干采购这行,最头疼的不是找供应商比价,是跟设计部的BOM表死磕。尤其是那些信息不全的BOM,随便一个空白格,都能让我后续工作卡壳半天。以前就吃过这亏,有次拿到的BOM表里,“表面处理”那一栏是空的。我拿着表去找设计工程师确认,跑了三趟办公室,电话打了不下十个,前后耗了三天,才终于问清楚。就因为这一个空白格,采购计划往后拖了整整一周,供应商那边催得紧,我夹在中间两头受气,别提多闹心了。
自从公司设计部全换成CAXA 3D出图,生成的BOM表总算让我踏实了。这软件生成的BOM,跟以前手动填的完全不一样,数据不是靠人一个个敲进去的,是从三维模型里直接“长”出来的。设计师建模的时候,材质、规格、公差这些关键属性都是必选项,想留空都不行,软件直接卡着不让往下走,必须填完整才能生成BOM。这种强制规范的设置,真是帮我们下游环节省了太多麻烦。
采购的准确性和效率,说到底还是靠设计数据的源头质量。CAXA 3D从源头把BOM数据规范好,不仅减少了我们的返工量,还降低了采购失误的风险。现在跟设计部沟通BOM相关的事,再也不用像以前那样争得面红耳赤,气氛和谐了不少。