今天我要给你介绍的就是Microsoft Office Visio是Microsoft Office 套件之一。安装Visio之后，可以类比Word的操作方法一样来使用，不过，就是比在Word里画图、修改更方便，功能更强大。特别是在做技术路线图、各种图表的绘图，使用起来更方便、更理想。还可以用“绘图工具”直接画弧线、曲线。

在Visio中画好的图，可以复制→粘贴到Word中，并在Word中加以编辑和补画。

(有需要监控系统集成系统拓扑图VISIO范本的朋友，可以关注我们后私信我)

Visio作图方法步骤：

①打开Visio窗口界面，选好需要的绘图模板，在绘图模板中选取需要的部件，可以直接将其拖到新建的作图板页面上。

②可以用【连接线工具】画线将各个部件加以连接，用【绘图工具】直接画弧线、曲线等(在作图板上有定位网格显示)。

③将画好的图加以组合、存档。

④对画好的图全选→复制。

⑤将图粘贴到需要的Word文档中。

⑥可以在Word文档中双击该图，就可以在显示的画面中编辑该图，进行取消组合、移动、微调、用“绘图工具”画弧线、曲线、最后组合等操作。

⑦编辑修改好图片以后，点击页面空白处，恢复到正常文档页面。

⑧在正常文档页面中，将图片转换为某种文字环绕格式。然后，用文本框方法对图中需要标注的地方用小五号字加以批注(建议在这一步才标注文字)。

由上可见，为什么在我们的写作中要用Visio画图的理由：

①在Visio中画图，可以借助各种现成的绘图模板部件，这样全书各章节的图形部件都能加以统一和规范；

②由于都是Microsoft Office 套件，故Visio和Word在使用方法上都能举一反三，在操作上都能互动。熟悉Word的Visio新手可以很快熟练，编辑也可以很方便地修改图片。

如何在Word中用Visio画图

Word中自带的画图工具确实比较低级，只能插入一些固定的形状，如果采用画布画图，画布的位置，大小都难以调整。

写文章的时候，常常遇到插图的问题，如果在Word中直接利用画布画，基本到最后调整格式和篇幅的时候，就等着绝望和悲剧吧。但是反过来说，用截图的方法然后粘贴图片进去，虽然特别方便，但是对于大图片来说，图片缩放后那叫一个不清晰，继续汗一下，所以建议大家都专业点，还是用Visio画图吧。

首先，可以新建一块Visio画布，在里面用专业的模板等进行绘制，尤其是计算机流程图等，都是很好的选择！我常用的是曲线绘图这部分功能，很好用，最强大的是，可以在画好结束的时候，复制整张画图，在Word的“粘贴”->“选择性粘贴”中直接单击确定，就能插入Visio画布，然后双击图形，就能自动进入Visio画图编辑器中，相当的方便啊，在Word中使用Visio，就是方便随时编辑图片，不用一遇到修改就到“画图”中去改截图，同时图片显示好清晰！

同时，对于Word编辑中，还有一个常见问题，就是无论是Visio选择性粘贴，或是截图的插入，往往图片选用“嵌入式”版式的时候，图片跑到了Word文字上方了，即使拖动，也不能看到图片全貌，这个好纠结啊！

产生问题的原因是因为图片上下的文字，选用了行距为“固定值”所致，解决方法就是变一下行距就行了，单倍行距或是其他，问题解决！

Visio画图几个技巧

对于大部分研究分析工作人员来说，很多时候都要用到Visio画图软件，你用的熟练么？是否也曾因为某个细节问题烦恼不已，比如：在Visio里明明画的是虚线，怎么粘贴到Word里就变成实线了？还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊？还有我想把某个图形旋转指定的角度耶，又该怎么办呢？。。。。。。呵呵，下面我就一一告诉你吧！

(1) 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题

症状：复制Visio中的图形，粘贴到Microsoft Office文档(如：doc、ppt)中，图形中的虚线显示成了实线。

原因：Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件(EMF)的嵌入对象。这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。

解决方案：单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。

(2) 如何在Visio中给手画图形填充颜色

症状：在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。

原因：所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。

解决方案：保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证，点击图形中的每一个元素(如：边、角)，如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。

(3) 如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度

症状: 用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合

原因：Viso中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针(或逆时针)方向90度。

解决方案：选择想要旋转的基本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。另外，还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。