12、表格设计与格式调整全攻略

表格设计与格式调整全攻略

在进行文档处理时,表格的设计和格式调整是一项重要的工作。合理的表格设置不仅能提升文档的美观度,还能增强信息传达的清晰度。下面将详细介绍表格设计与格式调整的相关知识。

1. 起始行设置

起始行弹出菜单与段落设计器基本属性窗口中的起始弹出菜单类似,提供了六种选择:
-原样:在该对话框中的含义与其他地方相同,即不更改所选行的设置。
-任意位置:允许所选行最终位于适合它的任何文本列中。
-列顶部:将所选行强制置于下一个文本列的顶部。在单栏、单流程文档中,选择“列顶部”类似于在段落设计基本属性窗口中选择“页面顶部”。
-左页顶部或右页顶部:如果模板包含左右主页面,可选择此选项进行更精确的定位。
-保持在一起:在段落设计器的分页属性中也有对应的设置。若表格中有几行需要保持在一起,可选择顶部行并点击“下一行”,或选择底部行并点击“上一行”。但要注意,对于多页表格,不能为每一行都开启“保持在一起”,因为分页必须在某处发生。通常,在遇到影响表格行位置的分页之前,最好关闭此选项。

2. 表格脚注

表格脚注直接出现在表格下方,而非像常规脚注那样出现在文本列底部。插入表格脚注的过程与插入常规脚注相同,只是选择“特殊”菜单中的“脚注”时,插入点必须在表格内。

若要更改表格脚注的外观,可将插入点置于表格中,然后从“格式”菜单中选择“脚注属性…”,此时会弹出一个对话框。除标题外,该对话

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