Excel学习指南

感觉太简单，就边练习边笔记了，根据微信读书的《Excel函数与公式速查手册》来练习，不区分大小写

名称的定义与使用

“名称”就是给一个单元格、单元格区域、公式或常量值起一个易于理解和记忆的别名。

如果引用的数据区域发生了变化（比如从B2:B10变成了B2:B15），您只需在名称管理器中修改一次名称的定义范围，所有使用该名称的公式都会自动更新，无需逐个修改。

在名称框（位于编辑栏左侧）的下拉列表中选择一个名称，Excel会自动选中并跳转到该名称所定义的区域
例如：

• 原始引用方式：=SUM(Sheet1!B2:B10)
• 使用名称后：=SUM(销售额)

创建名称

• 在工作簿中直接引用求和
  

• 范围影响使用
  

逻辑函数

AND函数：检验一组数据是否都为真

AND(logical1,logical2,logical3,…)

• 三项考核分数是否同时都大于75
  

OR函数：检验一组数据是否有一个满足条件

OR(logical1, [logical2], ...)

• 三项考核一项为合格，即为合格
  

  

• 选出B，C项合格或者D项合格
  

  

NOT函数：对所有参数求反

NOT(logical)

• 筛选出工资少于10000
  

  

IF函数：根据条件判断真假

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:logical_test
value_if_true：表示当判断条件为逻辑“真”（TRUE）时，显示该处给定的内容。如果忽略，返回TRUE
value_if_false：表示当判断条件为逻辑“假”（FALSE）时，显示该处给定的内容。如果忽略，返回FALSE

• 当业绩超过100000，输出发奖金，否则输出还需努力
  

  

• 当两门成绩都大于75时，输出：合格，否则输出：不合格
  

• 当业绩<100000，输出：还需努力；当业绩<150000，输出：业绩*0.6；当业绩>150000，输出：业绩*0.8
  

• 当工龄小于2，奖金：工资+200；当工龄大于等于2且小于4，奖金：工资+400；否则工资+600
  

• 选取组别为A组，B组的C列值相加
  

IFERROR函数

IFERROR(value, value_if_error)

• 如果数据报错，则输出：没法奖金
  

数学函数

SUM函数：求和

SUM(number1,[number2],...)

• 计算一二车间产量总和
  

• 每一项销售总价相加
  

• 在B列中匹配迟到早退的，（为True，True值为1）在与相对应的C列相乘累加
  

SUMIF函数：按照指定条件求和(就是sum+if的简化)

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：必需。用于条件计算的单元格区域
criteria：必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
sum_range：表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域

• 求出部门为车间的职业工资总和
  

  • sum+if
    

• 在B列中找到匹配F列中值，然后累加
  

SUMIFS函数：对满足多重条件的单元格求和

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,[criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range：必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用(求和区间写在最前面)
sum_range：必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用
criteria1：必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和
criteria1：必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和

• 计算一车间中初级技工工资总和
  

SUMPRODUCT函数：SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1：必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
array1：必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

• 每一项销售总价相加
  

SUBTOTAL函数：返回分类汇总的值

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

function_num：必需。1～11（包含隐藏值）或101～111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,具体如下

*ref1：必需。表示要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用
ref2,...：可选。表示要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或引用。

• 对分类汇总的数据重新进行平均值计算
  

ABS函数：求绝对值

ABS(number)

• 判断上升还是下降，并算出绝对值
  

MOD函数：求两个数值相除后的余数

MOD(number, divisor)

SUMSQ函数：SUMSQ函数用于返回参数的平方和

SUMSQ(number1, [number2], ...)

SUMXMY2函数：用于返回两个数组中对应数值之差的平方和

SUMXMY2(array_x, array_y)

SUMX2MY2函数：用于返回两个数组中对应数值的平方和之差

SUMX2MY2(array_x, array_y)

PRODUCT函数：用作参数的所有数字的乘积，然后返回该乘积。

PRODUCT(number1, [number2], ...)

RAND函数：返回大于或等于0小于1的随机数

• 随机返回大于或等于0及小于1的均匀分布随机实数
  

RANDBETWEEN函数：返回指定数值之间的随机数

RANDBETWEEN(bottom, top)

bottom：必需。表示函数RANDBETWEEN将返回的最小整数
bottom：必需。表示函数RANDBETWEEN将返回的最小整数

• 随机生成10-100的随机数
  

SQRT函数:用于返回正的平方根

SQRT(number)

RADIANS函数：用于将角度转换为弧度

RADIANS(angle)

• 随机生成角度，转换成弧度
  

INT函数：不考虑四舍五入对数字直接取整

INT(number)

ROUND函数：可将某个数字四舍五入为指定的位数

ROUND(number, num_digits)

• 保留数据小数点后三位
  

ROUNDUP函数：向上舍入

ROUNDUP(number, num_digits)

• 保留两位直接向上入
  

ROUNDDOWN函数：向下舍入

ROUNDDOWN(number, num_digits)

• 保留两位直接向下舍
  

TRUNC函数：不考虑四舍五入对数字截断

TRUNC(number, [num_digits])

• 直接截断，默认值为0
  

统计函数

AVERAGE函数：求平均值

AVERAGE(number1,number2,...)

• 求平均值，自动忽略文本
  

AVERAGEA函数 ：求包括文本和逻辑值的平均值

AVERAGEA(value1,value2,...)

• 不忽略文本
  

AVERAGEIF函数：按条件求平均值

AVERAGEIF(range,criteria,average_range)

• 按条件求平均值
  

AVERAGEIFS函数：按多条件求平均值

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

TRIMMEAN函数：截头尾返回数据集的平均值

TRIMMEAN(array,percent)

• 去掉两个数据点后取平均值
  

COUNT*函数：统计单元格个数

COUNT(value1,value2,...)：统计含有数字的单元格个数
COUNTA(value1,value2,...)：统计包括文本和逻辑值的单元格数目
COUNTIF(range,criteria)：统计满足给定条件的单元格的个数
COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2, …)：统计同时满足多个条件的单元格的个数
COUNTBLANK(range):计算空白单元格的数目

MAX*函数：最大值

MAX(number1,number2,...)：返回最大值
MAXA(value1,value2,...):返回参数列表（包括数字、文本和逻辑值）中的最大值

MIN*函数：最小值

MIN(number1,number2,...)：返回最小值
MINA(value1,value2,...)：返回参数列表（包括数字、文本和逻辑值）中的最小值。

LARGE函数：返回某数据集的某个最大值

LARGE(array,k)

array：表示为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域。
k：表示为返回值在数组或数据单元格区域里的位置，即名次。

• 在两个店铺中找到销售最多的前三名
  

SMALL函数：返回某数据集的某个最小值

SMALL(array,k)

参数同上

• 找出两个店铺中倒数三名
  

RANK.EQ函数：返回数据的排位，如果多个值具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位

RANK.EQ(number,ref,[order])

number：表示要查找其排位的数字
ref：表示数字列表数组或对数字列表的引用。ref中的非数值型值将被忽略
order：可选。表示指定数字的排位方式的数字。指定为0时表示降序排名；指定为1时表示升序排名

• 
  

RANK.AVG函数：返回数据的排位，如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位

• 
  

VAR.S函数：计算基于样本的方差，忽略样本中的逻辑值和文本

VAR.S(number1,[number2],...)

number1：表示对应于样本总体的第一个数值参数
number2, ...：可选。对应于样本总体的2～254个数值参数

VARA函数：计算基于样本的方差，不忽略样本中的逻辑值和文本

VARA(value1,value2,...)

参数同上
其中文本被视为0，逻辑值TRUE被视为1，FALSE被视为0

VAR.P函数：计算基于样本总体的方差，忽略样本总体中的逻辑值和文本

VAR.P(number1,[number2],...])

VARPA函数：计算基于样本总体的方差，不忽略样本总体中的逻辑值和文本

VARPA(value1,value2,...)

其中文本被视为0，逻辑值TRUE被视为1，FALSE被视为0

VAR.S,VARA,VAR.P,VARPA 比较

STDEV.S函数：计算基于样本估算标准偏差,忽略样本中的逻辑值和文本

STDEV.S(number1,[number2],...)

STDEVA函数：计算基于给定样本的标准偏差

STDEVA(value1,value2,...)

STDEV.P：计算样本总体的标准偏差，忽略样本中的逻辑值和文本

STDEV.P (number1,[number2],...)

STDEVPA：计算样本总体的标准偏差

STDEVPA(value1,value2,...)

STDEV.S，STDEVA，STDEV.P，STDEVPA

文本查找提取

FIND函数：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，不可以使用通配符

FIND(find_text,within_text,[start_num])

• 在B列中找到“-”字符的位置
  

SEARCH函数：查找字符串的起始位置，可以使用通配符

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

• 定位“-”位置
  

MID函数：从任意位置提取指定数目的字符

MID(text, start_num, num_chars)

• 在A列中从第九个字符开始，截取三个
  

• 在B列中先找到“-”位置，往后移一位开始，截取五位字符
  

LEFT函数：按指定字符数从最左侧提取字符串

LEFT(text, [num_chars])

• 从左侧提取至找到字符前一个位置
  

RIGHT函数：按指定字符数从最右侧提取字符串

RIGHT(text,[num_chars])

• 字符定位，然后从右边截取
  

REPLACE函数：替换文本字符串中的部分文本

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text：必需。表示要替换其部分字符的文本
start_num：必需。表示要用new_text替换的old_text中字符的位置
num_chars：必需。表示希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数
new_text：必需。表示将用于替换old_text中字符的文本

• 从字符串第7位，数8位数，替换成*
  

SUBSTITUTE函数：用新文本替换旧文本

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
old_text：必需。表示需要替换的旧文本
new_text：必需。用于替换old_text的新文本。
instance_num：可选。用来指定要以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则会将text中出现的每一处old_text都更改为new_text

• 替换第一个出现的“-”
  

LOWER函数：将文本转换为小写形式

LOWER(text)

• 字符串种所有的大写字母转换成小写
  

UPPER函数：将文本转换为大写形式

UPPER(text)

• 将字符串中小写字母改成大写
  

PROPER函数：将文本字符串的首字母转换成大写

PROPER函数（将文本字符串的首字母转换成大写

• 首字母大写
  

TEXT函数：设置数字格式并将其转换为文本

TEXT(value,format_text)

• 按照指定格式输出
  

CONCATENATE函数：合并两个或多个文本字符串

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

• 按照指定格式输出
  

EXACT函数：比较两个文本字符串是否完全相同

EXACT(text1, text2)

• 比较字符串是否相同
  

REPT函数：按照给定的次数重复文本

• 重复"*"
  

CHOOSE函数：从参数列表中选择并返回一个值

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

ndex_num：表示指定所选定的值参数。index_num必须为1～254的数字，或者为公式或对包含1～254某个数字的单元格的引用
value1, value2, ...：value1是必需的，后续值是可选的。这些值参数的个数介于1～254，函数CHOOSE基于index_num从这些值参数中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本

• 根据判断选出相应值后返回对应值
  

LOOKUP函数（向量型）​：按条件查找并返回值

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

LOOKUP是一个模糊查找函数，所以在进行查找前必须要对查找的那一列先进行升序排列。

lookup_value：表示LOOKUP在第一个向量中搜索的值。lookup_value可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
lookup_vector：表示只包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值
lookup_vector：表示只包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值

• 按条件查找并返回
  

• 第一个参数是查找的对象，始终是不变的，因此采用绝对引用。LOOKUP是在首列中查找，然后返回给定引用区域中最后一列的值，因此对A2∶B60单元格区域的引用，在复制公式时，A列始终不发生变化，要绝对引用，而B列因不同科目的成绩位于不同列中，因此要不断变化，所以使用相对引用
  

  

日期和时间函数

NOW函数：返回当前日期与时间

NOW()

• 日期相减格式化输出
  

TODAY函数：返回当前的日期

TODAY()

• 输出今天日期
  

DATE函数：构建标准日期

DATE(year,month,day)

TIME函数:构建标准时间

TIME(hour, minute, second)

DATEDIF函数：计算两个日期之间的年数、月数、天数

DATEDIF(date1,date2,code)

date1：表示起始日期
date2：表示结束日期
code：表示要返回的两个日期的参数代码

• 计算工作年份
  

MATCH函数：查找并返回找到值所在位置，和index连用

IMATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value：表示需要在数据表中查找的数值
lookup_array：表示可能包含所要查找数值的连续单元格区域
match_type：表示数字-1、0或1，指明如何在lookup_array中查找lookup_value。当match_type为1或省略时，函数查找小于或等于lookup_value的最大数值，lookup_array必须按升序排列；如果match_type为0，函数查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为-1，函数查找大于或等于lookup_value的最小值，lookup_array必须按降序排列

INDEX函数：返回指定位置上的值和match连用

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：表示单元格区域或数组常量
row_num：表示选择数组中的某行，函数从该行返回数值
column_num：可选。表示选择数组中的某列，函数从该列返回数值

• match函数会因为开始范围不同，返回不同的值进而会影响index的定位
  

• 对比不同的match开始范围导致的index返回值不同
  

  

信息函数

CELL函数：返回有关单元格格式、位置或内容的信息

CELL(info_type, [reference])

• 显示文件名
  

• 显示所处单元格
  

INFO函数：返回当前操作环境的信息

INFO(type_text)

• 返回信息如下
  

ISBLANK函数：检测单元格是否为空

ISBLANK(value)

• 检测单元格是否为空
  

ISNUMBER函数：检测给定值是否是数字

ISNUMBER(value)

• 检测是否纯数字
  

ISTEXT函数：检测给定值是否是文本

ISTEXT(value)

• 检测是否纯文本
  

财务函数

DOLLAR函数：四舍五入数值，并添加千分位符号和$符号

DOLLAR(number,decimals)

• 将A列转换成美元，保留两位小数
  

RMB函数：四舍五入数值，并添加千分位符号和￥符号

RMB(number, [decimals])

• 将A列转换成人民币格式
  

BAHTTEXT函数：将数字转换为泰铢

BAHTTEXT(number)

• 转换成泰铢
  

PMT函数：返回贷款的每期付款额

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

rate：表示贷款利率
nper：表示该项贷款的付款总数
pv：表示现值，即本金
fv：表示未来值，即最后一次付款后希望得到的现金余额
type：表示指定各期的付款时间是在期初还是期末。若type=0，为期末；若type=1，为期初

• 计算
  

IPMT函数：返回给定期限内的利息偿还额

IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)

rate：表示各期利率
per：表示用于计算其利息数额的期数，范围为1～nper
nper：表示总投资期
pv：表示现值，即本金
fv：表示未来值，即最后一次付款后的现金余额。如果省略fv，则假设其值为0
type：表示指定各期的付款时间是在期初还是期末。若type=0，为期末；若type=1，为期初

• 计算
  

PPMT函数：返回给定期间内本金偿还额

PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)

参数同上