一、实施采购

1、实施采购过程的数据流向图

2、实施采购ITO

3、采购文档，是用于达成法律协议的各种书面文件，可包括：

（1）招标文件：包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书，或其他文件，以便卖方编制应答文件。

（2）采购工作说明书：向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。

（3）独立成本估算：可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。

（4）供方选择标准：描述如何评估投标人的建议书，包括评估标准和权重。为了减轻风险，买方可能决定与多个卖方签署协议，以便在单个卖方出问题并影响整体项目时，降低由此导致的损失。

4、卖方建议书

卖方为响应采购文件包而编制的建议书，其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人（卖方）。如果卖方将提交价格建议书，最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。

5、广告

广告是就产品、服务或成果与用户或潜在用户进行的沟通。在大众出版物（如指定的报纸）或专门行业出版物上刊登广告，往往可以扩充现有的潜在卖方名单。大多数政府机构都要求公开发布采购广告，或在网上公布拟签署的政府合同的信息。

6、投标人会议

投标人会议又称承包商会议、供应商会议