Excel文本拼接双雄：CONCATENATE与PHONETIC的实战秘籍

在日常办公中，你是否有过这样的烦恼：需要将分散的信息拼接成一个完整的内容？今天介绍的这两个函数，将彻底改变你的数据处理方式！

一、CONCATENATE函数：文本拼接的基础工具

函数基础认知

=CONCATENATE(文本1, [文本2], [文本3], ...)

核心特点：

最多支持255个参数
每个参数可以是文本、数字或单元格引用
将所有参数按顺序连接成一个字符串

实用输入技巧

输入=CONCATENATE(后，立即点击编辑栏旁的fx图标，打开函数参数窗口。这种方法特别适合：

Excel初学者
需要连接多个参数时
避免引号和逗号输入错误

二、实战案例1：智能拼接数量与单位

数据场景：库存清单表

方法一：使用&运算符（简洁高效）

操作步骤：

在C2单元格输入：=A2&"/"&B2
按Enter确认
双击C2单元格右下角的小方块（填充柄），自动向下填充

结果示例：

C2：16/只
C3：56/条
C4：19/只

技术解析：

&是Excel中的文本连接符
"/"是固定的分隔符文本
引用关系随填充自动调整

方法二：使用CONCATENATE函数（清晰规范）

操作步骤：

在D2单元格输入：=CONCATENATE(A2, "/", B2)
按Enter确认
向下填充公式

使用fx图标输入的详细流程：

在D2单元格输入=CONCATENATE(
点击编辑栏旁的fx图标
在弹出的窗口中：
- Text1：选择或输入A2
- Text2：输入"/"
- Text3：选择或输入B2
点击确定，公式自动完成

两种方法的对比选择

场景	推荐方法	理由
简单拼接（2-3项）	&运算符	简洁快速
复杂拼接（多项）	CONCATENATE	结构清晰
需要添加多个分隔符	CONCATENATE	不易出错
与他人协作	CONCATENATE	可读性好

三、实战案例2：动态生成九九乘法表

神奇的乘法表公式

在A1单元格输入：

=CONCATENATE(
COLUMN(A:A), -- 获取列号（被乘数）
"×", -- 乘号
ROW(1:1), -- 获取行号（乘数）
"=", -- 等号
COLUMN(A:A)*ROW(1:1) -- 计算结果
)

详细操作步骤

输入基础公式：在A1单元格输入上面的公式
横向填充：选中A1，向右拖动填充柄到H1
纵向填充：选中A1:H1，向下拖动填充柄到第8行

生成效果展示

A	B	C	D
1	1×1=1	2×1=2	3×1=3	4×1=4
2	1×2=2	2×2=4	3×2=6	4×2=8
3	1×3=3	2×3=6	3×3=9	4×3=12
4	1×4=4	2×4=8	3×4=12	4×4=16

公式原理解析

=CONCATENATE(
COLUMN(A:A), -- A列返回1，向右填充时自动变为B列(2)、C列(3)...
"×", -- 固定文本
ROW(1:1), -- 第1行返回1，向下填充时自动变为第2行(2)、第3行(3)...
"=",
COLUMN(A:A)*ROW(1:1) -- 动态计算乘积
)

关键技术点：

相对引用：公式在填充时自动调整引用位置
行列函数：利用COLUMN和ROW获取当前位置
动态计算：实现一次输入，全表生成

美化升级版

如果需要统一显示格式（如两位数对齐）：

=CONCATENATE(
COLUMN(A:A), "×", ROW(1:1), "=",
TEXT(COLUMN(A:A)*ROW(1:1), "00")
)

结果：1×1=01，9×9=81，统一为两位数显示

四、PHONETIC函数：隐藏的文本处理高手

函数基础：专为日文设计，妙用无穷

=PHONETIC(单元格区域)

重要特性：

参数必须是单元格区域引用（不能是数组或公式结果）
会自动连接区域内所有文本内容
忽略区域中的数字和公式结果
连接时不加任何分隔符

五、实战案例3：智能考核晋级判断

业务背景：五期连续考核机制

巧妙的解决方案

在G2单元格输入：

=IF(PHONETIC(B2:F2)="优优优优优", "晋级", "")

执行过程详解

示例分析：AA001（应晋级）

PHONETIC(B2:F2)执行：
- 读取区域B2:F2 → {"优","优","优","优","优"}
- 连接所有文本 → "优"+"优"+"优"+"优"+"优"
- 返回结果 → "优优优优优"
IF函数判断：
- 比较："优优优优优" = "优优优优优" → TRUE
- 返回："晋级"

示例分析：AA002（不应晋级）

PHONETIC处理："良"+"中"+"中"+"优"+"差" → "良中中优差"
IF判断："良中中优差" = "优优优优优" → FALSE
返回：""（空字符串）

为什么这个方法如此优秀？

对比传统方法：

' 方法1：多重AND（繁琐易错）
=IF(AND(B2="优",C2="优",D2="优",E2="优",F2="优"), "晋级", "")
' 方法2：COUNTIF（需要计算）
=IF(COUNTIF(B2:F2,"优")=5, "晋级", "")
' 方法3：PHONETIC（简洁直观）
=IF(PHONETIC(B2:F2)="优优优优优", "晋级", "")

动态扩展版本

如果考核期数可能变化：

=IF(
PHONETIC(B2:F2) = REPT("优", COUNTA(B2:F2)),
"晋级",
""
)

REPT函数：重复文本指定次数

COUNTA(B2:F2)：统计区域中非空单元格数量
REPT("优", 5)：生成"优优优优优"

六、实战案例4：PHONETIC的原始用途——拼音提取

古诗拼音提取实例

步骤一：在Word中添加拼音

将诗句复制到Word："无边落木萧萧下,不尽长江滚滚来"
选中诗句文本
点击【开始】→【拼音指南】
设置合适的格式后确定

步骤二：复制到Excel

从Word复制带拼音的文本
粘贴到Excel单元格中

步骤三：使用PHONETIC提取拼音

=PHONETIC(A1) -- 假设诗句在A1单元格

效果展示

原始文本（在Excel中显示）：

PHONETIC提取结果：

wúbiānluòmùxiāoxiāoxià,bújìnchángjiānggǔngǔnlái

技术原理

PHONETIC函数原本设计用于提取日文文本的假名（拼音），在中文环境下：

识别汉字上方的拼音标注
提取并连接所有拼音字符
忽略汉字本身和其他字符

七、实用技巧与注意事项

技巧1：处理特殊格式内容

' 问题：日期显示为数字序列
=CONCATENATE("今天是", TODAY()) -- 结果：今天是46005
' 解决方案：使用TEXT函数格式化
=CONCATENATE("今天是", TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日"))

技巧2：添加换行符

=CONCATENATE(
"姓名：", A2,
CHAR(10), -- 换行符（ASCII码10）
"部门：", B2
)

注意：需要设置单元格格式为"自动换行"

技巧3：PHONETIC的使用限制

' 错误用法示例
=PHONETIC({"A","B","C"}) -- 错误：参数不是区域引用
=PHONETIC(A1&B1) -- 错误：参数是公式结果
=PHONETIC("文本") -- 错误：参数是文本常量
' 正确用法
=PHONETIC(A1:C1) -- 正确：区域引用

八、现代Excel的增强工具：TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数（Excel 2016+）

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)

对比示例

' 传统拼接方法
=CONCATENATE(A2, "-", B2, "-", C2)
' TEXTJOIN方法（更简洁）
=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:C2)
' 复杂场景：只拼接非空值
=TEXTJOIN("、", TRUE,
IF(C2:C10="已完成", B2:B10, "")
)