用 AC01 创建的服务主数据,通过ME21N创建服务采购订单(PO),核心是行项目设为项目类别 D、科目分配类别按成本对象选择(如 K = 成本中心)

用 AC01 创建的服务主数据,通过ME21N创建服务采购订单(PO),核心是行项目设为项目类别 D、科目分配类别按成本对象选择(如 K = 成本中心),并在 “服务” 页签引用服务主数据,以下是完整操作与配置要点:


一、核心前提条件

  1. 已用 AC01 创建服务主数据(含服务编号、类别、物料组、单位等)。
  2. 服务类别已分配编号范围(ACNR),无编号报错。
  3. 后台配置:
    • 项目类别 D(服务)已激活(SPRO→物料管理→采购→采购订单→定义项目类别)。
    • 科目分配类别(如 K、F、P)已配置自动科目映射(OBYC/OKB9)。
    • 可选:维护服务价格记录(ME11,条件类型 PR00)。

二、ME21N 创建服务 PO 分步操作

1. 抬头基础信息
字段输入值说明
订单类型NB(标准)或框架协议按业务场景选择
供应商供应商编号必输,系统带出付款条件 / 地址
采购组织 / 组 / 公司代码对应组织架构确保权限与数据一致性
2. 行项目核心设置(关键)
  1. 行项目明细:
    • 项目类别:输入D(服务,自动显示 “服务” 和 “限制” 页签)。
    • 科目分配类别:选K(成本中心)、F(内部订单)、P(项目)等,必输。
    • 短文本:自动带服务主数据描述,可修改。
    • 物料组:服务主数据中的物料组,用于科目映射。
  2. 科目分配页签(按类别填):
    • K:成本中心 + G/L 科目;F:内部订单;P:WBS 元素。
  3. 服务页签(核心):
    • 点击 “服务”→“从服务主数据选择”(F4),输入服务编号(AC01 创建),回车带入服务描述、单位、价格(若 ME11 维护)。
    • 输入数量、净价,系统计算金额;可多行服务分录。
  4. 限制页签(可选):
    • 总体限制金额:控制服务确认的最大金额(含计划外服务)。
    • 期望值:预算参考,不影响系统校验。
3. 保存与后续
  • 检查行项目无报错(如科目未分配、价格缺失),点击保存,生成 PO 号。
  • 后续流程:服务确认(ML81N)→发票校验(MIRO)。

三、关键配置与关联事务码

配置项事务码 / 路径作用
项目类别 D 激活SPRO→MM→采购→采购订单→定义项目类别启用服务行项目特性
科目分配自动科目OBYC(GBB)/OKB9成本中心→G/L 科目映射
服务价格维护ME11服务主数据的采购价格
服务确认ML81N确认服务完成量,用于发票校验
服务主数据维护AC01/AC02/AC03创建 / 修改 / 显示服务主数据

四、常见问题排查

报错原因解决
项目类别 D 不可用未激活 D 或权限不足SPRO 激活 D,检查角色权限
服务编号无法带出服务主数据未创建或编号范围错误AC01 重检,ACNR 核对编号范围
科目分配报错成本中心 / 订单无效或科目未分配OKB9 维护科目映射,检查对象有效性
价格缺失未维护 ME11 价格记录ME11 维护 PR00 条件

五、批量创建(可选)

  • 用 BAPI_PO_CREATE1,传入 POHEADER、POITEM、POACCOUNT、POSERVICES 参数,批量导入服务 PO。

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