IEEE Transactions 风格补充材料（Word）快捷排版教程

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IEEE Transactions 风格补充材料（Word）快速排版教程

目标：在 Microsoft Word中编排补充材料，使其字号、题注与页边距尽量贴近IEEE Transactions正文风格。以下均以Times New Roman为基准字体。

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1) 一键参数表（直接照此设置）

项目	建议设置
正文	10 pt，两端对齐（Justify）
一级标题（Section）	10 pt，Small Caps，居中；编号用 罗马数字（I., II., III. …）
二级标题（Subsection）	10 pt，Italic（斜体），左对齐；编号用大写字母（A., B., C. …）
三级标题（Paragraph）	10 pt，Italic，并行于正文（run-in）；编号 1)、2)… 后接冒号
图题（Figure caption）	8 pt；置于图下方；编号“Fig. 1.…” 不加粗
表题（Table caption）	8 pt，Small Caps；置于表上方；编号“TABLE I …”
表格内容	8 pt（含表头与单元格文字）
参考文献	8 pt
行距（正文）	单倍行距（Single）或固定12 pt（二者择一，保持紧凑）
纸张大小	US Letter（8.5″ × 11″）优先；若必须 A4，则用下方换算边距
页边距 - US Letter	上 0.75″、下 1.00″、左 0.625″、右 0.625″
页边距 - A4（换算）	上 19 mm、下 43 mm、左 15–16 mm、右 15–16 mm（≈0.6″）
栏数（可选）	补充材料通常单栏；若需贴近正刊版式可设双栏

小贴士：图题若为单行可居中，多行建议两端对齐以贴近期刊版式；Word 难以自动区分，可统一设两端对齐，单行时视觉上接近居中，或对个别段落手动居中。

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2) Word 具体操作步骤（Windows / macOS 通用）

2.1 页面与边距

1. 布局（Layout） → 纸张大小（Size）：选 US Letter（优先）；若用A4，请使用上表 A4 边距。
2. 布局 → 页边距（Margins） → 自定义边距（Custom Margins）：填入上表数值。
3. 页眉页脚大小按需（常用 0.5″）；页码位置不影响正文设定。

2.2 基础字体与正文

1. 开始（Home） → 字体：设 Times New Roman, 10 pt。
2. 段落 → 对齐方式：两端对齐（Justify）；段前/段后均 0 pt；行距设 单倍（或“固定值 12 pt”以更紧凑）。

2.3 标题样式（强烈建议一次性做成模板）

1. 在“样式（Styles）”窗格中，基于“标题 1/2/3（Heading 1/2/3）”另存为新样式：
   • Heading 1（Section）：Times New Roman10 pt，Small Caps，居中；段前/段后 0 pt。
   • Heading 2（Subsection）：Times New Roman10 pt，Italic，左对齐。
   • Heading 3（Paragraph）：Times New Roman10 pt，Italic，并行于正文：在“段落 → 缩进”设置首行悬挂 0、左缩进 0–0.5 cm，用于与正文连排。
2. 多级列表（Multilevel List）：将编号链接到上述标题样式：
   • 级别 1 →I., II., III.（罗马数字）
   • 级别 2 →A., B., C.
   • 级别 3 →1), 2), 3)（记得在“编号后”手动加“) ” 或 “) ”+ 空格）
3. 对 Heading 3：输入后接上冒号，继续输入正文（形成 run-in 效果）。
   • 示例：1) 数据准备：本节说明 …

2.4 图表题与编号

1. 引用（References） → 插入题注（Insert Caption）：
   • 图（Figure）：将标签改为“Figure”，编号格式为“Fig. 1.…”（可利用“编号”按钮选择“句点 .”作为分隔）。题注置于图下方。
   • 表（Table）：标签“Table”，题注置于表上方。编号显示为“TABLE I …”：
     • 操作：插入题注后全选题注文本 → Small Caps；将 “Table 1” 手动改为 “TABLE I”（罗马数字 + 全小型大写）。
2. 样式统一：在“样式”窗格中找到Caption 样式：
   • 字体设 Times New Roman 8 pt；
   • 段前/后 0 pt，行距 单倍；
   • Figure题注可设“两端对齐”；单行需要绝对居中时，单独将该段设为“居中”。

2.5 表格文字与表头

1. 选中表格 →字体：8 pt（含表头与单元格）。
2. 表头若需强调，可Small Caps 或 加粗（保持 8 pt）。
3. 表格行距：表格属性 → 行 → 指定行高为“最小值”（如 0.35–0.4 cm），避免行距过松。
4. 优先使用 水平居中对齐的数字列；文本列可左对齐以提升可读性。

2.6 （可选）双栏版式与通栏元素

• 布局 → 分栏（Columns） → Two：切换为双栏以贴近正刊。
• 需要通栏的大图/大表：在该处插入分节符（下一页），临时设为单栏放置图表，再在后面恢复双栏。

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3) 样例片段（便于自检）

（Heading 1）
I. SMALL CAPS CENTERED SECTION TITLE

（Heading 2）
A. Italic Subsection Title

（Heading 3，run-in）
1) 方法概要：我们采用 …（冒号后直接接正文）

图题（8 pt，图下方）
Fig. 1. Pipeline of the proposed method.

表题（8 pt，表上方）
TABLE I
STATISTICS OF THE DATASETS

表格内容（8 pt）
单元格文本均为 8 pt；数值列可居中，文本列左对齐。

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4) 常见问题与修正

• 题注大小不统一：修改 Caption 样式为 8 pt，并将所有题注全部套用该样式。
• “TABLE I”不是小型大写：选中文本 → 字体 →Small Caps（或将“Table 1”手动改写为“TABLE I”）。
• 编号格式不对：用“多级列表”链接到标题样式，不要手工输入编号。
• A4 打印溢出：A4 下请应用上文 A4 边距；若仍溢出，适度压缩段后间距或表格列宽。
• 图题单行想居中：对该题注段落单独设“居中”；多行统一设“两端对齐”。

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5) 一次性做成模板（推荐）

1. 完成以上所有设置后：文件 → 另存为 → Word 模板（.dotx）。
2. 以后新建“补充材料”直接基于该模板，避免反复调样式。

到这里，你就有了一套可复用、接近 IEEE Transactions 正文风格的补充材料排版方案：正文 10 pt、题注与表格 8 pt、页边距（US Letter）0.75/1.00/0.625/0.625″（或用 A4 换算值）。