基础讲解丨ISO9001中的外包 、外协 、采购,区别是什么?

在ISO 9001:2015质量管理体系标准中, 外包(Outsourcing)、外协(External Provision)、采购(Purchasing) 是三个相关但内涵不同的概念,主要区别在于 责任归属、控制程度以及活动性质 。

一、定义

采购(Purchasing) , 是指组织为自身使用,或将其整合进自身产品与服务中,而获取产品、服务或资源的行为。涉及对象可包括原材料、零部件、设备、软件以及物流服务等。

  1. 对象:主要是有形产品(如原材料、零件)或标准化的服务(如运输、保洁)。

  2. 责任:供应商需保证其提供的产品与服务符合质量要求,组织则负责通过进货检验等方式,确保所采购物品满足既定标准。

  3. 控制重点:主要包括供应商评估与选择、采购信息的明确性(如规格说明)以及进货验证。

  4. ISO 9001条款:主要涉及 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制(但更侧重“产品”部分)。

示例

汽车厂 采购 轮胎、玻璃;

软件公司 采购 办公电脑;

餐厅 采购 蔬菜、肉类。


外包(Outsourcing):是指组织将原本由自身承担的关键过程或职能,委托给外部方执行的管理方式。在此模式下,组织对外包结果的最终责任仍然保留。

  1. 对象:通常是直接影响产品与服务符合性的核心过程,例如设计、生产、检测或客户服务等。

  2. 责任:组织须对外包过程承担最终责任(包括对客户及相关标准的符合性),并对其进行与内部过程同等程度的严格管控。

  3. 控制重点:主要包括评估并确保外包方能力、明确过程要求、持续监督其绩效,并将此外包过程纳入组织的质量管理体系(QMS)进行系统管理。

  4. ISO 9001条款:明确属于 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制,且强调对“过程”的控制(需按标准4.1/4.4识别并管控)。

示例

手机品牌将制造环节外包给富士康;

企业将IT系统维护外包给专业技术服务商;

医院将医学检验服务外包给独立实验室。


外协(External Provision - 广义协作):是指组织将生产或服务流程中的特定环节,委托外部方进行加工、处理或提供技术支持的协作形式。其在管控深度上通常介于采购与外包之间。

  1. 对象:主要为非最终产品的工序、技术服务或专业支持,例如表面处理、热处理、设计咨询等。

  2. 责任:组织需对外协成果的质量负责,相应的管控程度也介于采购与外包之间,常包含必要的过程监督。

  3. 控制重点:涉及对协作方能力的评估、技术协议的明确、验收标准的设定,以及在必要时对关键过程参数进行监控。

  4. ISO 9001条款:涵盖在 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制 中,根据风险决定控制力度。

示例

机械厂将零件的电镀处理外协;

建筑公司外协钢结构焊接工程;

企业聘请管理咨询公司进行流程优化。

二、三者的核心区别总结

三、ISO 9001的要求重点(8.4条款)

识别与分类 : 明确哪些是采购、外包或外协活动。

风险评估 : 根据对产品/服务符合性的影响决定控制力度。

供应商管控 : 包括评价、选择、绩效监控、再评价。

控制方式 : 可包括合同、检验、审核、过程监督等。

保留记录 : 证明已实施有效控制。

关键提醒:

外包是 责任不转移 的特殊情况,必须按标准4.1要求识别为“外部过程”,并按8.4严格管控,否则可能导致体系失效!


理解这三者的区别,能帮助组织更精准地分配资源、管控风险,确保质量管理体系有效运行,尤其在供应链日益复杂的今天尤为重要。

—END—

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