使用 Python 将 PowerPoint 转换为 Word 文档 - 详解

在日常工作中，我们经常需要将 PowerPoint 演示文稿内容转换为 Word 文档，以便于：

• 整理会议纪要：将幻灯片内容整理成文档便于分发和归档。
• 制作培训材料：将演示文稿内容编辑为可打印文档。
• 内容再利用：将幻灯片内容嵌入报告或其他文档中。

手动操作时，通常需要先将每页幻灯片截图或复制粘贴，非常繁琐。本文将介绍如何使用 Free Spire.Presentation for Python 和 Free Spire.PDF for Python，通过 Python 自动完成 PowerPoint 到 Word 的转换，并确保排版尽量保留。

更多技术干货资料：https://github.com/encode-studio-fe/natural_traffic/wiki/scan_material9

1. 安装依赖

pip install spire.presentation.free spire.pdf.free

2. 将 PowerPoint 转换为 PDF

为了实现 Word 可编辑输出，我们先将 PPTX 文件转换为 PDF。这一步可以保证幻灯片的排版在 Word 中尽量保持一致。

from spire.presentation import Presentation, FileFormat
import os
input_ppt = "Sample.pptx"
temp_pdf = "output/temp.pdf"
# 加载 PowerPoint 文件
presentation = Presentation()
presentation.LoadFromFile(input_ppt)
# 保存为 PDF
presentation.SaveToFile(temp_pdf, FileFormat.PDF)

关键步骤解析：

• 创建 Presentation 对象：用于加载 PPT/PPTX 文件。
• LoadFromFile()：加载本地幻灯片文件。
• SaveToFile()：将演示文稿保存为 PDF 格式，指定 FileFormat.PDF。

通过这一步，我们就得到了一个中间 PDF 文件，下一步可以将其转换为 Word。

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3. 将 PDF 转换为 Word 文档

from spire.pdf import PdfDocument, FileFormat as PdfFileFormat
output_docx = "output/output.docx"
# 加载 PDF 文件
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile(temp_pdf)
# 保存为 Word 文档
pdf.SaveToFile(output_docx, PdfFileFormat.DOCX)

关键步骤解析：

• PdfDocument 对象：用于操作 PDF 文件。
• LoadFromFile()：加载刚才生成的 PDF 文件。
• SaveToFile()：将 PDF 内容转换为 Word 格式（DOCX），尽量保持原有排版。

经过这一步，我们就完成了 PowerPoint 到 Word 的转换。

转换效果：

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4. 删除临时 PDF 文件

为了保持文件夹整洁，可以在转换完成后删除中间生成的 PDF 文件。

if os.path.exists(temp_pdf):os.remove(temp_pdf)

说明：

• 使用 os.path.exists() 判断文件是否存在。
• 使用 os.remove() 删除文件，避免占用空间。

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5. 总结与扩展

通过本文的方法，我们实现了：

• 全自动转换：无需手动复制粘贴幻灯片内容。
• 保持排版：PDF 中间格式能较好地保留原 PPT 样式。
• 适合批量处理：可在 Python 脚本中循环处理多个 PPT 文件。

（1）为什么使用 PDF 作为中间格式？

直接将 PPT 转 Word 会丢失部分排版或格式。通过 PDF 作为中间格式，可以最大程度保留幻灯片的视觉效果，同时兼容 Word 输出。

（2）可扩展场景

• 批量转换：结合 os.listdir() 遍历文件夹，实现一次性批量处理。
• 自动命名：根据 PPT 文件名自动生成 Word 文件名。
• 集成到业务流程：例如会议结束后自动生成 Word 纪要，方便分发和归档。

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关键类与方法总结

类 / 方法	说明
Presentation	表示 PowerPoint 演示文稿对象
Presentation.LoadFromFile()	加载 PPT/PPTX 文件
Presentation.SaveToFile()	将 PPT 保存为指定格式（如 PDF）
PdfDocument	表示 PDF 文档对象
PdfDocument.LoadFromFile()	加载 PDF 文件
PdfDocument.SaveToFile()	将 PDF 保存为 Word（DOCX）或其他格式
os.path.exists()	判断文件是否存在
os.remove()	删除文件

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总结

本文演示了如何使用 Spire.Presentation 与 Spire.PDF for Python 将 PowerPoint 演示文稿自动转换为 Word 文档。通过 PDF 中间格式，不仅保留了幻灯片的排版效果，还可以在 Python 脚本中实现批量处理，适合会议纪要整理、培训资料生成以及文档归档等多种业务场景。

掌握这些核心类和方法后，你可以轻松实现 PowerPoint 到 Word 的自动化转换，提高工作效率，减少重复操作。

更多技术干货资料，这里：https://github.com/encode-studio-fe/natural_traffic/wiki/scan_material9