别再只比报价了:采购定价常用的四种方法

很多采购都有过这种场景。

老板问:“这个物料,为什么比去年贵这么多?”

你心里一紧,嘴上只能说:“已经找了三家供应商比价了,这家最便宜。”

说实话,这句话在十年前可能还管用,现在越来越站不住脚。因为:

  • 原材料天天在涨
  • 汇率在变
  • 供应商成本结构在变
  • 你的订单量也在变

在这种情况下,你还只靠比报价,本质上是在用最原始的方法,做最复杂的决策

真正专业的采购,不是谁便宜买谁,而是得说得清:这个价格是怎么算出来的?为什么是合理的?未来还能不能再降?

这就涉及一个核心问题:采购不是比价,而是定价。今天我就把采购里常用的四种定价方法,一次给你讲清楚。


一、市场对标定价法:最基础

先说最常见的一种:市场对标。

什么意思? 就是看:https://s.fanruan.com/739bg

  • 同行买多少钱
  • 市场行情大概多少
  • 供应商普遍报价区间是多少

这套逻辑,本身没错。

它解决的是一个问题:我现在这个价格,是不是明显买贵了?

适合什么场景?

  • 标准件
  • 通用件
  • 可替代性强的物料 (比如螺丝、包装材料、通用电子元件)

但问题也出在这里。

很多采购,把市场对标用成了: 谁报得低,选谁;谁便宜,谁中标。

最后结果是:

  • 供应商开始报虚价
  • 再给你打折
  • 表面看你赢了,其实你被带着走

更现实的问题是: 你拿到的市场价, 到底是:

  • 真成交价?
  • 试探价?
  • 还是随口报的价?

所以,市场对标真正的作用,不是定最终价格

而是:定一个合理区间

你至少要知道:

  • 这个物料不可能低于多少
  • 高于多少就肯定不合理

这一步做的是: 给自己一条认知底线 而不是直接下单。

图源网络


二、成本拆解定价法:谈判最有力

第二种方法,是很多成熟采购都会用的:成本拆解定价法。

逻辑很简单: 你不再问:“你能不能便宜点?”

你开始问:“你这个价格是怎么组成的?”

一般会拆成几块:

  • 原材料
  • 人工
  • 制造费用
  • 管理费用
  • 利润

比如你买的是加工件,你至少要知道:

  • 材料占多少
  • 加工占多少
  • 利润大概多少

这个方法适合:

  • 定制件
  • 专用件
  • 长期合作供应商

它的好处有三个:

第一,你谈判有逻辑。 你不是瞎砍价,而是说: “材料这块最近行情在降,你这部分是不是还能调?”

第二,容易和供应商达成共识。 因为你讨论的是结构,不是数字。

第三,不容易伤关系。 你不是否定对方利润,而是一起看: 哪些成本可以优化。

但现实中,这个方法也有漏洞。

常见问题有:

  • 供应商不愿意给真实数据
  • 给的是包装过的数据
  • 采购自己也不懂成本结构

所以成本拆解真正要解决的,不是一次砍价, 而是让价格能解构

图源网络


三、价值导向定价法:成熟采购才会用

第三种方法,是很多企业很少用、但非常重要的一种:价值导向定价法。

这时候,你不再只看:

  • 成本多少
  • 报价多少

而是开始问:这个供应商,给我带来了什么价值?

比如:

  • 交期更稳定
  • 减少停线
  • 良率更高
  • 减少返工
  • 降低库存

这些东西,都会变成: 你的隐性成本或隐性收益

举个很现实的例子:

两个供应商:

  • A:便宜5%
  • B:贵一点,但几乎不出质量问题

如果因为A的质量问题:

  • 返工
  • 重检
  • 停线

最后算下来, A反而更贵。

这时候,你定价逻辑就不是谁报价低

而是:谁让我整体成本最低

这个方法适合:

  • 关键物料
  • 核心供应商
  • 对生产影响大的采购

难点在于:

  • 价值不好量化
  • 财务不一定认可
  • 内部部门意见不统一

但这一步,其实是在推动采购从买东西的人变成参与经营决策的人


四、目标倒推定价法:管理型采购用

第四种方法,站得更高一层:目标倒推定价法。

逻辑不是从供应商出发,而是从企业出发。

比如:

  • 产品售价是多少
  • 毛利要求是多少
  • 成本结构是多少

倒推:采购价,最多是多少

这在几个场景特别重要:

  • 新产品开发
  • 年度降本目标
  • 战略成本控制

这时候,采购面对供应商说的不是:“你便宜点吧”

而是:“如果价格到不了这个区间,这个产品就不成立。”

这已经不是单纯的采购问题了, 而是经营问题。

前三种方法,更多是:在供应商世界里找答案

这一种方法,是:从公司目标里推价格


五、这四种方法,不是选一个,而是组合用

很多人会问: 那我到底该用哪一种?

正确答案是:不是选一种,而是搭配用。

你可以这样理解:

  • 市场对标: 给你一个区间 → 防止买贵
  • 成本拆解: 给你依据 → 防止乱砍
  • 价值定价: 给你空间 → 防止短视
  • 目标倒推: 给你底线 → 防止失控

真正成熟的定价过程,往往是: 先知道区间 → 再看结构 → 再算价值 → 最后卡住目标。

但是很多企业的问题不是不会这些方法, 而是: 用完就忘 、人一走就断 、全靠老采购脑子里记着

这时候,采购管理系统的价值就体现出来了。

注意,不是帮你自动算价格, 而是做三件事:

1. 把数据留下来

  • 历史采购价
  • 不同供应商报价
  • 成本结构记录

让定价不再从零开始。

2. 把逻辑留下来

不是只记录:最终价格是多少

而是记录:

  • 用的哪种定价方法
  • 依据是什么
  • 谁参与评估

让管理者能看懂: 这价格是拍脑袋, 还是有逻辑。

3. 把结果可复盘

比如:

  • 定价时预期的成本
  • 实际发生的成本
  • 偏差在哪里

这样你才能知道:

  • 是供应商问题
  • 还是定价逻辑有问题

系统的真正作用是: 把个人经验, 变成组织能力。


最后

你可以记住这三句话:

  • 报价是结果,定价是能力。
  • 压价是技巧,定价是体系。
  • 采购的专业度,不在砍得多狠,而在定得多稳。

真正能帮企业守住成本底线的,是: 一套清楚的定价逻辑 + 一套可追溯的采购管理系统。

这,才是采购从执行岗, 走向管理岗的分水岭。

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