Odoo 18 仓库位置管理全指南:物理 / 虚拟位置分类及策略设置

Odoo 18 库存模块:各类位置类型解析

Odoo 18 的库存管理远不止是跟踪产品这么简单,它涵盖了仓库、产品变体、储存位置及物流的完整管理体系。在这些组成部分中,仓库与位置管理是保障货物高效存储与顺畅流转的核心支柱。Odoo 18 库存模块通过结构化的方式处理各类产品位置,帮助企业实现有序管理,提升响应效率。

在 Odoo 中,**“位置”**指任何用于存储或流转产品的指定区域,既可以是物理位置(如仓库货架、发货区),也可以是虚拟位置(用于表征非物理操作,如库存损耗、报废、在途等)。物理位置存放实体产品,而虚拟位置虽不对应实际物理空间,却在跟踪库存调整、退货及损坏货物等场景中发挥关键作用。

Odoo 18 库存模块的一大突出功能是支持层级化位置管理:用户可创建 “父位置 - 子位置”网络,精准搭建库存存储结构。例如,一个仓库(父位置)可包含多个区域(子位置),每个区域又可进一步细分为货架或货位。这种分层体系能实现产品的精细化跟踪、简化库存流转流程,并让库存盘点更便捷。不过,首次使用的用户需先在设置中启用相关配置项,才能解锁这些高级功能。

在深入了解 Odoo 18 的各类位置之前,用户需先启用**“储存位置”**功能。操作步骤如下:导航至库存模块 > 配置 > 设置,在“仓库”板块下勾选“储存位置”选项。保存设置后,库存模块的“配置”菜单下会新增“位置”选项。点击该选项,即可查看系统预设的位置列表,也可根据自身库存需求创建新位置。

Odoo 将储存位置分为三大核心类型:物理位置合作伙伴位置虚拟位置。每种类型在确保库存流转准确、可追溯及库存可见性方面均承担独特角色。

  1. 物理位置
    物理位置属于“内部位置”的子集,对应仓库内实际的存储空间,是产品接收、存储和发货的指定区域。在 Odoo 中,内部仓库位置通常以简称标注(如用“WH”代表主仓库)。这类位置支撑日常运营,如产品装卸、库存拣货、订单履约等操作。借助层级化位置功能,用户可将物理位置进一步细分为货架、区域或货位,从而更高效地组织库存、快速定位货物。
  2. 合作伙伴位置
    合作伙伴位置指与外部主体(如供应商、客户)相关联的位置,虽不属于企业自身仓库的物理范畴,但在跟踪“与合作伙伴间的库存流转”时,其处理方式与物理位置类似。例如,向客户发货或从供应商收货时,Odoo 会用合作伙伴位置表征这些交易节点。尽管是外部位置,但其能将合作伙伴相关的物流直接整合到企业系统中,确保库存操作的一致性。
  3. 虚拟位置
    虚拟位置是概念性的存储空间,用于跟踪未实际存放在企业仓库中的产品,是表征“过渡性”或“异常性”库存状态的关键。例如,产品已从供应商发出但尚未抵达企业仓库时,会被归入“在途”虚拟位置;从库存中移除的损坏货物,则会被移入“报废”或“库存损耗”虚拟位置。
    这些虚拟空间对追溯产品流转历史、识别库存差异、维护准确库存记录至关重要:它们既能确保物理仓库的库存数量与实际一致,又能单独统计在途、损耗或报废的产品。

在 Odoo 18 库存模块中创建新储存位置的步骤如下:进入库存模块的“地点”页面,点击“新建”按钮。系统会弹出表单,供用户定义新位置的详细信息。

首先,为位置输入易于识别的名称(方便用户在库存操作中快速定位);接着,指定**“父位置”**—— 即该新位置所属的上级区域。例如,若要在某个仓库区域内创建一个货架,该区域需设为父位置。
Odoo 通过这种“父 - 子”关系构建位置层级,以结构化方式直观呈现库存空间。位置保存后,会自动纳入层级视图,帮助用户理解具体存储位置与整体仓库布局的关联。这种设计不仅简化了产品流转与跟踪流程,还能提升复杂或多层级库存环境下的库存管理效率。

在 Odoo 18 中,**“位置类型”**对分类库存空间、管理供应链全流程的货物流转至关重要。位置类型决定了产品的处理方式(如是否属于在库库存、在途状态、已售出或已损耗等)。Odoo 共提供七种位置类型,用户可通过“位置类型”字段查看并选择。

  • 供应商位置(Vendor Location):虚拟位置,代表供应商处的产品源头 —— 在该位置的产品尚未被实际接收,不计入在库库存。
  • 视图位置(View Locations):非实际存储区域,仅用于逻辑组织仓库结构。例如,“WH(仓库)”视图位置可能包含库存区、码头、包装区等多个内部位置,帮助可视化呈现整体仓库层级。
  • 内部位置(Internal Locations):仓库内的物理存储区域,此处的货物属于企业库存的一部分,会被计入库存数量。
  • 客户位置(Customer Locations):用于跟踪已售出并交付给客户的产品 —— 进入该位置的货物不再属于可用库存。
  • 库存损失位置(Inventory Loss):用于记录库存盘点中发现的差异或损坏报告相关的货物。Odoo 提供具体示例,如“库存调整(Inventory Adjustment,用于盘点时的数量不匹配场景)”和“报废(Scrap,用于存放无法使用或损坏的货物)”。
  • 生产位置(Production Location):用于制造流程,指定原材料消耗和成品生产的空间。
  • 在途位置(Transit Locations):用于仓库间或公司间的货物流转,表征正在仓库或地址之间运输的货物 —— 即便货物处于在途状态,也能确保库存跟踪的准确性。

从下拉菜单中为位置选择合适的**“存储类别(Storage Category)”“公司(Company)”** 字段用于指定该位置所属的公司(在多公司环境中尤为实用),若需跨公司共享该位置,留白即可。
若该位置用于存放损坏或无法使用的货物,需勾选**“是一个报废位置?(Is a Scrap Location?)”选项。启用此设置后,库存操作中产生的报废产品会被移至该位置,既确保其不被计入可用库存,又能保留可追溯性。
Odoo 18 新增的
“是装卸货位置?(Is a Dock Location?)”**字段,专为仓库内的“码头区域”设计 —— 这类区域通常用于接收供应商货物或准备发往客户的货物。勾选此选项后,系统会将该位置视为临时暂存区,非常适合管理入库或出库运输。
**“条码(Barcode)”**字段可用于为位置分配唯一条形码,在支持条形码的仓库环境中,能简化库存操作时的扫描与识别流程。
**“补充位置(Replenish Location)”**是另一项实用设置:勾选后,系统会将该位置视为“需定期补货”的区域,可结合补货规则或手动补货操作,确保仓库关键节点的库存水平稳定。

在 Odoo 18 位置创建表单的**“循环计数(Cyclic Counting)”板块中,包含多个关键字段,可助力实现每个位置库存盘点的自动化与流程化,其中“库存频率(天)(Inventory Frequency (Days))”**最为核心。该字段默认值为 0,代表无自动盘点频率;若设置为大于 0 的值,Odoo 会将其视为“该位置存储的产品需每隔 N 天进行一次盘点”的周期。此功能对高价值或快周转库存尤为实用,无需依赖全面库存审计,即可实现定期、系统化的库存核查。
**“最后库存(Last Inventory)”字段会自动记录该位置上一次库存盘点的日期;相应地,“下一次预期(Next Expected)”**字段会根据“库存盘点频率”字段的设置,自动显示下一次库存盘点的到期日期。

在 Odoo 18 位置创建表单的**“物流(Logistics)”板块中,“下架策略(Removal Strategy)”**字段对定义“销售或内部调拨时从该位置拣货的规则”至关重要。该设置决定了库存货物的出库顺序,有助于维持操作一致性、优化库存周转效率,并支持产品追溯。Odoo 提供多种策略供选择,以适配不同仓库需求:

  • 先进先出(FIFO):优先出库最早入库的库存,适用于易腐货物或受监管行业。
  • 后进先出(LIFO):优先出库最新入库的库存,适用于非易腐或为方便存储的货物。
  • 最近位置(Closest Location):系统优先从“距离拣货点物理位置更近”的区域拣货,提升操作速度。
  • 最少包裹(Least Packages):优先选择“包裹数量最少”的库存进行拣货,提高打包与发货效率。
  • 先到期先出(FEFO):优先出库有效期最早的库存,对管理有保质期要求的货物至关重要。

选择合适的出库策略,能有效优化物流流程、减少浪费,并确保库存流转的准确性。
Odoo 18 库存模块为仓库位置管理提供了高度有序且灵活的系统,同时支持物理与虚拟物流操作。从定义内部位置、合作伙伴位置,到配置出库策略、循环盘点、报废处理等高级功能,Odoo 确保库存流转的精准性与透明度。企业通过理解并合理配置这些各类位置类型与设置,可简化仓库流程、减少操作误差,并提升整体库存准确性。

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