集成方案 | Docusign 能与哪些应用程序集成?

如何实现 Docusign 与多种系统平台之间的高效集成?
在企业跨境签约场景中,员工常常需要在电子签系统与办公应用(如钉钉、企业微信)、CRM、ERP 等系统之间来回切换,手动上传合同、下载签署文件并同步数据。这种繁琐的操作不仅降低了工作效率,还容易导致数据不一致、流程延误,甚至增加合规风险。

因此,将 Docusign 与其他系统集成显得尤为关键。通过集成,Docusign 能够无缝嵌入企业现有的工作流中,实现合同从创建、审批到签署的全流程自动化。同时,集成后的系统支持跨部门、跨平台的协同工作,帮助企业更好地应对跨境业务中的合规要求,提升整体运营效率,为企业在全球市场中赢得更多竞争优势。

Docusign 支持与 900+ 个应用程序集成

为了满足企业多样化的需求,Docusign 支持与 900+ 个应用程序(如泛微、飞书、Oracle 以及各类 CRM、ERP 系统)实现安全、预构建的集成。这种无缝连接不仅简化了工作流程,还显著提升了业务效率,同时确保数据的一致性和安全性,帮助企业更高效地管理合同和签署流程。

那么,如何实现 Docusign 与多种系统平台之间的高效集成?集成开发的步骤包括哪些,需要注意哪些关键点?

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01、钉 钉

为了提高合同签署和管理的效率,越来越多企业需要将钉钉和 Docusign 集成。这样可以让用户在钉钉工作台即可一键触达 Docusign 服务,无缝切换至电子签名管理界面。这样避免了切换其他应用或网站的繁琐,实现了在钉钉生态内便捷调用 Docusign 功能,大大提升了操作效率与用户体验。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 创建 Docusign 开发者账户,获取 API 密钥和凭证,为集成开发提供测试环境;

  • 注册钉钉开发者账户,创建企业团队并配置应用权限,确保与 Docusign 的无缝对接;

  • 开发 Web 应用程序,选择编程语言并调用 Docusign API,实现合同签署功能;

  • 在钉钉工作台中添加应用并配置 Web 应用地址,确保用户可通过钉钉直接访问;

  • 完成 API 调用与身份验证,确保数据安全与功能实现。请添加图片描述
    02、企业微信

企业微信已成为我们日常工作的核心平台,承担着沟通与协作的重任。另一方面,合同签署和审批流程常常需要在不同系统间切换,这不仅耗时而且效率低下。为了提高工作效率,将企业微信与 Docusign 集成是一个高效的解决方案。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 确定应用场景与集成需求,明确在企业微信中发起签署请求、通知签署人及同步签署状态等功能;

  • 配置 Docusign,包括创建应用、获取密钥、配置 Webhooks 并设计签署模板;

  • 开发企业微信应用,创建自建应用并实现消息推送、文档管理等功能;

  • 建立中间服务,搭建 Docusign 与企业微信的桥梁,实现签署请求、状态同步和文档管理;

  • 进行功能测试与异常处理,优化用户体验,确保集成系统的稳定性和易用性。请添加图片描述

03、泛 微

在现代企业运营中,效率和合规性是至关重要的。泛微作为企业级办公自动化和流程管理的解决方案,提供了一个集成的平台,用于日常的沟通、协作和流程审批。通过 Docusign 与泛微的集成,企业可以在泛微的办公自动化环境中直接发起电子签名流程,还能确保合同签署过程的合规性、安全性和客户满意度。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 进行需求分析与规划,明确电子签署的应用场景,定义数据流并设计技术方案,确保泛微 OA 系统与 Docusign 的交互架构清晰;

  • 配置 Docusign,包括注册开发者账号、创建集成应用、设计签署模板并配置 Webhooks 以实现实时回调;

  • 开发泛微 OA 系统,新增“发起签署”功能,实现与 Docusign API 的对接,并开发 Webhooks 接口以接收签署状态;

  • 进行数据映射与存储,确保签署文件自动归档至泛微 OA;

  • 完成功能测试与异常处理测试,确保流程顺畅后上线部署,并对相关人员进行培训。请添加图片描述
    04、金蝶云

通过实现 Docusign 与金蝶云的集成,企业能够将 Docusign 的电子签名功能与金蝶云的财务、供应链、ERP 等关键模块无缝对接,直接发起、管理和跟踪签署请求,简化了文档流转和审批流程。此外,Docusign 的安全可靠电子签名服务,结合金蝶云强大的数据安全防护能力,共同确保了合同数据的安全性和合规性,为企业打造了一个高效且安全可靠的合同管理环境。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 完成金蝶云与 Docusign 的前置准备,包括版本确认、权限配置、签名模板设置及开发环境搭建;

  • 开发并配置 Docusign 与金蝶云的集成接口,搭建中间服务实现双向数据桥接;

  • 进行数据同步与校验,确保字段映射准确并开发错误处理机制;

  • 通过场景测试、性能优化和合规性审查,确保集成系统的稳定性、高效性和合法性。请添加图片描述
    05、蓝凌 EKP

蓝凌 EKP 作为一款功能强大的企业知识管理平台,为企业提供了流程管理、知识管理、会议管理、费用管控等一站式解决方案。Docusign 与蓝凌 EKP 的集成,使得企业能够在蓝凌 EKP 的统一管理界面中直接发起和管理电子签名请求,自动化合同签署流程,避免了在不同系统间的繁琐切换。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 通过 Docusign 的 API 接口,将电子签署功能无缝嵌入蓝凌 EKP 的工作流程,实现两者之间的流畅交互;

  • 配置双方的安全身份认证机制,确保数据传输的安全性和可靠性,防止未经授权的访问和操作;

  • 在蓝凌 EKP 中定义调用 Docusign 签署服务的触发条件和流程节点,确保签署流程与业务需求匹配;

  • 配置 Docusign 的回调 URL,实现签署完成后合同状态实时同步至蓝凌 EKP,确保信息的一致性和及时性。请添加图片描述
    06、用 友

用友作为管理软件、ERP 软件、财务软件及工业互联网平台服务提供商,为企业提供了财务管理、供应链管理、人力资源管理等一站式解决方案。Docusign 与用友的集成,使得企业能够在用友的统一管理界面中直接发起和管理电子签名请求,自动化合同签署流程,显著提升了工作效率。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 完成准备工作,包括注册 Docusign 开发者账户并获取 API 访问凭据,同时确认用友系统版本支持集成;

  • 配置 Docusign,创建应用程序并设置 OAuth 2.0 认证,确保 API 调用的安全性;

  • 在用友系统中创建连接并配置集成流程,设计合同审批流程以包含 Docusign 签署步骤;

  • 在测试环境中验证集成有效性,确保文档传输与签署顺畅后,将集成流程部署到生产环境,供实际业务使用请添加图片描述
    07、Oracle

Oracle 系统作为广泛应用于企业的 ERP 和业务管理平台,覆盖了从人力资源到财务管理、供应链管理的完整业务流程。通过将 Docusign 与 Oracle 系统集成,企业不仅能够显著提升电子签署流程的效率,还能实现更优的业务操作和管理,确保整个签署过程的安全性和合规性,从而提高整体运营效能。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 完成准备工作,包括注册 Docusign 开发者账户并获取 API 访问凭据,同时确认 Oracle 应用程序(如 Oracle Integration、Oracle HCM 等)支持与 Docusign 的集成;

  • 配置 Docusign,创建应用程序并设置 OAuth 2.0 认证,确保 API 调用的安全性;

  • 在 Oracle 系统中创建连接并配置集成流程,例如设计员工入职流程以包含 Docusign 签署步骤;

  • 在测试环境中验证集成有效性,确保文档传输与签署顺畅后,将集成流程部署到生产环境,供实际业务使用。请添加图片描述
    08、纷享销客

纷享销客作为国内领先的 CRM 平台,在销售、服务和营销方面表现突出。通过将 Docusign 与纷享销客的操作流程将高度自动化,简化合同签署与管理步骤。用户可在纷享销客内直接发起签署请求,并通过 Docusign 完成电子签名,无需切换系统,提升操作便捷性和业务效率。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 确定集成需求与场景,明确将 Docusign 的电子签署功能嵌入纷享销客的客户关系管理流程中,实现合同签署、状态同步和文件存储等功能;

  • 配置 Docusign,包括注册开发者账户、创建签署模板并设置 Webhooks 以实时同步签署状态;

  • 在纷享销客中创建自建应用并开发集成接口,实现签署发起、状态同步和提醒等功能;

  • 开发中间服务,处理 Docusign 与纷享销客之间的 API 调用和数据同步;

  • 进行功能测试与异常处理,优化用户体验,确保销售人员能够快速便捷地完成签署任务。请添加图片描述
    09、甄零科技

甄零科技是一家专注于数字化合同管理系统的 SaaS 解决方案提供商,致力于为企业打造“业财法”一体的合同管理体系,提供合同全生命周期管理服务。通过将合同签订和履约过程从线下迁移至线上,甄零科技帮助企业提升效率、加强风险防范,并推动合同管理从操作性向战略性升级。

通过与 Docusign 集成,甄零科技实现了合同签署的自动化和透明化,赋能企业海外业务高效增长。用户可在甄零系统内直接发起签署请求,客户无需切换平台即可完成签署,且签署过程完全符合各国法律要求。合同状态实时同步,签署后文件自动归档,保障及时性与合规性。这种无缝集成的端到端数字化管理,显著提升了企业海外业务的运营效率与风险管控能力。

那么,集成步骤是怎样的呢?

  • 完成环境准备,包括注册 Docusign 开发者账户并配置 OAuth 2.0 授权机制,同时明确甄零科技系统的电签中心功能及 API 支持能力;

  • 设计系统架构,规划端到端的合同签署流程及国内外合同分流架构,确保境外合同通过 Docusign 处理,境内合同使用甄零电签中心;

  • 进行集成开发,调用 Docusign API 实现签署请求生成与状态同步,并在甄零科技系统中集成签署功能与自动归档;

  • 进行测试与验证,确保合同生成、签署同步及异常处理等功能正常运行;

  • 上线集成模块并实施监控与迭代,定期优化接口性能并确保与 Docusign 版本兼容。请添加图片描述

定制化集成解决方案

作为领先的电子签约服务提供商,优阅达服务的客户遍布多个行业,包括但不限于零售、生物医药、金融、芯片设计、区块链、人力资源以及制造业等。

鉴于各企业使用的日常软件不尽相同,与 Docusign 的集成需求也有所差异。优阅达致力于根据企业的实际业务需求提供定制化的专业服务,将电子签名无缝融入您的现有系统。无论是复杂的多方签署,还是需要高度安全保障的合同,我们都能提供专业的解决方案,助力你的业务流程的全面升级。

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