18.Excel数据透视表：第1部分创建数据透视表

一什么是数据透视表

通过万花筒可以用不同的方式査看里面画面图像，在excel中可以将数据透视表看作是对准数据的万花筒，用不同角度去观察数据，也可以旋转数据，对数据进行重新排列，对大量的数据可以快速的汇总和建立交叉列表的交互式报表，快速分析和组织数据，生成动态式的数据透视图，帮助数据可视化，从大量数据中找到数据之间的关联。

二什么时候使用数据透视表

1.有大量的数据，使用函数计算慢、烦琐

函数对于少量的数据运算是比较快的，但是对于上千上万条的数据统计就比较慢。

2.希望快速制作、整理、分析各类报表

在实际工作中，我们往往要对同一份数据从不同的角度去制作各种报表，要从不同的角度去分析这些数据背后的意义。大部分人会通过复制或筛选需要的数据到别的工作表或工作簿里，然后做成报表。通过数据透视表拖过你想要字段数据就可快速构建你所需要的报表，并且设置报表格式非常快。

3.数据源经常变化，并且要经常分析和处理最新的数据

数据透视表可以刷新数据，更新的数据自动的显示在报表里面，不用手工更正。

4.想快速洞察数据背后隐藏的意义

对于大量的数据，我们很难快速找到自己或是企业想要信息，利用数据透视表，我们可以快速找出数据内部的关系，并对数据进行分组，在各种时间周期找出数据变化和趋势，并且能快速搭配数据透视图表进行立体分析。

三创建数据透视表

1.如何创建

1.创建数据源在同一张表的数据透视表

把光标放数据区域的任意单元格中

如果自动侦测的数据区域不对，或者只想对部分数据做数据透视，点击按钮重新拖选数据区域。

如果放在现有工作表，选择一个起始单元格即可。

补充：这是新版本的数据透视表布局结构图。

想要旧版本的布局，右键。

列区域对应列标签，中间是数值区域，对应数值。一般把文本字段放在报表筛选区域，列和行区域。数值的字段放在数值区域。但是可以把任意字段放在四个不同的区域。

经典布局可以把字段直接拖到里面，但是直接拖动会很乱，而且容易拖错地方，建议用新版本布局。

新版本界面不能拖动，只能在字段列表拖动。

字段列表上部分列出了表中所有的字段标题。

字段列表下部分是四个布局区域。

2.创建数据源在不同工作表的数据透视表

工作簿里有三张工作表，想对这三个报表里面的数据做数据透视。对分散的数据做数据透视。

这三张表的格式都一样，只是数据不一样。

把透视表放名为汇总的工作表中。

alt + d + p

（1）创建单页字段

选一个区域就点一个添加。

合并数据透视表会把合并区域的行标签里面的字段叫行，列标签里面的字段叫列，报表筛选里面的字段叫页。

报表筛选中的项1，2，3是工作表2009，2010，2011表的数据。

总计是数据透视表自动创建的，但是合并数据源的时候不要把数据源里面的总计也算进去。

（2）创建自定义页字段

单页字段的透视表，报表筛选区域用项1，2，3命名不同的数据源，不方便，所以创建自定义字段的数据透视表。

表示报表筛选区域有1个字段，合并的数据透视表中报表筛选里面的字段叫页。

页字段数目为0，所有合并的数据区域会被视为无分类的统一数据源，无法通过筛选器区分不同区域来源的原始数据。透视表仅显示“项1”“项2”等默认标签。

页字段数目为1，允许为每个合并的区域自定义一个分类标签。例如，合并不同月份的数据时，可将每个区域标记为“1月”“2月”等。添加第一个区域后，在“字段1”输入“一组”。添加第二个区域后，在“字段1”输入“二组”。

页字段数目为2/3/4，允许为每个合并区域定义更多层级分类标签，例如同时按“年份+季度”或“产品线+地区”组合分类。页字段数目设为2时，需为每个区域输入“字段1”“字段2”两项分类信息筛选器中会生成多个页字段下拉菜单（如“页1”“页2”），可独立控制不同层级的筛选条件。适用于需要多维度交叉筛选的场景，如同时按“年份”和“季度”筛选销售数据。

对这个页字段里面的项命名。

选择数据源，然后命名。

自定义定义的是为待合并的多个数据源命名。

2.应用举例

1.案例1

想知道这一列总共有多少种不同品牌的车。

可以重复拖动同一个字段。

补充：删除字段。

方法1：

方法2：往外拖。

计数项。

2.案例2

想知道每种品牌的车的销售收入是多少。

求和项。

补充：默认excel会对数据透视表中数值进行求和计算，但如果数据区域中包含一个或若干个空白单元格，excel会认为待统计的区域中不完全都是数值，会采用计数而不是求和。没有数值可以填0，或者自定义单元格格式，让有0值的单元格显示为空或者一个小横线。

数值列中有文本性的数字也会出现计数项。

可以手动更改。

四数据透视术语和结构

1.数据源

数据源可以在不同的工作表，不同的工作簿，外部的文本文件，数据库文件。

常见数据库：Access MySQL

大量的数据可以存在Access里面，office套件。桌面型数据库，对中小型的数据量合适。也是学习办公自动化，编写vba必会的。

补充：对大量数据源数据做数据透视，会导致运算很慢。所以excel有推迟布局更新的命令。

勾选后再拖动字段，数据透视表区域不会发生变化，全部拖拽好后点更新才会发生变化，不会拖一个字段就发生一次变化。

字段标题下面的一行叫记录，单独一个单元格叫项。项是唯一的，不是品牌字段下面有多少单元格就有多少个项，只算唯一的。

补充：数据源发生修改后要点刷新，数据源中新增数据点刷新没用，要点更改数据源。

修改数据源只用刷新即可，数据源区域发生变化就要更改数据源。但是总是更改数据源很不方便，想要数据源添加新数据后，点刷新就可以更新数据透视表，可以使用列表的方法。

把左边普通的数据表格转换成列表。

鼠标选中数据源数据区域，随便选一个样式，然后表格就转换成了一个列表。

点击这个列表会出现设计的选项卡。

在插入里面选插入表格也可以转换成列表。

转换成列表可以使用汇总行，如果是普通表格要用函数进行统计。

在列表下面输入内容，会把新增的记录纳入到列表内，点刷新后，数据透视表也会应用。

列表转换为普通表格。

2.行区域

（行标签）

品牌字段下面的每个项分别占一行。

3.列区域

（列标签）

列区域是存放拥有列方向的字段，字段中每个项占用一列。

还是一个字段，不是字段标题，数据源是竖着排列的，到透视表只是转置了而已。

判断一个单元格是字段标题还是项，是根据数据源来判断的，而不是根据数据透视表外观排列判断的。

4.数值区域

汇总和计算数据的区域。

5.报表筛选区域

选中哪个项，透视表区域就只会显示对应项的数据。

可以选择多项。

补充：数据透视表的分页

从一个数据大表中筛选不同的数据项，放在不同的工作表中。

数据透视表做好了，现在要把每个城市的数据分别放在不同的工作表里面，不用一个个选择然后复制到不同的工作表中。

选择分页的字段。

这里只有一个报表筛选的字段，所以只显示了一个字段。

点击确定。

数据透视表会自动把筛选页字段里面的每一个项的数据放在不同的工作表中。