同行都在降本，你还在浪费？3招软件许可优化快速追赶！

我是Tom，一线做IT运维已经10年了，看到身边不少同行在软件许可这件事上吃亏，今天我就把我在“许可优化”这条坑上踩过的常识，毫无保留地分享出来，希望能帮到钱没少烧但还在原地踏步的你。

先说说我每次去帮人做系统审计时，常遇到的第一个情况：业务部门一边兴高采烈地提需求，另一边财务部门来敲门，因为临时上线没申请的licence被卡住，整个项目进度直线下滑，这还只是冰山一角。你有没有过这样的感觉？铺天盖地都在讲降本增效，但软件许可这一块的支出，总是看不到太大改善？像不像每次开会都在说“紧缩开支”，实际操作中却依旧大手笔地买、私底下来用，花出去的钱就像从指缝漏了？

刚才说的就是很多企业最典型的痛点：定位不清，权责不明，许可用得乱还不自知。好在我在从事微软、Oracle这些主流平台运维时，积累了不少经验，今天就用我的专业视角带大家三步走明白这事。

第一招｜识别“无形资产流失”，从SID分配开始
你可能不知道，好多合法的办公电脑，用了微软ADS后，已经不在一人一端的前提下授权软件了，我能一眼就看出那种“多肉用户”的存在。什么叫“多肉用户”？打个比方，就像你买了手机套餐，打了半天电话，最后流量却比别人用得多，却花的钱跟别人持平！

说到这儿，你需要这么理解：

核心问题：用户非法接收未授权Microsoft Licsence的情况频现，海外和国产远程桌面最常见，是移动办公时代，管理员看不到、账号不止一个人用。

那怎么快速识别呢？下面是我的排查办法：

步骤一：核实SID分配情况
窗口→运行，输入whoami /user，看看返回的SID，然后在微软官网查你所在账号（比方说：S-1-5-21…），是不是唯一授权的那个？答案不一致，大概率你还没被排查出来。

步骤二：弱口令检测+用户行为周期审查
很多情况下，起因只是管理员疏忽，用户撞库、弱口令，多了几个多余SIMULTANEOUS LOGIN，软件自由切换了。部署PAM系统如YouManage系统，能做到自动排期、用户活动分析。

步骤三：检查终端触发ID认证是否自动
用脚本工具logparser或PowerBI仪表盘生成每天10万级别的横向对比报告，立马显现出差异。

同行都在降本，你还在浪费？3招软件快速追赶！

第二招｜浮动许可不够？这锅我熟！
不少人一看浮动授权贵，立马下调频率想着安全“过日子”。但网络波动、业务部门施压，一到高峰期资源排不上，懂的都懂！

说到浮动授权，我刚刚手写过一套值钱的配置规则，适用于CAD、SolidWorks这些国外软件。很多公司经常犯的错误：

配置初始会让浮动资源跑满，却忘了动态扩容
未配资源自动把任务塞给其他用户，但任务结果要求不统一
解决策略：
浮动授权设置首选“license pool size根据需求自动扩容”，别发死预设8-15个用户。
和软件商沟通，启用优先级调度和并发处理许可，否则软件运行式多任务腿软，瓶颈全给CPU啊！
比如我们之前在帮某生物医药公司优化AutoDesk产品授权时，管理员控制台动态扩容授权池，并启用遗留许可追逐子系统触发文件同步，整条流程自动化，把高峰期licence数从原先的不稳定控制在600以内，大大缓解资源堆积。

第三招｜彻底停掉无效许可，收起“喝咖啡的客户端”
老实讲，很多地方其实是“隐形浪费”，就是买了许可证，根本不给合法用户用，多的是点“喝茶”的客户端。

上午开着钥匙3小时没操作，下午管理员篡改一次授权，这算有效使用吗？

同行都在降本，你还在浪费？3招软件快速追赶！| :-------------------------------

我推荐方案：
实施OS kernel level监控+窗口级别监控接口，定时刷新并判断活跃性：比如每次点一次图标，算一点心跳，十分钟无操作记无效。
每年按需求做license回收/续约，Google的做得很棒，所谓value-based，根据实际使用量定价。
利用新型云端调度系统，比如VMware FlexRJ，自动分配资源，超时自动注销，比本地高效。
案例时间｜从借鸡生蛋到真刀实枪的许可管理
举例一家大型制造业我们曾帮忙做的优化，把过去一年软件支出压缩了21%，怎么做到的呢？

请你浏览他们的开源审计系统日志，把无活跃授权号排出来，再核对他们办公室哪种班制、是single机制还是微软自动管理机制覆盖哪种。查完就能发穷人版应用实施计划，一样带你用清楚。

概括检查你的落地情况，结果自己说了算。

如你也是负责权限管理或者预算角色的同事，希望接下来聊聊你家公司的许可策略最强痛点，我帮你揪细节，未必是涨薪机会，也算排忧解难吧。

作者简介：Tom，资深系统运维工程师，获得微软MCTS认证，专注信息化系统运维与资源管控领域。日常热爱破解各类运维难题，不为一时之利，只为技术实战落地。