降下来。
四、方案三：让可用库存透明
第三个方案，非常关键，也非常被忽视：把真实的库存（特别是可用库存）让全公司看到。
为什么要这样？
因为很多企业库存积压不是因为“买多”，而是因为“大家都不敢信库存”。
- 销售看不到真实库存 → 自己另做一份 Excel
- 采购不知道缺多少 → 多买一点保险
- 生产不知道库存是否够 → 先拉其他物料
- 老板没有全局数据 → 要求“宁多勿少”
最后是：每个人都多备一点 → 库存自然越来越高。
所以可用库存透明化，带来的变化非常明显：
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销售不需要维护自己的“影子库存”
减少预估、减少误报、承诺更稳。 -
采购不需要人工计算缺口
缺口由系统算，采购执行即可。 -
生产排产不会盲目
物料是否齐套，一眼能看清。 -
老板终于看到库存结构，而不是感性判断
能真正做到“用数据管理库存”。
简道云进销存系统在这块的能力恰好是中小企业最需要的：
- 库存实时更新
- 可用库存、在途库存、批次库存清晰
- 库龄一目了然
- 多仓库存透明
- 各部门看到的都是同一份数据
不花哨，但很好用。
五、总结
库存不是“减少”出来的，而是“管理清晰”出来的。
很多老板以为减少库存就是：
- 少买
- 卡采购
- 不让仓库进货
其实不然。
真正能让库存轻下来的，是这三件事：
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先进先出，让库存结构干净
不囤老货，不让资金沉底。 -
以销定采，让采购节奏跟着需求走
少拍脑袋，多按订单来。 -
可用库存透明，让所有部门少误判
减少重复采买，减少“以防万一”的超采。
库存不乱了，企业现金流自然就顺了。
