随着AI技术的不断成熟，越来越多职场人开始思考一个现实问题：怎么用AI制作表格，才能真正省时间、少加班？

最近，ChatExcel上线了全新的AI做表功能，精准击中了打工人在表格制作和数据处理上的痛点。

那么问题来了——你真的会用AI制作表格吗？

同样是使用AI工具，有的人5分钟就能搞定报表、对账和统计，也有的人觉得“好像没省多少事”。

其实，问题并不出在工具本身，而在于——给AI的提示词和指令词，是否真的有效。

真正有效果的AI做表，不仅在于是否有更高级的功能，而在于真实的工作场景里，你是否能一句话就把它用起来。

一、资料类型很杂乱，怎么用AI制作表格一次性整理清楚

1、一堆 PDF 发票，领导要一张报销汇总表

指令词：把我上传的这些发票 PDF 里的发票号、日期、金额整理成一张 Excel 报销汇总表。

2、客户信息全在微信聊天里，但你得交Excel

指令词：从这些微信聊天截图里提取客户名称、产品、金额和下单时间，汇总成Excel表格。

3、培训、团建、活动报名的时候，群里报名、统计的信息全是截图

指令词：把这些截图里的报名信息整理成一张名单表，包含姓名和部门。

4、项目资料的PDF里一大段文字，你需要整理个项目表出来

指令词：根据这份项目资料，整理一个项目清单表，包含项目名称、金额和时间节点。

二、多组资料要对比，怎么用AI制作表格一眼看出结果

5、几个方案放一起，领导问你哪个好？他只想一眼看出结果

提示词：把这几个方案的价格和主要内容整理成一张对比表，方便直接比较。

6、你真正选供应商/外包， 三家报价和格式全不一样

提示词：对比这几家供应商的报价，整理成一张价格对照表，标出最高和最低。

7、数据在多个平台，老板只看“一张总表”

提示词：把不同平台的数据合并成一张汇总表，按同一口径统计。

8、想整理一份长期要用的资源表

提示词：整理这些资料，做一张资源清单表，方便以后查。

三、不要零散的表，怎么用AI制作表格做领导看得懂的总表

9、项目进度表，领导一眼要看懂

指令词：做一张项目进度表，把关键节点和负责人列清楚。

10、年度/月度预算做汇报，但又害怕算错

指令词：汇总各部门预算金额，做一张预算汇总表并计算占比。

11、各地政策不一样，领导让你“简单”对比一下

指令词：把不同城市的相关政策整理成对照表，方便查看差异。

12、公司事项、项目、风险台账要定期更新

指令词：把这些事项整理成台账表，按时间顺序排列。

四、不做深度分析，怎么用AI制作表格快速看趋势和问题

13、老板最常问的一句话：最近是涨还是跌？

提示词：按时间整理数据，做一张趋势图，标出变化明显的地方。

14、想知道钱到底花在哪了

提示词：统计各项费用占比，做一张占比表和图。

15、想快速找出“有问题”的数据，不是深度分析，只是先找异常

提示词：帮我把明显异常的数据标出来。

16、领导问：是不是和这个有关？

提示词：把销售额、投放费用和订单量放在一张表里，对比看看是不是有明显关联。

五、解放双手，怎么用AI制作表格处理“烂表”和汇报

17、表格列不全，但你不想自己补

指令词：根据现有数据，帮我把缺的列补齐。

18、接手别人留下来的“烂表”——日期乱、金额乱、格式乱。

指令词：把这张别人做的表整理一下，统一日期和金额格式，删掉明显错误的数据。

19、老板说：我只关心最重要的那几条数据

指令词：按金额从高到低排序，只保留前 10 条，单独做一张表给我。

20、表做好了，马上要汇报

指令词：把现在这张表整理成Excel格式，并生成PPT，我要直接做汇报。

真正好用的AI做表，从来不是多复杂的功能，而是：它能不能替你把那些烦、碎、重复、怕出错的活干掉。

这些指令词的本质，其实只有三点：

• 你现在在干什么

• 你想要什么结果

• 你接下来要把表拿去干嘛

当你能把这三件事情用一句话说清楚，怎么用AI制作表格，这件事就已经比大多数Excel技巧更高效了。

这也是为什么——在AI做表时代，最值钱的，不是公式，而是你写给AI的那一句话。