AI 写内容很快，但交付文档往往卡在最后一步：把 AI 的输出变成 Word 里可编辑、可统一排版的对象。

本文分享一个我在实际写方案/技术文档/投标材料中反复验证的流程：

• LaTeX 公式 → Word 可编辑公式

• Markdown 表格/正文 → Word 可编辑表格与样式

• Mermaid 流程图 →Visio(.vsdx) 可编辑文件

目标：避免“复制进 Word 后乱码/错位/只能截图”的低效返工。

1. 常见输入类型与坑点

1.1 LaTeX 公式

坑点：Word 需要的是 OMML/公式对象，直接粘贴 LaTeX 经常会变成普通文本或乱码。

1.2 Markdown 表格

坑点：表格结构容易丢（列对不齐、合并信息丢失、样式全没）。

1.3 Mermaid 流程图

坑点：很多人只导出 SVG/PNG，导致后续无法编辑（改一个节点要重出图）。
更工程化的做法是导出.vsdx，把流程图变成“可编辑交付物”。

2. 推荐的“AI→文档交付”流程

Step 1：让 AI 输出可转换的标准格式

• Mermaid 一定要包含头部方向声明，比如：flowchart LR/graph TD

• 表格尽量输出标准 Markdown 表格

• 公式使用标准 LaTeX（避免自定义宏）

Step 2：转换为 Word/Visio 的可编辑格式

这一步的关键不是“渲染”，而是“转换为可编辑对象”：

• 公式变成 Word 公式对象

• 表格变成 Word 表格对象

• Mermaid 变成 Visio 可编辑图（.vsdx）

Step 3：Word 统一样式与排版

转换后再统一：

• 标题级别、段落间距

• 字体、页眉页脚、目录

• 页边距、页码、封面模板等

3.LaTex公式→Word输入结果

可以看到复制到Word中之后容易乱码：

### 应用示例（带编号公式）

由 (I-1) 与 (I-4) 可得
\[
\frac{1}{2\pi i}\oint_C \frac{\Gamma_n(z)}{(z-z_0)^2}\,dz
=\Gamma_n'(z_0),\tag{A-1}
\
结合 (S-1) 的交错级数结果，可进一步推出
\[
\sum_{k=1}^{\infty}\frac{(-1)^{k+1}}{k^2}\sum_{j=1}^{k}\frac{1}{j}
=\frac{5}{8}\zeta(3)=\frac{5}{8}\Gamma_1(3).\tag{A-2}
\

复制以上代码即可直接生成排版完整的「表格 + 复杂公式」页面。

4. Mermaid → Visio 的输入示例

比如下面这种流程图，写代码很快，但交付时有时太AI并且难以修改，希望能够在 Visio 里可以继续修改：

如果导出为.vsdx，后续改节点、改线条、套模板会更符合办公场景。

5. 一个省事的实现方式

我把这套常用流程整理成在线工具，直接做“输入→预览→下载”的闭环，主要覆盖：

AI 内容转 Word（公式/表格/Markdown），在线工具转换效果如下：

Mermaid 流程图转 Visio（.vsdx，可编辑），在线工具转换结果如下：

项目/工具地址（可选）

在线工具：https://www.aitoword.cn/
用法：粘贴内容 → 一键转换 → 下载 Word/Visio。

• Mermaid

• Visio

• Word

• Markdown

• LaTeX

• 办公自动化

• 文档处理

• AI工具（或AIGC）