想找好用的协同文档？我把市面上16款主流工具扒了个遍！
最近团队想找一款好用的在线协同工具，市面上的产品五花八门，看得眼都花了。我花了不少时间研究和试用，把16款主流工具的优缺点都整理了出来，希望能给同样在选型的小伙伴们一些参考。
🤔 什么是在线协同编辑文档？
简单来说，就是一种云端办公方式，能让多个人在不同地方、用不同设备，同时编辑同一份文档。
它的核心功能一般包括这几样：
- 实时同步：你改了啥，团队其他人能立刻看到，告别文件传来传去的“版本冲突”。
- 版本管理：所有修改记录都会被保存，文档改错了也能一键“穿越”回之前的任何一个版本。
- 权限控制：可以设置谁能看、谁能改，保证文档安全。
- 协作评论：可以直接在文档里圈出内容进行讨论，沟通效率更高。
🌟 16款在线协同工具超全测评
1. 坚果云
这是一款已经稳定运营了13年的产品，主打的就是稳定和安全，很多大公司和高校都在用。
- 优点：
- 同步超稳定：它的“智能增量技术”很厉害，只上传修改过的一小部分，所以即使网络不好或者文件超大，同步起来也又快又稳。
- 文件历史版本：可以找回文件的任意历史版本，还能对比两个版本之间的差异，简直是“防手贱”神器。
- 权限管控精细：可以设置7个级别的权限，对文件夹和文件都能单独设置，团队协作时能很好地保护数据安全。
- 安全认证齐全：通过了ISO27001、国家等保三级等一堆安全认证，数据全程加密，安全感满满。
- 兼容性好：除了在线预览编辑，它强大的同步功能可以跟各种本地软件（比如CAD、PS）无缝配合，对设计师和工程师很友好。
友情提示：
如果你是个人使用或者想体验一下基础功能，可以从官网开始。
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2. PingCode
这是一款专业的企业级知识管理系统，像小红书、长城汽车等公司在用。
- 优点：
- 特别适合研发团队，能和项目管理、测试等流程打通，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”的闭环。
- 多人在线协同、历史版本追溯等功能都很成熟。
- 支持私有化部署，数据安全和权限管控做得不错。
- 缺点：
- 不支持多语言。
- 如果想建一个像维基百科那样复杂的公共知识库，功能上可能有点局限。
3. Worktile
一款把项目管理和企业网盘结合在一起的工具，适合中小型企业。
- 优点：
- 可以将文档和具体的项目任务关联起来，方便围绕任务进行协作。
- 网盘不限速，知识库功能可以把分散的文档集中管理。
- 缺点：
- 更偏向项目流程中的文档协同，如果单纯想做一个深度知识库，功能可能不够专精。
4. Notion
大名鼎鼎的“多合一工作区”，自由度非常高。
- 优点：
- 独特的模块化（Block）设计，可以像搭积木一样自由组合文字、表格、看板等，打造高度定制化的页面。
- 功能强大，把笔记、知识库、项目管理融为一体。
- 缺点：
- 自由度太高，上手有一定学习成本。
- 国内访问速度一般，网络不好时同步可能会延迟。
5. 语雀
阿里旗下的在线文档和知识管理工具，国内用户很多。
- 优点：
- 界面清爽，操作逻辑清晰，上手快。
- 内置了丰富的模板，文档管理和版本控制功能强大。
- 适合企业搭建内部知识库和跨部门协同。
- 缺点：
- 对于需要和海外软件深度集成，或者有高度定制化需求的团队，灵活性可能不够。
6. Firepad
一款开源的实时协作编辑器，主要面向开发者。
- 优点：
- 基于Firebase，延迟低，同步稳定。
- 代码高亮功能对开发者很友好，可以轻松嵌入到自己的Web应用里。
- 开源，可以高度自定义。
- 缺点：
- 功能比较基础，不适合需要复杂排版和办公功能的普通用户。
7. 有道云协作
网易出品，专注于文档实时协作。
- 优点：
- 同步速度快，多人在线编辑体验流畅。
- 界面简洁直观，上手快。
- 缺点：
- 相较于一些“一体化”平台，在项目管理、工作流自动化方面功能偏弱。
8. 联想Filez
联想旗下的企业级文件协同平台。
- 优点：
- 文件管理、分享和跨设备同步功能稳定高效。
- 数据安全和权限管控做得不错，适合传统企业。
- 缺点：
- 界面设计风格比较传统，对追求新潮和灵活性的创意团队吸引力不大。
9. 金山文档
非常符合国人使用习惯的在线Office。
- 优点：
- 与WPS无缝衔接，对Office文档格式兼容性好。
- 实时协作、多人编辑体验流畅，内置丰富的模板。
- 缺点：
- 处理非常复杂或超大的文件时，性能偶尔会不如桌面端软件。
10. Coda
一款来自美国的全能型文档平台。
- 优点：
- 创造性地融合了文档、表格和应用构建功能，可以创建出互动性很强的动态文档。
- 扩展性极强，适合追求高度定制化的用户。
- 缺点：
- 学习曲线比较陡峭，需要花时间研究。
- 国内访问速度不稳定。
11. Dropbox Paper
Dropbox推出的极简在线协作工具。
- 优点：
- 界面设计极简、现代，操作直观。
- 和Dropbox云存储无缝集成，嵌入多媒体内容很方便。
- 缺点：
- 功能相对基础，高级排版和复杂表格功能较弱，适合轻量级协作。
12. 石墨文档
国内很受欢迎的在线文档，主打高颜值和流畅协作。
- 优点：
- 实时协作体验顺畅，界面设计直观漂亮。
- 评论、版本控制等细节功能做得很好。
- 缺点：
- 和金山文档类似，在处理极度复杂的长文档或大数据表格时，性能有时会受影响。
13. Google Docs
全球流行的在线Office套件。
- 优点：
- 实时协作和自动保存功能强大，与Google生态无缝集成。
- 完全免费，功能够用。
- 缺点：
- 国内访问受限，这是最大的问题。
- 高级排版功能相对有限。
14. 迅捷文档
国内一款比较新的在线协同工具。
- 优点：
- 主打高效、简洁，实时同步和多人编辑功能表现不错。
- 界面直观，操作简单。
- 缺点：
- 品牌知名度和生态集成方面与头部产品有差距，第三方联动较少。
15. Bit.ai
一款侧重创建动态、交互式文档的协作平台。
- 优点：
- 可以方便地嵌入视频、图表、代码等各种多媒体内容，文档颜值高。
- 拖拽式编辑很方便，适合做知识管理和项目展示。
- 缺点：
- 在复杂排版上的定制能力略显不足。
16. Samepage
一款集成了文档、聊天、任务、会议等功能的一站式平台。
- 优点：
- 功能全面，一个平台解决多种协作需求。
- 实时协作功能强大，适合跨部门、跨地域团队。
- 缺点：
- 功能太多，对于只需要简单文档协作的用户来说，上手可能会感觉有点复杂。
✅ 总结一下，怎么选？
- 追求稳定安全、需要管理大量文件和多格式兼容的企业：坚果云 是个非常可靠的选择，尤其是在稳定性和权限管理上优势明显。
- 研发团队、需要和开发流程深度绑定：可以看看 PingCode。
- 追求极致自由度、不介意学习成本的创意团队：Notion 和 Coda 值得一试。
- 日常办公、习惯Office操作、需要高兼容性：金山文档 是最符合国人习惯的选择。
- 轻量级协作、注重设计感：石墨文档 和 Dropbox Paper 不错。
希望这份超长测评能帮你理清思路，找到最适合自己团队的那款工具！
