《项目管理知识体系指南》的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将各种知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理的全流程包括以下几个阶段:
项目启动阶段。这是开始一个新项目的过程,需要确定项目目标和范围,进行项目可行性研究和商业分析,确定项目的关键要素如时间、成本、质量和资源等,编制项目章程和项目计划。
项目计划阶段。这个阶段涉及制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划、资源计划和成本估算等,进行风险评估和管理,制定风险管理计划,确定项目团队的组成和角色分工,制定沟通计划和质量管理计划。
项目实施阶段。在上一阶段定制的计划基础上,实施项目计划,进行项目团队的协调和沟通,监控项目进度、成本和质量,管理项目风险,实施项目变更控制,确保项目目标的实现。
项目监控阶段。这个阶段涉及监控项目进展和项目成本、质量、风险,确保项目交付物符合要求,定期进行项目状态报告和评审。
项目收尾阶段。完成项目交付后,进行验收和确认,进行项目总结和评估,完成项目结算和收尾工作,如合同结算、人员调整等,终止项目团队,进行人员交接和资源回收。
项目维护阶段。在项目收尾阶段结束后,进入项目的后续维护期,保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,使项目产生效益。
这些阶段彼此之间有控制关口,每个阶段都需要通过控制关口才能进入下一阶段。每个阶段都有其输入文件和输出文件,每个阶段的控制关口人员需要确保所有文件都已正确完成并批准。