1 系统概述

学工管理系统用于帮助学校学工部门负责拟定学院年度学生工作计划，提出年度学生工作思路及工作要点，并负责指导各系开展学生工作；负责学院的学风建设与校园文明督查；负责新生军训工作的组织、协调和安排；负责新生入学教育的统筹安排和落实；负责毕业生毕业工作计划起草、毕业典礼的筹备;负责市级、院级优秀班集体、优秀学生的推优工作实施;负责优秀毕业生推荐专接本工作的组织、实施;负责在校学生非教学违纪处分的处理；负责学院经济困难学生“勤、助、减、贷、补”的具体管理；负责学院学生工作评价体系的建立、健全及修订的具体工作实施；协助做好各系学生工作辅导员的配备、培养和考核；完成上级主管部门和学院党委、行政交办的其他工作。同时，完成对学生后勤工作的保障，如分配宿舍等。

2 总体规划

（1）主要功能模块

1）新生管理

维护学号、姓名、入学成绩等新生基本信息，可批量导入新生信息及导出Excel报表

维护新生面试结果的基本信息

2）学生信息管理

学校学工部方便管理学生信息，管理学生基本信息，家庭信息，学分信息等学生信息可大批量智能导入，高级智能筛选查找出学生信息。家庭信息的管理方便方便联系家长，做到家校互联。

3）违纪处分管理

登记学生违纪信息

维护学生违纪信息整体情况，可删除学生违纪信息

根据不同的查询条件查询学生违纪信息并可导出Excel报表

4）学生奖惩管理

登记班级的奖惩处分情况

查询统计学生奖惩处分的详细情况

5）社团活动管理

维护学生参加社团活动的相关信息

查询学生社团活动的整体情况

6）学生资助管理

维护资助项目信息，设置相关项目名称和金额，设置需要资助的项目类型，奖学金资助，贫困资助，成绩优异资助，补贴资助等

学生可申请资助项目，需要提交对应的自助内容资料需审核

维护资助申请的进度信息，并可以删除相关资助申请

批准相关学生资助项目申请

发放相关资助至学生处，以及可以按年级、班级等统计信息并导出Excel报表

财务发放自助金额登记，做到多部门共同协作

7）学生宿舍管理

维护楼栋的建设管理，方便查看每栋楼的入住率，楼层数目，房间数目，床位数目等

维护楼层的建设管理，可视化管理方便，方便查看每每层的入住率，房间数目，床位数目，所在层数等

为了便于展示楼栋与宿舍之间的关系，列表使用树级列表显示"

维护楼层的建设管理，可单独新建宿舍维护，可从新建楼层是批量建立宿舍可视化的展示与列表的切换方便管理者维护统计。直观查看每个寝室的床位数目，入住率，宿舍熟悉男生宿舍还是女生宿舍等

自定义分配相关学生至相关寝室

可根据实际需要给相应学生办理更换宿舍或退宿

根据不同的查询条件查询相应宿舍的床位数、已住人数等信息，并可导出Excel报表

维护学生宿舍卫生检查的分数等相关信息

8）军训管理

维护军训所要发布的规章制度，军训须知等通知

学校化班级为营连，营连的编制制度化管理制度

维护不同营连编制下的学生名单信息

维护不同营连编制下的学生考核信息，并支持批量审核操作

可按不同条件查看不同营连编制下的学生考核信息

9）学籍异动管理

处理学生异动状态休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等状态

针对学生学籍异动的申请，进行详细的如异动前班级、异动后班级等信息的处理

针对处理过的学生学籍异动申请，进行相关审核

根据不同的统计条件对学生学籍异动进行分析并形成相应的饼状图

10）学校任职管理

维护学生在学校相关机构任职的所任职位、工作内容等信息

查询学生任职的整体情况

11）身心健康管理

维护学生家长教育方式、身心健康状况等基本信息

查询学生身心健康的整体情况

12）班级量化考核

维护值周名称信息，根据不同学时周，设置考核成员对教师值周考核

量化考核班级设置维护量化考核的班级信息

登记班主任每周工作成绩情况

可以批量维护设置考核班级班主任的信息

维护的信息包括一周的早读情况，跟读情况，且可以直接行内维护相关信息等"

登记各班级班会相关成绩情况

登记班级各班级课堂出勤登记册、周末不回家学生登记表等成绩情况

登记各班级纪律礼仪、两操、课堂等成绩情况

为了登记的便捷性，支持在行内列表进行多班级，多时间的评价登记"

登记各班级值周领导评价、加分项、扣分项等情况，根据对应学年学期年级进行学生德育维护，根据对应的考核类型设置加分项

统计各班级班主任、值周员、领导成绩评价情况并支持打印

13）学生操行管理

维护学生期末评语等级、内容等期末评语信息

查询学生期末评语的整体情况

14）素质拓展管理

维护学生素质拓展项目名称及简介相关基本信息

维护素质拓展活动名称、所属项目、年级班级、活动简介等素质拓展基本信息的申请情况

维护针对申请的素质拓展活动的审核情况

只有审核通过的项目才可以在对应素质拓展活动中添加参与学生信息"

智能自定义设置素质拓展证书模板

支持多种形式的证书形式，包括文字，图片等"

维护各素质拓展活动成绩考核情况并支持一键审核

按年级班级等多种查询条件多方位显示素质拓展活动整体信息，并可以打印素质拓展证书，打印的证书可以包含文字，图片等

通过系统内置宏信息，自动识别打印证书名称，参加拓展活动学生姓名，素质拓展活动名称等信息

15）学生组织机构

设置学生的组织机构，自定义设置学生机构下的相关岗位，维护学生机构所包括的学生名单信息

16）体质测评管理

自定义设置体侧项目的各项内容，审核学生发起的免测申请

17）学生活动管理

发起学生活动的申请

课程教学部对学生活动进行审核

学生发展部对学生活动进行审核

校长对学生活动进行审核

（2）技术方案

系统拓扑图

1) 系统接口

可以利用这些接口开发新的模块和应用系统以满足学校基地以后的扩张和集成学校原有的学工管理，进行无缝链接，包括：

定义数据输入输出接口。

应用程序接口：实现教务管理系统和其他系统（学校原有的迎新管理系统等）结合。实现外部标准连接接口，连接所有外部应用。

2) 用户管理

管理所有的用户。定义人员基本信息、权限和岗位，包含用户帐号、用户姓名、用户密码、电子邮箱、部门名称、岗位等，同时对所建立的人员进行权限的定义，支持一人多岗。

3) 角色管理

角色是访问权限的集合，用户通过赋予不同的角色获得角色所拥有的访问权限。在实际工作中，针对具体工作职能定义不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，这样可十分方便地管理用户的角色分配。

4) 系统特点

1.良好的适应能力良好的适应能力

同高校业务流程（学校原有迎新管理系统等）无缝集成，可适应不同性质、不同组织方式的业务流程，同时可适应高校组织机构和结构的调整，满足组织发展和变化的需求。基于网络的日常事务协作处理平台可方便地满足高校多校区远程办公和移动办公的需要，实现跨地域的业务协作。

2. 先进的体系架构

采用B/S结构体系，使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了系统建设周期，节省了管理费用。三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，便于扩充和维护。

3. 灵活的系统配置

本系统是一个开放体系，它允许用户根据学校具体工作特点对系统加以修改，实施时可根据学校的实际规模和管理结构由系统管理员进行配置。采用开放式的数据库平台和.netcore技术，系统实现跨平台部署，确保随着组织的组合和扩展，可迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应用户在不同环境和条件下的需求。

4. 有效的信息共享

严格遵循主流的技术标准和规范，采用XML和Web Services等技术，为第三方软件及二次开发提供服务接口，易于与第三方软件（原有系统、未来学校基地将建设的其他系统、各级主管部门或其他外部机构的相关系统等）进行集成和整合。

5.完善的安全机制

操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成，客户端采用分级授权和验证机制——多层安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，并在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙，防范计算机病毒和非法用户的攻击。