【办公类-48-04】202506每月电子屏台账汇总成docx-5（问卷星下载5月范围内容，自动获取excel文件名，并转移处理）

【办公类-48-04】202506每月电子屏台账汇总成docx-5（问卷星下载5月范围内容，自动获取excel文件名，并转移处理） - 实践

背景需求：

用这个代码将EXCEL数据整理成分类成3个WORD表格。就是1-4月电子屏表格，都

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存在问题：

每月都要把下载EXCEL名称复制到代码内，有点麻烦。

我希望只要把EXCEL放到文件夹下，程序就能自动转移到2025年5月文件夹内。并识别它做三个WORD表格

deepseek的答案

20250603，获取5月的所有EXCEL，导出文本EXCEL

放到一级文件夹下

然后用代码慢慢生成

'''电子屏台账2025年5月，自动提取当月内容(在XX之间的内容），制作当月文件夹把EXCEL放在一级文件夹下，自动读取它并转移到2025年5月文件夹自动识别2025年5月文件夹内的EXCEL，开始制作三个园区台账WORD，并打包rar作者：星火讯飞、deepseek、阿夏时间：20240603''' print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------') import osimport shutil import pandas as pdpath= r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\电子屏每月2024' year=2025# int(input('几年（2025？\n'))month=int(input('几月？（4）\n')) garden=['总园', '一分园','二分园']  folder_path = path+fr"\{year}年{month:02}月"os.makedirs(folder_path,exist_ok=True) folder_name=folder_path+fr'\(以此为准）{year}年{month:02}月电子屏台账（三个园区）'os.makedirs(folder_name,exist_ok=True) # 把EXCLe复制到2025年1月文件夹file_name = '279855026_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_956f958e-4232-47d7-a6bb-2c086e4ade44.xlsx'  # 把问卷星下载的xlsx转移到2025年1月文件夹内# 定义源文件和目标文件夹路径src_file = path+fr'\{file_name}'dst_folder = folder_pathdst_file = os.path.join(dst_folder, f'{file_name}') # 移动文件到目标文件夹shutil.move(src_file, dst_file)   # 279855026_按文本_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_83_83.xlsx'file_path = os.path.join(folder_path, file_name)print(file_path) # 按行读取df = pd.read_excel(file_path)filtered_rows = df.iloc[:, 6:22].values.tolist()  # G列到W列的数据，按行转换为列表# print(rows) # 提取符合的日期 print('----1、初始化一个空列表来存储符合条件的行（数字是01的月份）------')# rows = [] # 遍历每一行for row in filtered_rows:    # 获取第9个元素（索引从0开始，所以是14）    cell_value = str(row[9])    # print(cell_value)        # 检查第5-6个字符是否为“01”    if cell_value[5:7] == f"{month:02}":        rows.append(row) # # 打印符合条件的行print(rows) for x in range(len(garden)):    all_data=[]    for y in range(len(rows)):        if rows[y][0][2:]==garden[x]:            # print(rows[y])            for row in rows[y][1:]:                # print(row)                                if row=='(跳过)':                    pass                else:                        all_data.append(row)     # print(all_data)    # print(len(all_data))                # 462      print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------')     import pandas as pd     # # 每行有几个内容    h=7    # print(h)    # # 拆分成7个一组    nested_lists = [all_data[i:i+h] for i in range(0, len(all_data), h)]    # print(nested_lists)    # print(len(nested_lists))#     # #  26        # 如果条数不满20条，只有一页    if len(nested_lists) <=20:        print(f"{len(nested_lists)} 在范围 0-20 内")        kong = 20 - len(nested_lists)        print(kong)        Y = 1    # 判断多页情况下，最后一页是否能够凑满20行，凑不满，补空    else:         for z in range(20, 220, 20):            if z < len(nested_lists) <= z + 20:                # 出现过正好40条，只有两页，但出现了第3空页，少了小于等于z+2-                print(f"{len(nested_lists)} 在范围 {z}-{z+20} 内")                # 补多少的空格                kong = z + 20 - len(nested_lists)                print(kong)                # 有几页                Y = int((z + 20) / 20)             # 一个列表里面有7个空    w = [''] * h    # 需要14个这种7空的嵌套列表    v = [w] * kong    # print(v)     # 把实际的填写内容+补充的空格，凑满20的倍数页    nested_lists=nested_lists+v    # print(nested_lists)    # print(len(nested_lists))    #  80        # 拆分合并每个格子的内容    new=[]    for n in range(len(nested_lists)):    # 66行        # 如果读取的第一个内容为空        if nested_lists[n][1]=='':            for g in range(h):                new.append('')        else:            # 添加序号不用加0            new.append(n+1)            # 电子屏ID '总园 校门口电子屏 402XXXXXXXX TY2021XXXXXX'                split_list = nested_lists[n][1].split(' ')            # print(split_list)            # 将空格切开变成列表            new.append(split_list[2])            # 资产编号	            new.append(split_list[3])               # 时间	（日期+时间            new.append(nested_lists[n][2][:4]+'年'+nested_lists[n][2][5:7]+'月'+ \                nested_lists[n][2][-2:]+'日'+str(nested_lists[n][3])+':'+str('%02d'%nested_lists[n][4]))            # 操作内容	            new.append(nested_lists[n][5])            # 进出人员	(负责人)            new.append(nested_lists[n][0])            # 审核领导（园所管理主任）            new.append(nested_lists[n][6])    print(new)    print(len(new))    # 560 /7/20=4页     print('----2、读取docx模板的数量------')    # 读取word的行列数    from docx import Document    doc_name = '电子屏台账模板.docx'    doc_path = os.path.join(path, doc_name)     # 打开文档    doc = Document(doc_path)     # 获取第一个表格    table = doc.tables[0]     # 获取表格的行数和列数    num_rows = len(table.rows)    num_cols = len(table.columns)     # print("行数:", num_rows)    # # 22    # print("列数:", num_cols)    # 7     # 每页格子的坐标    bg=[]    for a in range(2,22):        for b in range(7):            bg.append('{}{}'.format('%02d'%a,'%02d'%b))    # print(bg)    # print(len(bg))    # 140     # 拆分成4页每页20个个一组    c=int(len(new)/Y)    content_lists = [new[i:i+c] for i in range(0, len(new), c)]    # print(content_lists)    # print(len(content_lists))    # 15    # 4  拆20行内容一组，一共4个嵌套列表     # 列表new内容写入docx模板,第一页写入20行*7的内容    import os,time    from docx import Document    from docx.shared import Pt, RGBColor    from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT    from docx.oxml.ns import qn    from docx2pdf import convert    from PyPDF2 import PdfMerger     # 多少份（必须双数）    ziti = '宋体'    size = 14     imagePath = folder_path+r'\零时Word'     if not os.path.exists(imagePath):        os.makedirs(imagePath)      for n in range(len(content_lists)):        doc = Document(doc_path)        # for b in range(0):        table = doc.tables[0]        for t in range(len(bg)):            pp, qq, k = int(bg[t][0:2]), int(bg[t][2:4]), content_lists[n][t]             run = table.cell(pp, qq).paragraphs[0].add_run(str(k))            run.font.name = ziti            run.font.size = Pt(size)            run.bold = False            run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)            r = run._element            r.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), ziti)            table.cell(pp, qq).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER                 doc.save(imagePath+fr'\{n:02d}.docx')         time.sleep(2)       print('-----3、创建一个带页码的docx,合并word模板------')     from docx import Document    from docx.enum.section import WD_SECTION_START    import os    from docx.shared import Cm     # # 创建一个带页码的空Document对象,并把页眉页脚边距改小    source_dir = imagePath  # 文件夹路径    combined_doc = Document(path+r'\页码.docx')     # 读取“整理”里面的docx的内容    docx_files = []     for file_name in os.listdir(source_dir):        if file_name.endswith(".docx"):            docx_files.append(os.path.join(source_dir, file_name))     for file in docx_files:        doc = Document(file)        for element in doc.element.body:            combined_doc.element.body.append(element)         output_file = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账.docx' # 输出文件路径    output_file1 = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账2.docx' # 输出文件路径     combined_doc.save(output_file)    time.sleep(2)     print('-----4、把“合并docx"的第一段回车删除。（页码模板自带）---')    doc = Document(output_file)    # 删除第1个段落（都只有一个回车）    for i in [0]:        dell_paragraph = doc.paragraphs[i]        doc._element.body.remove(dell_paragraph._element)        # 保存文档    doc.save(output_file)     # time.sleep(2)     print('-----5、替换园区---')    import win32com.client as win32     # 创建Word应用程序对象    word_app = win32.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")     # 打开Word文档    doc = word_app.Documents.Open(output_file)     # 创建Find对象    find_object = doc.Content.Find     # 设置查找和替换参数    find_object.Text = "园区"    find_object.Replacement.Text = garden[x]    find_object.Forward = True    find_object.Wrap = 1    find_object.Format = False    find_object.MatchCase = False    find_object.MatchWholeWord = False    find_object.MatchWildcards = False    find_object.MatchSoundsLike = False    find_object.MatchAllWordForms = False     # 执行查找和替换    find_object.Execute(Replace=2)     # 保存文档    doc.SaveAs(output_file)     # 关闭文档和应用程序    doc.Close()    word_app.Quit()     time.sleep(2)     # 删除word临时文件夹    import shutil    shutil.rmtree(imagePath)       # 定义要打包的文件夹名称shutil.make_archive(folder_name, 'zip', folder_name)