档案保存环境优化:温湿度精准感知与智能调控系统实施方案

原标题:档案馆自动化温湿度监控系统实施方案

档案布局图

一、项目背景与目标

(一)项目背景

档案馆作为承载历史文献、重要档案的核心场所,档案资料(如纸质档案、电子档案载体、实物档案等)对温湿度环境具有极高敏感性。过高的温度会加速档案纸张老化、字迹褪色,潮湿环境易引发霉菌滋生、档案霉变粘连,而温湿度剧烈波动则会导致档案材料物理性能受损,严重影响档案的长期保存与利用。传统人工巡检、手动调节温湿度的方式,存在监控不及时、数据误差大、响应滞后、人力成本高等问题,已无法满足现代化档案馆精细化管理的需求。因此,构建一套自动化、高精度、实时化的温湿度监控系统,成为保障档案安全保存的关键举措。

(二)项目目标

1. 实时监测:实现档案馆各区域(库房、阅览室、修复室、档案密集架区域等)温湿度数据的 24 小时不间断采集,采样频率可灵活配置(默认 1 次 / 5 分钟,支持 1-60 分钟可调)。

2. 精准管控:温湿度测量误差控制在 ±0.5℃(温度)、±3% RH(湿度)以内,满足《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)中 “档案库房温度应控制在 14℃-24℃,相对湿度应控制在 45%-60%” 的要求。

3. 智能联动:当温湿度数据超出设定阈值时,系统自动触发报警(声光、短信、APP 推送等),并联动空调、除湿机、加湿器等设备进行自动调节,实现无人值守的智能管控。

4. 数据管理:自动存储历史温湿度数据(存储周期≥5 年),支持数据查询、统计分析、报表导出(Excel/PDF 格式),为档案保存环境评估提供数据支撑。

5. 稳定可靠:系统具备抗干扰、容错能力,硬件设备适应档案馆长期运行环境,软件平台支持远程访问与维护,保障系统全年稳定运行。

二、系统总体架构

本系统采用 “云 - 边 - 端” 三层架构,实现温湿度数据的采集、传输、处理与管控,架构清晰、扩展性强。

(一)终端感知层(端)

作为数据采集源头,部署温湿度传感器、设备控制模块,实现 “感知 + 控制” 一体化。

1. 温湿度传感器:根据档案馆面积、区域划分(如库房按密集架排数、阅览室按功能区),均匀部署高精度数字传感器。选用工业级传感器,支持 RS485/MODBUS 协议,防护等级 IP54,适应档案馆密闭、少粉尘的环境,确保数据采集的稳定性与准确性。

2. 设备控制模块:与现有空调、除湿机、加湿器等设备对接,通过继电器模块或通讯接口(如 RS232、以太网)实现设备的启停、模式切换、参数调节,接收上层系统的控制指令并执行。

(二)边缘网关层(边)

承担数据传输与本地边缘计算功能,是终端与云端的桥梁。

1. 数据传输:采用 “有线 + 无线” 双备份传输方式,核心区域(如库房)通过以太网有线传输,确保稳定性;边角区域或不便布线的区域采用 LoRa/WiFi 无线传输,降低施工成本。网关支持数据加密传输(AES-128),防止数据泄露。

2. 边缘计算:网关具备本地数据存储(缓存容量≥16GB)、阈值判断、本地联动控制功能。当云端网络中断时,网关可独立运行,根据预设阈值触发设备联动,避免因网络问题导致管控失效,保障系统连续性。

(三)云端平台层(云)

作为系统的核心管控中心,部署在本地服务器或公有云(如阿里云、华为云),提供数据管理、可视化监控、远程控制等功能。

1. 数据管理:接收网关上传的温湿度数据,进行存储、清洗、分析,支持按时间(时 / 日 / 周 / 月 / 年)、区域、传感器编号查询历史数据,生成趋势曲线、柱状图等统计图表。

2. 可视化监控:通过 Web 端、APP 端(iOS/Android)提供可视化监控界面,实时显示各区域温湿度数据、设备运行状态(如空调是否开启、除湿机工作模式),支持地图导航式查看,直观呈现档案馆整体环境状况。

3. 报警管理:支持多级报警设置(预警值、超标值),当数据超出阈值时,自动触发声光报警(部署在值班室)、短信报警(通知管理员)、APP 推送报警(实时提醒),并记录报警日志(报警时间、区域、数值、处理状态),支持报警信息回执与闭环管理。

4. 远程控制:管理员可通过云端平台远程调节温湿度阈值、控制空调 / 除湿机等设备的运行参数,实现 “足不出户” 的远程管控;支持定时任务设置(如夏季高温时段定时开启空调、雨季定时除湿),提升管理效率。

5. 系统管理:提供用户权限管理(超级管理员、普通管理员、查看权限用户)、设备管理(传感器、网关、控制设备的添加 / 删除 / 修改)、日志管理(操作日志、设备运行日志)等功能,保障系统安全与可维护性。

效果图

三、核心软硬件选型

(一)硬件设备选型

设备名称

型号规格

核心参数

部署位置

温湿度传感器

H-THNSJ0A

测量范围:-40℃~85℃,0% RH~100% RH;精度:±0.5℃(25℃)、±3% RH;通讯协议:MODBUS-RTU

档案库房、阅览室、修复室等

边缘网关

hb-r04

接口:2 路以太网、4 路 RS485、2 路 LoRa 无线;本地存储:32GB;支持协议:MODBUS、MQTT;工作温度:-20℃~60℃

值班室、设备机房

控制模块

HB-KK30D

8 路继电器输出,支持 AC220V/3A 负载;通讯接口:RS485;与空调、除湿机对接

设备机房、库房设备旁

声光报警器

HB-M11

音量≥85dB,红蓝光闪烁;供电:DC12V

值班室

(二)软件平台选型

1. 操作系统:服务器端采用 Windows Server 2019 或 Linux CentOS 7.0;APP 端支持 iOS 12.0+、Android 8.0+。

2. 数据库:采用 MySQL 8.0,支持海量数据存储与高速查询。

3. 平台软件:自主研发或选用成熟的环境监控平台(如研华 WebAccess、华为 IoT 平台),具备可视化监控、数据统计、报警管理、远程控制等核心功能,支持二次开发与定制化需求。

四、系统实施步骤

(一)需求调研与方案细化(1-2 周)

1. 实地勘察档案馆布局、面积、现有温湿度调控设备(空调、除湿机等)的型号、数量、接口类型。

2. 明确监控区域划分、传感器部署点位(按每 50-80㎡部署 1 个传感器,密集架区域适当加密)、报警方式与接收人、数据存储周期等需求。

3. 细化方案设计,确定设备清单、布线方案、安装位置、软件定制化需求。

(二)设备采购与准备(2-3 周)

1. 根据设备清单采购传感器、网关、控制模块、报警器等硬件设备,确保设备质量符合相关标准。

2. 完成软件平台的部署与定制化开发(如界面 logo、监控区域命名、报警阈值设置等)。

3. 准备施工工具(如网线钳、电钻、螺丝刀等)、辅材(如网线、电源线、固定支架等)。

(三)现场安装与调试(3-4 周)

1. 布线施工:按布线方案铺设网线、电源线,固定传感器支架,确保布线规范、美观,不影响档案馆正常运营。

2. 设备安装:安装温湿度传感器、边缘网关、控制模块、声光报警器,对接现有空调、除湿机等设备,完成硬件接线与固定。

软件图

3. 系统调试:

◦ 硬件调试:测试传感器数据采集准确性、网关通讯稳定性、控制模块与设备的联动可靠性。

◦ 软件调试:测试平台数据接收、可视化显示、报警功能、远程控制功能,校准温湿度阈值,确保系统运行正常。

(四)人员培训与试运行(1-2 周)

1. 对档案馆管理员进行系统操作培训,包括平台登录、数据查看、报警处理、设备控制、参数设置、日常维护等内容。

2. 系统试运行:试运行期间(建议 1 周),持续监测系统运行状态,记录传感器数据准确性、设备联动响应速度、报警及时性等,收集管理员反馈,及时优化调整系统参数。

(五)项目验收与交付(1 周)

1. 提交项目验收资料,包括设备清单、施工图纸、测试报告、操作手册等。

2. 组织档案馆相关负责人进行项目验收,验收内容包括系统功能实现、数据准确性、设备安装质量等。

3. 验收合格后,完成项目交付,提供售后服务承诺与维护方案。

五、售后服务与维护保障

(一)售后服务

1. 质保期:硬件设备质保 1 年,软件平台免费维护 2 年,质保期内提供免费维修、更换故障设备服务。

2. 技术支持:提供 7×24 小时电话技术支持,远程协助解决系统运行过程中出现的问题;如需现场维护,市区内 24 小时内到达,郊区 48 小时内到达。

(二)日常维护建议

1. 定期清洁传感器探头(每 3 个月 1 次),避免灰尘影响数据采集准确性。

2. 检查设备接线是否松动、布线是否完好,及时处理破损线路。

3. 定期备份数据库数据(每周 1 次),防止数据丢失。

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