最近几年，在处理电子发票、电子公文或者银行回单时，你是否发现文件后缀从熟悉的“.pdf”悄悄变成了一个陌生的“.ofd”？

面对这个打不开的新面孔，很多人甚至会误以为是病毒或者文件损坏。OFD到底是什么格式？为什么我们要用它？手里拿到的OFD文件怎么才能转换成通用的PDF？ 今天这篇文章就带你一次搞懂。

一、 OFD是什么？简单来说就是“国产版PDF”

OFD的全称是 Open Fixed-layout Document。

通俗点解释，它就是中国自主研发、具有国家标准的版式文档格式。你可以把它理解为“中国自己的PDF”。

为什么会有OFD？

长期以来，PDF格式虽然通用，但核心技术掌握在国外公司手中。为了保障国家数字信息的安全，以及统一国内混乱的电子文档标准，国家版式文档标准（OFD）应运而生。

它的优势：

体积更小：同样的内容，OFD文件的体积通常比PDF更小，利于存储和传输。

防篡改：它结合了国产密码技术，在电子发票、公文签章等领域安全性极高。

原版呈现：无论在什么设备上打开，排版格式都不会乱，真正做到“所见即所得”。

二、 遇到OFD文件打不开？教你两招轻松转换

虽然OFD是大势所趋，但目前电脑和手机自带的浏览器或普通阅读器可能还不支持直接预览OFD。如果你急需查看内容，或者需要打印、分享给客户，最快的方法就是把它转换成通用的PDF格式。

这里给大家推荐两种最实用的转换方法：

方法一：免安装神器——使用“迅捷PDF转换器”

如果你不想为了查看一张发票就专门去下载安装一个庞大的阅读器软件，那么在线转换工具是最高效的选择。

这里推荐使用迅捷PDF转换器web端。虽然名字叫PDF转换器，但它对国产OFD格式的支持非常完善。你不需要下载客户端，打开浏览器就能用，特别适合处理临时收到的文件。

操作步骤：

1.打开网站： 在浏览器中搜索并进入迅捷PDF转换器web版官网。

2.选择功能： 在首页的功能菜单中找到“文档转换”分类，点击“OFD转PDF”。

3.一键转换： 点击页面中间的“点击选择文件”，将你的OFD电子发票或公文上传上去（支持批量上传）。

4.下载文件： 系统会自动开始转换，短短几秒钟后，点击“立即下载”，你就能得到一份排版一模一样的PDF文件了。

推荐理由：即用即走，没有繁琐的广告干扰，且转换后的清晰度非常高，完美保留了原文件的印章和文字细节。

方法二：利用专用阅读器进行“虚拟打印”

如果你是财务人员，每天需要处理大量的OFD文件，电脑里可能已经安装了数科阅读器或专用的odf阅读器。利用这些专业软件，也可以实现转换。

操作步骤：

1.使用OFD专用阅读器打开文件。

2.点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。

3.在打印机列表中，不要选择真实的物理打印机，而是选择带有“Microsoft Print to PDF”或“Save as PDF”字样的虚拟打印机。

4.点击打印，系统会弹出一个保存窗口，选择保存路径，OFD就会被“打印”成一个PDF文件。

OFD格式作为国家标准，未来在我们的工作和生活中出现的频率会越来越高。

了解它的背景，并掌握转换方法是职场人的必备技能。不再为“.ofd”发愁，赶紧把这个小技巧分享给身边的同事吧！