一、研究目的
在教育信息化深度推进的背景下，传统校园财务报销模式存在流程繁琐、人工审核效率低、单据管理混乱、数据统计滞后等痛点，难以满足师生便捷报销、财务部门精准管控的需求[1]。同时，高校经费来源多元化、报销业务量激增、审计合规性要求提升，倒逼财务工作数字化转型。在此趋势下，构建校园财务报销管理系统，成为优化报销流程、降低管理成本、提升服务质量与监管效能的必然选择。
本选题旨在针对传统校园财务报销流程繁琐、人工审核效率低下、单据管理混乱、数据统计不及时等痛点，设计并实现一套数字化、智能化的财务报销管理系统[2]。通过线上提交、自动审核、数据联动等功能，简化报销流程，降低财务人员工作强度，提升报销效率与数据准确性；同时强化经费使用监管，规范报销审批流程，满足高校经费多元化管理需求，为师生提供便捷、高效的财务服务，推动校园财务管理数字化转型[3]。
本选题具有重要的实践价值与应用意义，可从师生用户、财务部门、校园管理三个角度分析：对师生而言，系统实现报销流程线上化，简化提交、审批步骤，减少往返奔波，提升报销体验；对财务部门来说，自动化审核与数据统计功能降低人工误差，提高工作效率，强化经费使用监管；对校园管理层面，系统整合财务数据，为经费统筹、预算规划提供数据支撑，推动校园财务管理数字化、规范化转型[4]。
二、国内外研究进展简述
国外校园财务报销管理系统已步入成熟应用阶段，聚焦自动化、智能化与集成化发展，以提升报销效率、强化合规监管为核心目标[5]。如斯坦福大学采用大数据预测模型优化财务风险管控与预算规划。加州大学伯克利分校借助IBM Watson挖掘财务数据，辅助资源分配决策。圣安德鲁斯大学部署Oracle Fusion云财务系统，实现报销流程标准化与数据实时共享。林肯大学引入Selenity Expenses系统，达成报销无纸化与全程可追溯[6]。卡尔顿大学采用SAP Concur系统，适配科研项目多样化报销需求，这些应用均为高校财务数字化转型提供了实践范式[7]。
国内校园财务报销管理系统聚焦数字化转型与智能化升级，已形成多所高校实践案例与技术探索成果[8]。中南大学上线智能报账系统，实现电子票据采集、自动预审、线上审批全流程重构，审核效率从平均38小时压缩至52秒，还通过44类规则构建风险防控体系。部分高校依托用友财务软件搭建线上协同平台，优化网上签字流程，降低数据错误率。N学院构建多平台线上线下协同系统，通过校银合作、短信通知等功能，解决排队久、退单率高的痛点[9]。整体研究以流程简化、效率提升为核心，融入大数据、人工智能技术，推动跨部门数据共享，但部分高校仍存在系统不完善、信息化落实不到位等问题，需进一步优化适配性与智能化水平[10]。
三、本课题主要研究或设计内容与解决方案（方法、技术路线简述、可行性）
研究内容：
基于Java 的校园财务报销管理系统主要分为申请人、财务审核员以及管理员三类角色身份，其功能如下：
用户端功能模块：
（1）登录注册功能：系统支持用户通过工号（教职工）/学号（学生）完成注册与登录操作，登录后可在个人中心自主修改姓名、联系方式等相关信息，操作便捷且数据安全可控。
（2）报修申请填写：用户可在线填写报销单据，根据实际需求选择差旅、设备、会议等报销类别，并上传电子票据原件，完成报销申请的基础信息录入。
（3）报修进度查询：用户登录系统后，可在报销记录模块实时查看单据审批流程状态，清晰追踪每一个处理节点的操作进度与处理人员信息。
（4）历史报销记录：用户登录系统后，可在个人报销记录页面，便捷查看本人提交的所有报销申请明细，以及每笔申请对应的最终审批结果与反馈意见。
（5）票据管理：用户可在系统票据管理模块对已上传电子票据进行统一管控，支持按报销类别分类整理、按时间顺序归档存储，且可随时在线预览票据详情。
（6）消息通知：系统支持实时消息推送功能，用户可及时接收报销审批通过、资金打款完成等关键节点通知，确保报销进度信息不遗漏。
（7）个人预算查询：用户登录系统后，可在额度查询模块精准查看本年度个人报销可用额度，也可按需查询对应科研、教学等项目的剩余报销额度。
（8）审批人选择：用户填写报销单据时，可依据差旅、设备、会议等报销类别，精准选择对应职能的审批负责人，确保审批流程高效对接。
（9）申请撤销与修改：用户提交报销申请后，在审批流程未启动前，可随时进入个人报销记录页面，对已提交单据执行撤销操作，或修改申请信息后重新提交。
财务审核员端功能：
（1）登录：财务人员使用专属财务账号登录系统审核后台。
（2）待审核列表：财务审核人员可在后台查看所有待处理报销申请，并支持按紧急程度排序，便于优先处理。
（3）报销单审核：财务审核人员需核验报销内容合规性、票据真实性及申请金额的准确性。
（4）审批操作：审核人员可对报销申请执行通过、退回修改等操作，并根据审核情况填写详细审批意见反馈至申请人。
（5）预算控制：审核过程中可关联对应项目预算数据，实时校验报销金额，严格控制超额报销申请。
（6）电子签章：审核人员完成报销内容核验后，可在线执行电子签批操作，系统自动记录签批人员、时间及意见，实现审批流程数字化留痕。
（7）数据统计：财务人员可在审核后台查看本年度已审核报销数据，支持按部门、报销类别等维度进行分类统计与数据汇总。
（8）异常处理：审核人员在后台发现异常报销单时，可直接标记异常状态，并根据问题严重程度转交上级主管或审计部门，进一步核查处理。
（9）消息推送：审核人员完成审批操作后，系统自动向对应申请人发送审批结果通知，清晰反馈单据通过或退回修改的具体情况。
管理员端功能：
（1）登录：系统管理员可登录系统管理后台，根据岗位需求为不同用户分配角色，并配置对应的功能操作权限，保障系统安全运行。
（2）用户管理：系统管理员可在管理后台统一管控所有用户账号信息，涵盖教职工、学生及财务人员，支持账号的新增、注销、信息修改与状态查询，确保用户体系规范有序。
（3）角色与权限管理：系统管理员可在后台为不同角色精准定义操作权限，划分审核、数据查看、系统管理等权限范围，保障权责清晰。
（4）报销流程配置：管理员可在系统后台自定义报销审批流程，按需配置单级审批、多级会签等不同流转模式，适配各类报销业务场景。
（5）预算项目管理：系统管理员可在后台为各部门、项目组配置年度报销预算额度，并设定预算使用规则与超额管控机制。
（6）系统日志审计：管理员可在系统后台查看全量用户操作日志与审批流程记录，支持按时间、用户维度追溯，满足审计监督需求。
（7）数据备份与恢复：系统管理员可对系统数据进行定期备份，建立数据恢复机制，确保异常情况下快速恢复数据。
（8）报表统计与分析：系统支持以可视化图表形式展示报销数据，直观呈现金额趋势、类别占比等分析结果。
研究方法：
（1）文献研究法，通过知网、维普、谷歌学术等多个渠道，搜集校园财务报销管理系统的设计与实现相关文献研究，了解已有的研究思路和方法，为后续深入探究校园财务报销管理系统，提供一定的理论依据。
（2）案例分析法，通过专门针对校园财务报销管理系统进行分析，结合类似的系统进行分析对比，并进一步在建立校园财务报销管理系统进行综合分析，深入了解校园财务报销管理系统的设计与实现，为如何有效提升适合校园财务报销管理系统，提出有针对性的对策建议。
（3）定性分析法。通过对文献的研究，运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法，理解SpringBoot框架的原理及技术，从而熟悉系统中各个功能模块之间的关系,掌握系统的工作原理及其本质。
（4）验证研究法。熟悉了基于SpringBoot框架的原理和技术，在研究过程中排除个人的价值判断，以实际开发测试结果来证明问题，验证所学与所得的正确性。
技术路线：
本课题拟使用Java语言作为编码语言是，使用SpringBoot框架实现后端功能逻辑，使用Vue框架实现交互页面的效果渲染，使用MySQL数据库实现功能数据的存储。前端框架除了Vue框架之外，还将用到CSS、JS、elementui等技术进行页面效果的辅助开发。
可行性分析：
（1）技术可行性：技术可行性分析是对实现系统的功能以及实现的条件上进行分析，从专业的技术角度上去分析系统实现的可行性。通过前文介绍可知，本文课题校园财务报销管理系统所采用的 SpringBoot框架、Vue框架、MySQL 数据库等技术以及 IDEA 平台开发者工具，都已经是当前较为成熟的技术，不论是前期代码的编写亦或是后期的系统扩充和维护，都较为便利，因此本课题具有足够的技术可行性。
（2）经济可行性：考虑到校园财务报销管理系统的的实际应用，在前期硬件的需求仅为手机和计算机，软件需求中所需要的软件也均为免费。在后期系统的应用中也仅需要将系统配置在服务器中，开发成本较低，因此本课题具有比较高的经济可行性。
（3）操作可行性：在校园财务报销管理系统设计的初衷主要是是易于使用，需要在人机交互方面，对用户的使用能够非常友好，也可以符合用户使用的一些基本习惯。当用户第一次接触后，可以快速的进行操作，不需要花费太多的时间进行学习。
四、主要参考文献
[1]强歆. “智慧校园”背景下高职院校网上报销管理系统建设探究[J].现代营销,2025,(24):74-76.
[2]蒋雅萍. 高校财务报销管理信息化建设探析[J].今日财富,2025,(07):187-189.
[3]刘青. 基于业财融合的高校财务报销系统优化研究[J].中国乡镇企业会计,2025,(03):136-138.
[4]臧黎霞. 基于J2EE+ResNet的医院智能财务报销管理系统设计与实现[J].微型电脑应用,2024,40(10):191-193+202.
[5]Monteiro P A ,Vale J ,Leite E , et al. Linking quality of accounting information system and financial reporting to non-financial performance: The role women managers[J].International Journal of Accounting Information Systems,2024,54100692-100692.
[6]Yu X . Big>