终于找到了一款足够简单的任务管理软件

现在大家不但休息时间很碎片化,工作时间很多时候都是碎片化的。为了管理好自己的工作,我各类软件都使用过。但市面上多数工具要么功能繁杂,要么不支持手机版,要不就是收费太贵,真不是我这样的小白能用的起的。我个人使用过使用过很多的工作任务管理软件,有项目管理类的,有便签类的,有日程类的。但项目管理类的操作过于复杂,日程类和便签类的又没有团队协作功能。总之很难找一款简单好用的小团队小项目任务管理软件。后来百度的时候搜索到了一款叫九运任务宝的小工具,它官网上强调以 “简单、轻快、好用” 为核心定位,感觉有点点靠谱。下载试用后感觉还真不错,最起码要的东西都有。现在经过了几个月的使用,感觉找到了梦中情软(说的过分了点^_^)。

传统任务管理软件,创建一个任务需要经历填写名称、设置分类、选择成员、调整时间等多个繁琐步骤,甚至需要跳转多个页面才能完成配置,新手入门需要花不少时间去学习,特别是项目管理类的,特别复杂。不但没有帮到工作排期,反而给增加了额外负担。而且有些工具的任务编辑功能简陋,缺少撤销重做,手机上操作一不小心删除时删过了头,就要重写一大段了。但这个九运任务宝任务创建全流程都和简单,只需专注填写任务内容,会自动根据首段内容智能生成任务名称,不用反复斟酌标题,秒速完成任务记录。任务内容编辑框带了撤销和重做功能,操作失误要不怕。

他还有一个上传的图片会自动标注序号的功能,可以和任务内容上的描述匹配起来,让任务要求更清晰。这种 “少操作、多专注” 的设计,让任务创建效率提高不少。

传统任务管理软件常常追求 “大而全”,堆砌了大量使用率极低的复杂功能,不仅增加了软件体积和操作难度,还容易让我在众多功能面前一脸懵逼。

比如吧,项目管理类软件权限管理模块设计太复杂,设置流程繁琐。在比如大多数工具的任务状态没有 “搁置” 等选项,暂时无需处理的任务只能占用列表空间,导致信息杂乱。

但这个九运任务宝在任务设置上,有“已搁置” 这个任务状态,就很方便,任务列表更整洁。在时间选择界面用绿色加粗字体标注节假日,工作排期时不需要额外切换日历APP查询假期。批量操作功能简单直观,长按任务即就可以进入批量编辑模式,右滑操作也很人性化,搞得我不时就像去划一下。此外,任务分类、优先级设置、协作人指派、甘特图等核心功能一应俱全,既满足多场景需求,又没啥多余的操作。

另外,大多拥有项目和任务管理的软件移动端都比较难用,外出时宅手机上处理任务很头疼。这个九运任务宝就支持 PC 电脑端、手机 APP 端、微信小程序端、手机 H5 网页端,在外面也能随时随地操作。

感觉现在的软件都越做越复杂,不实用的功能一大堆,追求大而全,像这类关注核心需要的软件倒是更少,也不知道是咋回事,是不知道我们需要什么样的工具才顺手吗。

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