拥有AI员工,才发现误会了领导

人工智能爆火三年,大模型和AI工具好用之后:

职场从个人单刷模式,转变成带几个AI助手打团战,可以更高效的干活,但节奏却慢不下来。

打工人成领导,不知薪水涨多少?

虽说只是几个AI助手,但是管理也不能马虎,首先舍得花钱才有顶配的帮手,其次要善于使用,才能不花冤枉钱。

AI工具越来越智能,会员费用越来越高。

企业管理员工,要明确岗位角色和责任,设定目标和考核机制,明确工作流和成果验收,当然也少不了规章制度。

领导想明白说清楚,员工才能执行的到位。

在实际的工作中,玩你话我猜也不稀奇,领导要看着办,员工自然得看着猜,看谁不顺眼直接打哑谜。

当我拥有AI员工后,才知道的管理精髓。

不懂的业务,尽量和几个AI助手说的模糊,从不同的角度获取思路,获得不同的方案后再筛选汇总。

专业领域内的事,提出各种复杂的规则和流程,提示词的模板会反复优化,期望AI高效的输出自己想要的结果。

不擅长的让AI发挥,专业的让AI高效执行。

如何指挥好AI员工?需要熟练的使用提示词,简单理解就是把需求说明白,哪怕有点模糊,也要先翻译成可执行的指令。

如果每个需求都写专业提示词,谁都会觉得太麻烦。

自己常用的办法是:先问AI这个提示词怎么写?

作为AI领域的小白,想简单了解三种模型的架构方式,该如何写这个提示词?

模型自然能理解问题的关键点,面向的是AI小白,用简单科普的语言,介绍三种模型架构方式,获取提示词之后,可以再视情况调整。

不过在专业复杂的场景中,每个需求都有其独特性。

在工作流中实践AI,会把提示词当资产管理,需要从场景中积累经验,提高复用性和效率。

分析专业的提示词产品,或者参考AI社区的模版,再结合实践拆解提示词公式,至少包括如下几个核心要素,与管理的方法类似。

① 提示词版本

把提示词简单的理解为需求描述,在实际工作中需求会来回变动,自然要维护不同版本的提示词,关键信息包括:版本号,使用日期,简单描述。

版本编号:20260115-001 使用日期:2026-01-15 使用场景简述:优化文章标题的提示词

② 角色设定

在公司的组织架构中,每个员工有各自的身份和专业,让AI做事前先明确身份,可以提高专业性和信息质量。

身份角色:【希望AI扮演的具体角色】
擅长领域:【核心能力 / 专业背景】
面对人群:【目标受众 / 使用者类型】
行为风格:【语气、态度、专业度、表达习惯】

示例结构:
你是一位【角色】,擅长【领域】,主要面对【对象】,整体风格【风格描述】。

③ 任务和目标

不需要过多的解释,经历过职场内卷的人,都被任务和目标考核过,考核当然不是目的,最终幻想低成本拿高回报。

本次任务的完成标准包括:
【内容 / 结果必须包含什么】
【规模 / 篇幅 / 数量要求】
【要点优先级,判断标准,场景和使用方式】

以可以直接使用/交付为目标,而不是打草稿给意见,或者只考虑理论不谈实际。

④ 工作流程

设计工作流比较考验业务能力,到底该拆分为几步走,才能高效准确的获取结果,需要围绕实践具体分析,同时还要避免模型幻觉产生的错误。

请按照以下流程完成任务,不得跳过任何一步:
第一步:信息收集 / 拆解分析 / 理解任务
第二步:筛选 / 判断 / 去重
第三步:设计结构 / 排序 / 权重分配 / 生成内容
第四步:检查是否符合任务目标,是否违反规则约束
第五步:纠错,如果发现问题,请重新执行对应步骤

⑤ 规则约束

尤其是在新媒体领域,在对外发布的内容中,需要注意和禁止的要素很多,在很多AI生成的信息中,如果没有严格的约束条件,容易出现敏感内容和虚假信息。

在整个执行过程中,严格禁止以下情况:
禁止事项 1:
禁止事项 2:
禁止事项 3:

同时,必须满足以下约束条件:
时间范围 / 数据范围:
内容范围 / 话题边界:
信息均衡 / 多样性 / 排优先级去重 / 风险控制要求:
严格遵守角色设定、任务和目标、工作流程、规则约束、交付格式的要求执行任务。

⑥ 交付格式

在AI给出结果后,通常需要人为审查,使用清晰明确的格式,可以让信息一目了然,降低审阅微调的时间,在大模型产品中,最通用的就是Markdown格式。

最终输出请严格遵守以下格式:
文档结构:
标题层级:
是否使用列表 / Markdown / Xml / JSON / 表格:
是否添加解释性的说明:
输出应当适合【直接复制 / 发布 / 汇报 / 存档】使用。

上面是偏向基础的模板,在实际的使用中,还需要结合场景进行微调,自己的习惯用法是:需求加模板组装提示词。

结合就业市场,人工智能,分析2025年打工人职场现状,写一篇2000字以内的报告,使用标准Markdown格式,按照提供的模版,先输出一份专业的提示词,结合需求可以适当调整细节,但要保留主体框架。

使用的提示词模板

得到具体场景的提示词之后,可以再适当的调整细节,把基础模板和场景用法,进行统一管理和维护,方便下次直接复用。

分析提示词格式和用法,发现和管理异曲同工。

不能指望AI工具,设身处地为我着想,但可以替我执行考虑好的事,没想明白就给宽泛的要求,想明白就表述足够清楚。

提示词在描述问题和定义需求,也是个人能力和经验的展现。

在高频、重要、专业的场景,值得把提示词写的细致严谨,并且把其当成资产进行管理,从而变成长期的工具和能力,而不是一次性的消耗品。

提示词的用法还有很多种,无论简单还是复杂,其根本都是为了高效的解决问题。

对使用者来说,就是把需求转成交互语言。

在专业技能的门槛越来越低的背景下,具有发现问题的嗅觉,和对产品的审美眼光,才是真正难得的竞争力。

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