阅读本文你将了解工程项目管理的完整流程：一、项目启动阶段；二、项目规划阶段；三、项目执行阶段；四、项目收尾阶段；五、项目总结与反馈。

这是一个工程项目管理的完整流程：

• 项目启动阶段：也就是投标、签约阶段。业主单位进行设计和建设准备，发出招标广告或邀请函，施工单位从经营战略层面决策是否投标。确定投标后，从企业自身实力、项目相关单位、市场以及施工现场等方面获取大量信息，来编制中标可能性高、企业也有盈利空间的投标书。此阶段最终目标是签订工程承包合同。
• 项目规划阶段：也就是施工准备阶段。施工单位与业主单位签订工程承包合同后，组建项目经理部，进行施工准备，包括制定施工方案、施工进度计划和施工平面图等
• 项目执行阶段：也就是施工阶段。这是自开工至竣工的实施过程，包括按照制定的施工方案和进度进行施工，动态控制工作；进行项目监控，通过质量与安全管理，保证质量、进度、造价、安全、节约等目标的实现；文明施工等。在此阶段，施工单位要严格履行工程承包合同，处理好内外关系，如有合同变更或索赔问题出现，及时妥善处理。
• 项目收尾阶段：也就是验收、交工与结算阶段。进行工程的收尾工作，试运转确认无误后正式验收，移交竣工文件，进行财务结算。对项目实施全过程进行总结，编制竣工总结报告。
• 项目总结与反馈：也就是用户服务阶段。这是工程项目管理的最后阶段，施工单位回访，观察使用中的问题，进行必要的维护、维修和保修，保证工程正常使用；听取使用单位意见，总结经验教训。

看上去是不是很清晰，很简单？但是，这只是工程项目管理标准化的精简流程，在实际管理过程中，处处都可能出现问题，影响工程项目的成功验收：

• 商机信息获取不准确、投标进度跟进不及时，导致错失项目。
• 纸质档案管理效率低下，容易遗失或损坏文件。
• 进度管理与实际情况不同步，可能导致项目延期。
• 项目物资、设备用量难统计，采购进度不透明。
• 合同、发票、首付款管理数据量大且流程繁琐，容易出错。
• 劳务人员的流动性高、文化水平较低，造成劳务人员管理难、劳务成本核算难等问题
• ......

而现在，有一款工程项目管理软件能够实现工程项目管理全流程追溯、全功能覆盖，帮助施工单位解决管理过程中的潜在问题，高效管理，降本增效。

它就是简道云的工程项目管理软件，包括营销管理、档案管理、进度管理、商务管理、设备管理、物资管理、分包商管理、劳务管理、现场管理、质量/安全管理、财务管理等模块的一体化管理。

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简道云工程项目管理软件如何全面覆盖，再针对问题一一解决？请往下看。

一、项目启动阶段

在项目启动阶段，企业的目标是拿下投标，成功签约。简道云工程项目管理的营销模块涵盖了客户/商机管理与项目投标管理两个典型场景，将客户资源、商机信息、跟进记录、招投标的阶段以及信息都统一管理起来，助力企业成功拿下项目。

客户/商机信息一体化管理，便捷移动端操作

• 客户信息一体管理，实现信息互通；商机信息仅对自己和主管可见；
• 所有操作均可在移动端轻松完成，出差途中可快速录入跟进记录。

投标过程多岗协作，流程规范，根据流程自动修改客户状态

• 规范投标流程，系统通过消息推送智能提醒相关人员处理任务；
• 项目信息所有人都可以查询，降低沟通成本；
• 通过智能助手设置，根据流程自动更新客户状态，不再依赖手工操作；项目通过立项后，系统会自动更新机会状态为“已立项”；投标流程完成后，系统将自动同步投标结果至机会状态。

机会和投标结果分析，依托数据查漏补缺，发挥优势

• 定制投标复盘看板，挖掘公司在项目类型和特征上的优势；
• 定制机会复盘看板，关注重要丢单动作，发现卓越的营销人才。

二、项目规划阶段

项目规划阶段，企业需要基于企业自身情况、项目情况、施工现场进行施工计划，同时跟进合同签订情况。在这个阶段，可以使用简道云工程项目管理中的档案管理、商务管理以及进度管理模块。

档案管理：信息整合与记录

档案管理模块记录了供应商档案、客户档案管理、分包商档案管理、设备档案管理、物资编码库、仓库档案等基础信息，企业可以进行信息整合，了解自身情况，合理制定项目规划。项目档案管理、项目过程资料录入等表单帮助企业追踪过去的项目经验，包括成功的实施、面临的挑战以及解决方案。这些历史资料对于企业未来项目的决策和规划提供了宝贵的参考价值。

商务管理：合同和法务事务

商务管理涵盖了收入合同管理与支出合同管理两个场景，合同管理诸如合同登记、审批、签证变更、结算，发票管理诸如发票申请与登记，收付款的申请与登记流程都能得到规范管理，并且自动根据这些单据计算合同的应收应付数据、项目的预计利润、实际利润等。工程项目的商务管理环节更加清晰、透明。

进度管理：施工计划分级制定

进度管理通过总/年/季/月施工计划表单，帮助企业拆分项目，分级制定施工计划，合理分配资源，确保项目能够按时交付。通过设定明确的计划，企业可以更好地理解项目的整体方向，提高工作的目标导向性。

三、项目执行阶段

在项目执行阶段，简道云工程项目管理的进度管理、物资管理、设备管理、劳务管理等模块都大有用处。

进度管理：全面掌握项目整体进度

进度管理包含了三个主要方面，即项目产值管理、WBS分部分项和项目现场管理。通过制定总/年/季/月施工计划、产值填报、工序完成填报、WBS编制以及管理现场单据等手段，系统能够实时自动统计公司所有项目的施工计划完成率（年/季/月）、WBS各单位工程、分部、分项工程的完成进度。这样一来，可以将计划产值与实际产值进行对比，并结合WBS完成情况和现场审批单据，使公司能够实时监控项目施工进度，及时发现逾期风险。

物资管理：全程追踪物资采购流转

物资管理涵盖了供应商管理、采购管理、现场物资管理和公司库存管理四个关键场景。通过构建合格供应商库、规范采购制度，以及利用计划提报、需求申请、合同招标、物资出入库等单据，物资管理实现了对采购流程的全程追踪。系统自动汇总物资明细数据，实时监控项目现场物资供应情况，为保障项目成功进行提供了有力支持。

设备管理：设备生命全周期管理

设备管理包括了设备信息管理与设备使用管理两个关键场景，以设备档案台账为核心。通过关联设备入离场登记、设备使用登记、设备巡检记录、设备维修记录等执行单据，系统自动更新设备状态，使得设备全生命周期信息更加透明。通过一表查询设备所有单据，进行个性化分析，实现对设备运行状态和使用情况的全面监管，提高了设备管理的可靠性。

劳务管理：灵活解决“班组+工人”问题

简道云的文字识别功能自动识别身份证和银行卡，匹配劳务人员信息进而实现实名制管理。通过班组组建、劳务入场登记、劳务离场登记这三个关键环节，系统严格控制施工现场劳工的整体数量。入场登记环节生成劳务专属二维码，实现一人一码的管理效果。实名制登记后，不再进行人员替换。通过入场登记，系统自动生成安全教育与技术交底的待办任务。工人完成培训与交底后，填写过程记录即可自动完成待办任务，形成培训与交接的完整管理闭环。

四、项目收尾阶段

项目收尾阶段可以在档案管理模块中自定义设计表单来记录项目的试运转情况，协助实施验收流程，确保项目符合设计要求；填报结项申请表单，系统会自动更改项目状态；整理项目所有与项目相关的文件，编制竣工报告，以便后续作为学习资料和备案。

五、项目总结与反馈

在项目总结与反馈阶段，可以使用简道云工程项目管理中的数据看板，对整个项目过程中产生的数据进行分析与可视化，生成项目总结报告，如分析项目绩效，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的数据。还可以通过自定义能力根据不同的需求搭建新的数据看板，用于向不同层级的利益相关方传递信息。

以上示例内容来自简道云工程项目管理。