你每天在供应链一线，是不是经常遇到这些事儿：
- 采购计划做了，货却没按时到，生产线等着急了；
- 库存盘点一查，发现一堆呆滞料、账实不符，月底对不上账；
- 供应商换了好几轮，质量还是忽高忽低，不知道下一步该不该继续合作。
说白了，不是你不会干活，而是你手里的三张表没用到位。
这三张表是啥？就是：采购计划表、库存盘点表、供应商评估表。
听上去挺普通，关键是怎么看懂、怎么联动、怎么让它们真正帮你做决策。
一、采购计划表：不只是要买什么，而是什么时候必须到货
很多人做采购计划，第一反应是：“我要买多少？”
比如下个月要生产1万台空调，那我就得买1万台压缩机、20万米铜管……这个没错，但只完成了一半。
真正的采购计划，核心不是买什么，而是什么时候必须到货。
所以应该怎么做采购计划？
在表格里加几个关键字段：https://s.fanruan.com/739bg
- 需求时间点（MRD）：物料最晚什么时候必须到仓库；
- 采购提前期（LT）：从下单到收货总共需要几天；
- 安全周期：万一中间出问题，还能缓冲几天；
- 当前库存可用量：别光看订单，还得看手里还有多少能用。
而且你会发现，一旦把“时间维度”加进去，很多原本模糊的问题立刻清晰了。比如：
- 某些物料虽然单价不高，但采购周期特别长，就得提前锁单；
- 某些供应商交期不稳定，哪怕价格便宜，也得留足余量；
- 旺季来了，不是所有料都能临时加急，有些必须提前两个月备着。
这才是采购计划该干的事：不是记录你要买啥，而是告诉你什么时候必须搞定。
二、库存盘点表：不只是点数量，而是找问题
再说说库存盘点。很多公司一到月底一群人拿着扫码枪满仓跑，对着系统一笔笔核对。
这种盘点，根本没解决问题。
真正有用的库存盘点表，应该是一张问题诊断表。
正确使用方法是：
- 先分类再盘点：不是所有料都值得花大力气去盘。ABC分类用起来：A类高价值、关键物料，重点盘；C类小螺丝、胶带之类，抽样就行。省时间，还精准。
- 关注动销率和周转天数：盘点完一看，某个物料账上有1000个，实际只有800个，少了200。表面看是盘亏，接着问：这东西最近三个月动过几次？是不是早就报废了但没走流程？是不是被车间领了没登记？
- 识别呆滞料和临期品：尤其是有保质期的物料，比如电子元器件、化学品、食品原料……盘点的时候不仅要数数量，还要看入库时间。系统能自动标红：“这批锡膏再过15天就过期了，请尽快处理。”
- 反向推动流程优化如果连续几次盘点都发现某个仓位频繁出错，那就说明可能是：仓库布局不合理，容易拿混；
这时候，盘点表就成了改进管理的依据，而不只是财务对账工具。
三、供应商评估表：不只是打分，而是决策依据
最容易做成形式主义，就是供应商评估表。
每个月HR或者采购员发个Excel，让各部门打分：质量打几分？交期打几分？服务态度打几分？最后算个平均分，排名一下，完事。
结果呢？得分低的照样合作，得分高的也没多给订单。
真正有用的供应商评估表，应该是决策支持表，
它的作用不是评判好坏，而是回答三个问题：
- 这家供应商还能不能继续合作？
- 下一步要不要增加/减少订单？
- 需不需要启动备选方案？
怎么做到？关键在于数据来源真实、指标设计合理、结果能触发动作。
比如说，你评估一家供应商，别光听采购说他们老板挺好说话，要看硬数据：
- 最近6个月交货准时率是多少？（系统自动统计）
- 来料检验批次合格率有没有低于95%？（品控系统抓取）
- 出现异常时响应速度多久？（工单记录可查）
把这些数据拉进来，权重分配好，自动生成评分。更重要的是，设定一些红线规则：
- 连续两季度交期达标率＜90%，自动降级；
- 单次重大质量事故，直接进入暂停合作名单；
- 综合评分前三名，优先获得新项目试产机会。
你会发现，当供应商知道你是真按数据说话，他们也会更重视配合，谁都不想因为一次漏填送货单就丢单。
四、如何用SCM供应商管理系统，联动三张表？
前面说了三张表各自怎么用，那怎么让这三张表互相打通，形成闭环。
第一步：用采购计划表，牵动后面两张表
一旦采购计划在系统里确认，它会自动触发两件事：
- 去对照库存盘点数据： 哪些物料库存够？ 哪些已经低于安全库存？
- 形成明确的采购执行对象： 哪些需求必须外采 哪些可以缓一缓
这一步解决的是：采购计划不再是拍脑袋，而是基于真实库存。
第二步：库存盘点表，不再只是对账
系统会自动做几件事：
- 每一次采购计划调整，都会重新校验库存状态
- 实际收货、领料，会动态影响库存数据
- 库存异常（积压、缺料）会被标记出来
这样一来：
- 采购能看到：是不是自己下单节奏有问题
- 仓库能看到：哪些库存是计划失误造成的
- 管理层能看到：库存问题到底卡在哪个环节
库存表，不再只是统计表，而是过程反馈表。
第三步：供应商评估表，有了真实数据来源
很多企业的供应商评估表，最大的问题只有一个：评估靠感觉。
用了 SCM 系统之后，评估维度会自动和前两张表绑定：
- 采购计划 → 是否按期交付
- 实际到货 → 是否数量准确、质量合格
- 库存异常 → 是否因供应商导致缺料或积压
系统会自动把这些数据沉淀成指标，比如：
- 交付准时率
- 到货合格率
- 异常次数 / 影响程度
谁靠谱，谁拖后腿，一眼就能看出来。
最关键的一步：评估结果反推到采购计划
闭环真正形成，靠的是这一步。
在系统里，供应商评估结果不会躺在表里不动，而是会反向影响采购决策：
- 交付不稳定的供应商 系统自动降低优先级 或提示需要提前下单
- 表现稳定的核心供应商 在采购计划中优先推荐
- 问题频发的供应商 进入重点监控或淘汰清单
这时候，三张表的关系才真正成立：
采购计划表 → 库存盘点表 → 供应商评估表 → 再回到采购计划表
这是一条能自己纠偏的管理闭环。
结尾
最后我想说的是：
- 别再把采购计划当成任务清单；
- 别再把库存盘点当成体力活；
- 别再把供应商评估当成走过场。
只有当你开始用它们发现问题、推动改进、指导行动，它们才算真正用对了。
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